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广州先智软件科技有限公司页先智软件一、房地产项目管理系统1、房地产项目管理概述项目管理就是项目管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理领域的纲领性文件是美国项目管理协会编写的《项目管理知识体系》--PMBOK，经过近20年的完善，已经成为全球项目管理工作者的工作标准。在PMBOK中，将项目管理划分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理等9大知识领域，涉及网络计划（PERT、CPM）、挣值分析（EVMS）、风险分析（MonteCarlo）等技术工具。针对房地产项目开发特点，增加了房地产销售系统，针对后续商品房销售的定价方案制定，销售业务到收款入住等整个管理过程。先智软件房地产项目管理系统结合国际先进项目管理理论和方法，能够快速、准确地创建项目计划，帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益;尤其在项目的协同工作方面，项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人，可以通过网络协作进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。2、房地产开发企业如何应用项目管理系统房地产开发的产业链很长，从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工，预销售、产权登记发证到物业管理，但一般划分为如下三大阶段：1)、前期准备阶段主要是策划分析、办理项目立项和规划的相关手续。2)、建筑施工阶段工程建设阶段，是指房地产开发项目从列入年度施工计划起，到项目施工全部完成,通过建设主管部门主持的综合验收，达到客户可以使用程度的过程。3）、经营阶段房地产经营,是开发商通过对所开发房地产的销售、出租和抵押,实现自己预期投资收益的行为。实施项目管理信息化后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体表现如下：■以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理强调计划对房地产项目成功的重要作用，通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施；在实施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度），将实际进度与计划进行对比，对其中存在的偏差及时予以纠正，使得项目总是在计划的轨道上前进，切实保证项目的工期、成本和质量。■实现对房地产项目的多角度、多要素管理广州先智软件科技有限公司页先智软件房地产项目管理涉及的要素众多，既包括人、财、物的管理，也包括时间、采购、合同、质量的管理，对这些要素全面关注，以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。■能有效实现项目各方的沟通与协调房地产项目涉及的组织和人员众多，除业主方之外，还有设计方、监理方、施工方、物资设备供应商等，业主作为项目的核心，自然也是信息处理的中心，大量的信息从其他各方传递给业主，业主要对这些信息加以分析处理，同时也要将大量的信息传递给有关各方，信息传递的速度和准确性将直接影响到项目的决策，同时也对项目的完成时间和成本产生影响。项目有关各方通过网络可随时获取相应数据，及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目成本。■对项目资金管理予以了特别关注，能够实现与企业财务系统的完美对接在房地产项目中，随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本；同时，采购管理、合同管理、销售管理等均与资金管理功能相挂接，并可通过财务接口与企业的财务系统实现完美对接，完全能够满足房地产项目财务管理的需要。■提供项目预算功能，与项目计划进度关联，为项目的成本控制提供了基础支持工程量清单，并实现了工程量与计划进度的有机结合。同时可以支持各地不同的定额标准，并能实现定额标准的导入、导出，使用户定额管理的工作量大大减轻；以定额为基础，项目预算的编制也十分方便。■实现全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。■提供强大的合同管理功能合同类别任意划分，拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分全面管理各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。■有机整合了销售管理功能，使销售资金纳入项目整个资金流。销售是房地产项目的一个重要环节，它不仅要实现了对销售业务的支持，更加重要的是要使销售计划、销售资金与项目整体的资金计划和现金流量协调，并进行相关的财务处理。■提供了众多的项目管理工具和方法提供了众多成熟、先进的项目管理工具和方法，如责任矩阵、甘特图、网络图、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等，这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用，是提高项目管理水平的有效手段。■操作简单、图表形式多样，尤其适合决策者使用考虑到用户的不同需要，提供了图、表、文字等多种信息表现形式，各类信息均能方便地导入、导出，实现与其他系统的数据共享。操作方式简单，通过适当的培训，用户就能迅速掌握其使用方法。二、项目管理系统的主要功能广州先智软件科技有限公司、项目计划项目计划子系统包括项目计划、项目进度、项目档案等模块，通过对项目的工作分解，从时间、成本、物资设备、费用、质量、交付成果、工程量等多个角度制订项目计划；项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况；项目档案保存项目重要文档，实现责任分配，形成责任矩阵。