华鸿控股集团ERP设计方案

根据客户业务模式、经营理念、市场需求不断升级的软件系统。基于最佳管理和业务实践的系统，可以帮助企业以最快速度、最低风险实现信息化应用。格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第1页聚智至简精细管理为全面提高华鸿控股集团企业管理水平，提高管理的指标化和数据化，实行管理与绩效挂钩，推进逐级分层管理，对各部门加大量化考核力度，提高职能部门办事效率，实现工业化与信息化的有机融合，减少在制品流转时间、提高质量水平，提升企业核心竞争力，实现“赢”在管理的目标，格讯软件公司技术人员与华鸿公司相关人员于2011年11月初、2012年10月初和11月中旬分三次到华鸿公司工厂实地了解生产情况，华鸿控股集团现有“浙江画之都油画股份有限公司”、“浙江华鸿进出口贸易有限公司”、“义乌市博野投资管理有限公司”、“义乌市希斯凯工艺品有限公司”、“义乌市中商展览服务有限公司”等5个子公司。针对华鸿控股集团企业发展的需求，结合格讯软件开发经验，为贵司设计符合实际管理的ERP管理软件。一、华鸿控股集团ERP软件架构设计：华鸿控股集团的子公司和工厂车间众多，应采用最先进设计思路：一个数据库，两种架构(C/S与B/S)并存的运营模式:有利于:1、信息高度集中，解决企业因分布区域广，业务流程流转审批缓慢直接影响企业运转效率；2、工厂数据量大、数据采集很大程度与运转机器联动并实时向总部发送数据（采用C/S）；格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第2页3、客户下单、总部接收、配送、发货快速敏捷系统（采用C/S与B/S结合）；4、对各分厂经营情况进行分析，实时掌控各公司运行情况，对异常行为系统自动提醒；5、公司高层员工出差，有利于其及时签收对应的单据。具体软件架构模型：二、华鸿控股集团ERP运营体系设计：华鸿控股集团ERP管理运营体系采用正常流程管理与监察预警管理有机结合的运营平台；通过日常的打样、下单、主计划、采购、物流、生产、品管、销售、财务核算等同一个ERP平台上操作,系统将各部门的职责、业务、操作、沟通全部系统化，数据化、透明化；同时监察预警管理系统对打样的交期、数量；订单的交期、数量；采购日期与数量；生产各车间的交期、数量、进度；仓库库存量安全性；客户欠款时间、欠款金额；公司员工工资与产量联动等等进行监察，对异常现象给予通报、预警。实现部门相互监督、相互促进、相互提醒、相互帮格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第3页助的管理平台；做到事前预算，事中控制，事后考核。实现企业内部业务流程的一体化运作，有效提高企业的运营效率。具体软件运营模型：1、华鸿控股集团ERP系统运营监控管理订单进度表生产产量监控2、华鸿控股集团ERP运营模式营销需求下达打样计划主控调度计划管理下达采购计划下达主生产计划下达外加工计划ERP运行状态1、订单进度情况2、采购到位情况3、生产平衡情况4、打样交样情况5、存货状况6、每天销售情况生产异常反馈：1、计划异常订单2、采购异常订单3、销售异常网点客户需求自排需求格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第4页关系部门财务与物流、生产形成闭环管理。华鸿控股集团ERP管理软件主要解决问题：（A）有效提高订单在企业流转的工作效率;（B）在计划指令下达后,以结果为导向,系统智能向总部发送数据,即时通报车间生产进度;（C）针对生产异常情况,如交期问题、进度问题、采购问题、生产平衡同步问题等等，达到事前、事中、事后预警提示并自动向对应负责人及总经理发送信息;（D）运用信息化工具,按期间严格控制每车间投入与产出数据的平衡对应管理部门签收、确认采购系统1、按采购计划申购采购单2、询价3、采购单审批4、采购合同5、采购订货6、跟进采购进度7、验收8、付款申请生产系统（工厂）物流系统原辅料仓库按采购单入库按领料单出库退货单半成品仓库按生产计划半成品入库按生产计划半成品出库成品仓库按生产计划成品入库按客户订单出库1、二级生产计划2、订单用料计划3、外加工计划4、打样交期、数量确认加工：1、来料加工2、外贸生产3、内销生产4、员工产量及QC技术：1、按计划打样2、制作各产品用料清单3、编制工艺单4、工艺存放管理格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第5页性,让企业运营在掌握中;（E）通过ERP的运用,整合集团公司资源,将重复工作分离出来,减少公司的人力资源成本;（F）集团公司可以随时查询各子公司汇总报表及明细报表。系统按照部门、人员等可以核算出各总、子公司的部门数据及人员明细数据。（G）支持联网贯通，人员外出出差等支持异地外网登陆办公；（H）通过E化标准作业模式,使集团公司各项营运管理作业更规范、更有效率，为公司上市打下坚实的基础。3、华鸿控股集团ERP业务流程店面业务公司业务其它业务订单整理生产计划物料BOM清单格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第6页三、华鸿控股集团ERP运营系统解决方案1、专业针对华鸿控股集团设计的专业管理软件；格讯公司专业针对华鸿控股集团生产的流程设计，立足华鸿控股集团公司8-15年发展规划，有效提升企业内控管理走向新高度。2、华鸿控股集团ERP设计平台华鸿控股集团ERP项目通过规范化流程设计，结合现代先进的管理工具（条码技术、移动技术、3G技术、RFID技术）形成数据流与信息流同步运营的透明化管理平台，真正让管理变得简单、轻松。3、技术工艺管理计算机辅助工艺规划（CAPP）系统可以利用工艺设计人员的经验以及企业已有的成熟工艺，辅助工艺设计人员快速高效地设计各类工艺规生产加工采购原材料加工材料半成品成品发货企业只要能根据自身的需求，架设合理适用的ERP系统,就能运用最少的人力及时、有效地处理好各项管理业务，达到“人精事简”和“管理合理化、标准化、规范化、制度化及系统化”的目的。