应用要点：■全面的项目计划（进度计划、设备物资计划、费用计划，资源计划）。■项目全过程管理，记录基准计划，调整计划，体现动态执行计划。■业务流程标准化，项目模板记录标准业务流程，提高企业管理水平。■支持多项目同时管理，资源信息共享。■多层次多子系统计划与进度数据，全方位地反映项目实际进展情况。■详细记录项目计划调整过程，随时追溯历史计划数据。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能一：支持外部项目，实现项目/子项目无限分解；支持任务分组。甘特图、网络图、工作日历等多种工具从不同侧面展现项目进度与计划，关键路径自动计算；用户自定义图形显示方式。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能二：项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况，通过与项目计划的对比，发现项目偏差，为项目的跟踪、评估、决策提供基础。功能三：从时间、成本、物资设备、费用、质量、合同、文档、团队、工程量等多个角度制订详细项目/任务计划，不同岗位负责不同的业务内容，多个部门协作制定项目的目标。功能四：用户可以根据不同城市、不同类型的项目，形成企业开发各种项目的标准流程。通过模版可以快速产生新项目的工作计划，同时系统提供任务标准分解模板维护功能，在规范企业管理的同时，极大提高工作效率。广州先智软件科技有限公司页先智软件从整个标准模板生成功能五：全面跟踪项目、任务的成本、物资设备、费用、投资的每月进展情况。2、成本管理成本管理子系统包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信息、合同执行的管理，分析、比较动态成本与目标成本，找出差异，最终达到成本控制的目的。广州先智软件科技有限公司页先智软件应用要点：灵活定义多层次的核算项目，支持项目、组团、单体逐层分解；成本结构树和经济技术指标灵活定义，并可以按照写字楼、公寓等不同的项目保存模版及历史数据，新建项目时支持导入经验数据。关联项目核算体系，自动生成成本估算表，用户自定义成本估算依据，投资估算支持类比估算法、参数估算法等常用的估算方法。随着项目的推进，由成本估算细化为成本目标，当成本计划和实际与目标成本发生较大差异时，分析产生差异的原因，修订目标成本，对成本目标修订过程的跟踪分析。实现全过程的成本控制。在房地产项目初始阶段进行成本估算；在项目规划阶段，在成本估算的基础上进行细化制订目标成本；根据合同执行情况产生成本计划和实际成本情况，成本控制就是对上述过程进行规划和监控。多角度成本分析。成本分析报表对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据，预测待发生成本，随时了解工程总造价及单方成本，为经营决策提供科学依据。功能一：定义核算项目经济技术指标值。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能二：项目成本估算广州先智软件科技有限公司页先智软件功能三：自动生成合同成本明细表、成本目标分析表等十多种报表，动态反馈成本差异。3、财务资金管理资金管理子系统包括项目前期投资分析、项目资金计划与收支状况、项目成本分析和相关报表等模块，以项目资金收支为核心，全面实时地反映项目资金的流动、使用的计划和实际情况，动态分析项目成本，自动生成现金流量表、成本报表，为项目资金的控制与平衡提供决策依据，同时还可通过财务接口与其他财务系统实现完美对接。应用要点：■项目前期投资分析，包括投资估算、现金流量、损益表分析项目投资收益。■资金计划：收支计划模板反映资金关联，动态生成项目各期资金收支计划。■资金收支：资金收支单关联合同、进度、销售模块，详细记录资金收支状况。■资金报表：现金流量表、损益表动态反映项目资金状况。■财务核算：自动产生资金收支凭证，与财务软件和谐统一。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能一：用户定义资金收入、支出项目，是进行财务资金分析、项目成本核算分析的基础。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能二：根据合同收付款计划，和各部门的非合同资金计划表，集中汇总成公司自己计划表，方便领导对资金的统筹规划。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能三：资金收入单、资金支出单详细记录每笔项目资金情况，自动关联合同拨款、销售收入，为进一步成本分析、资金分析奠定基础。功能四：资金计划支持合同计划生成和手工调整两种方式，方便提供对比信息。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能五：方便灵活的账务处理，让决策者既可以从工程项目的角度管理资金流动，也可以从财务的角度对资金流动状况进行评审，同时还可通过财务接口与其他财务系统实现数据共享。4、项目合同管理合同是约束项目参与各方的重要法律文件，大型项目的合同数量众多、种类繁杂，采用传统的管理方法，不仅费时费力，而且无法满足现代工程项目对合同的动态、实时管理的需要。项目合同子系统通过拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同拆分、合同变更、合同索赔、合同转让管理、全面管理各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。应用要点：■合同单位、合同金额、累积变更等合同关键信息的记录及合同分类管理。■合同拨款计划与款项拨付控制■合同金额按经济指标的拆分与分摊。■合同变更对应项目变更，关联合同结算。■合同报表全面反映合同执行状况。■计划进度、资金支付关联合同。■子合同管理体现分包业务情况。广州先智软件科技有限公司页先智软件功能一：多层级合同