利用ERP系统及时处理大量数据的特性,将所有营运作业数据一次性输入,达到多方即时应用、资源共享的效果，避免数据层层转记时出现错误异常，以提高数据的正确性、时效性。同时在ERP系统内帮助企业加强内控作业,以”及时发现异常、分析异常、排除异常、改善异常”，使集团公司各项经营作业更有效率。格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第7页程，支持企业工艺知识的积累和共享，实现基于知识的辅助工艺设计，提高工艺设计的质量。同时为计划部核算订单用料、采购部采购原料数量及织造车间用料提供科学的BOM用料清单，利于企业有效控制材料成本的产量预算，减少浪费，直接降低企业生产成本。4、业务订单管理订单分：内销订单、OEM订单、外销订单、紧急订单四类，在下内销订单时，系统自动检测成品库存及客户欠款情况，如成品库存不够，系统自动检测半成品库存，这可有效降低重复生产造成库存积压问题；OEM订单、外销订单的用料（原料或辅料）按订单管理；紧急订单系统通过计划调度管理模块有效安排外加工，确保按时交货。A、打样管理：业务员录入（注明是否收取样品费用，收取价格或金额、付款方式）---总经理审批----分公司生产部接收----分公司生产部下达打样人员---打样人员打样及打样工艺录入---样品通知业务人员（业务员根据送货方式选择邮寄、客户自提、随大货发货）--邮寄业务员到发货员处签字领取-客户自提或随大货发货业务员填写发货通知单—发货员发货开单---财务结算—客户收到样品反馈信息业务员录入---确认的计算打样工资不确认的退回重打或修订工艺要求等B、大货订单管理：分加工订单和成品销售订单处理：成品订单：业务员录入—总经理审批—下达子公司生产部加工订单：仓库入库检验后加工材料，子公司生产部下达生产计划后格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第8页自动生产加工订单，业务员确认接收。C、发货及账款管理①业务员根据生产进度情况开具发货通知单，经生产主管、财务主管审核后自动通知发货员发货。②发货通知单由系统根据成品库存情况自动调出发货信息及销售单价，业务员可以进行修改，业务员确认后，生产主管及财务主管审核时自动调出该客户欠款及收款情况。D、客户投诉、赔款管理客户投诉录入—责任部门签收---财务核算损失---总经理批准E、系统主要功能有：①业务员可以随时查看订单的生产进度、发货、质量检验等数据信息②系统支持样品快递面单打印，打样查询记录，打样成功率分析③提供客户档案管理及客户分析单管理④提供销售合同、销售价格确认单及审批流程业务处理。⑤业务员可以随时查看当日发货情况，根据客户帐期及收款情况随时提醒业务员应收账款及到款、欠款情况，提供业务销售提成等格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第9页5、计划管理生产计划管理系统（MESPP）主要包括交货期管理、生产时间管理、最小批量设定、约束条件设定、生产计划自动生成、生产计划人工调整、物料需求计划生产、生产工单生成等功能。该系统基于各工位实格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第10页际生产节奏以及产品换型切换效率，结合交货期、生产时间、最小批量、各种物料供应约束条件，按照均衡生产原则最优化地求解日生产计划、班次生产计划切实做到最小化换型导致的产能损失，实现精益生产。生产计划是ERP项目的核心模块，可有效控制采购的数量、生产的产量、仓储的库存量，是考核各部门、班次、个人工作效率及价值的标准。具体流程为：A、打样:根据下达的打样单下达给生产班组，可以自动查看仓库材料是否齐全，如无，则进行材料申请采购；B、订单:不管加工单还是成品单,根据确认的工艺,自动生成材料申购单；C、采购：采购员根据下达的采购申请单自动调出仓库库存材料后下达采购厂家（支持在线发送邮件或传真），采购单同时下达到材料仓库。主要控制功能有：A、设置最低和最高库存，提供安全库存管理，超出或低于安全库存时自动提醒采购、生产、仓管（包括短信提醒）B、建立供应商档案及采购价格管理，采购员录入采购合同或采购价格，如有变动，则需填写采购价格申请单C、设置采购期及付款周期预警，采购期到期或提前及到期应付款进行进行预警及短信提醒。格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第11页6、生产管理（生产执行系统MES）MES是美国制造研究和生产管理界于20世纪90年代提出的关于生产组织和管理的新概念。按MESA国际联合（MESAInternational）的定义，“MES能通过信息的传递，对从订单下达开始到产品完成的整个产品生产过程进行优化的管理，对工厂发生的实时事件，及时做出相应的反应和报告，并用当前准确的数据对进行相应的指导和处理”。它介于企业的“计划层”和制造“设备层”之间，对企业生产计划进行“再计划”，指令生产设备的“协同”或“同步”动作，对产品生产过程进行及时的响应，使用当前的数据对生产过程进行及时调整、更改或干预等处理。它既不同于ERP的企业商业系统，又不同于企业的过程控制系统，使用MES的经验表明，它既能提高按时交货的能力，改善物料的流通性能，减少企业内部没有附加值的格讯软件有限公司打造中国ERP管理软件第一品牌格讯软件咨询热线：0579-5319381—806第12页活动。国外许多组织和研究机构一直在致力于MES软件化产品平台的开发与研究。作为一种计算机辅助生产管理系统，MES的主要功能是在主生产计划的指导下，根据底层控制系统采集的与生产有关的实时数据，在车间层对短期生产作业进行计划调度、监控及资源配置和生产过程的优化。应用MES技术和系统，实现设计开发业务和车间制造过程及底层关键数据的集成