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公文贯穿于团总支、学生会各项工作的始终（计划、方案、总结、团讯、一般通知、申请书、请假条、表格等）公文写作是学生工作的一个组织与宣传窗口，可看出一个学生干部工作思路、方法和能力，是提高个人文化涵养的重要途径。一、计划与方案（一）格式要求1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张要求：A4开纸张；3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）；5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、方案的时间。（二）内容撰写要求1.各级学生会及各部门工作计划的要求：（1）在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心和工作重点；（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述；（3）正文后，需附上一份关于在一定时期内的工作附表，里面需写明活动、时间、地点、负责人（部门）；（4）正文有需要的，也需附上表格。2.关于活动的计划、方案的要求：（1）需写明指导思想、主题、时间、地点、参加人员、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商、评比细则（比赛规则）、奖项设置、活动要求（注意事项）等；（视活动需要而定）（2）系列活动的总体方案，在上述规定的基础上，在每个活动中也需注明以上关于活动计划、方案的要求，并在同一份计划、方案中体现。二、总结（一）格式要求：1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张要求：A4开纸张；3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）；5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明工作总结的组织、部门或个人，在总结单位下面注明总结时间。（二）内容撰写要求1.各级学生会及各部门工作总结的要求：（1）在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心、工作重点及自我评价工作开展的总体情况；（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述，在分点的过程中需附有工作的表格，可以是开展过的活动，参与协助过的大型活动或是所取得的奖项表格等；（3）正文需写明在开展过的工作中值得提倡、发扬的，具有优势，可以提高工作效率、团队凝聚力的方面，也需说明在开展过程中没做好的、存在问题的方面，并对不足和存在问题提出改进意见。2.关于活动工作总结的要求：（1）单项活动的总结，参照上述组织、部门的总结要求；（2）系列活动的总结，在上述规定的基础上，除了要写活动总体的总结，每个分活动也需总结，并且总体的总结正文中必须附有关于活动实际开展情况的表格。3.关于个人的总结要求：个人的总结应写明自己参加过的工作，在工作中的收获和在工作中发现的不足，并对自己的不足提出改进意见。四、团讯团讯格式与要求：1.团讯字号要求：“第期（总第期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编200年月日”统一用仿宋体四号；2.纸张要求：16开纸张；3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米；4.行距要求：固定值25-30榜（视页面具体情况定）；文件头顶空4行，小三号字号，行距为单倍行距；“第期（总第期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题；5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗）；6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。五、一般通知书一般通知：主要是各级学生会为了工作开展宣传和组织活动的需要，需以通知的形式下发有关的内容。1、格式要求：（1）标题：可直接写“通知”或“关于XXXX的通知”，采用方正小标宋二号，下面空一行，行距为15磅，后接正文；（2）正文首行为接收通知的对象，不空格，加冒号；转行空两格后为关于通知的内容；（3）最后注明下发通知的单位和时间。2、正文要求：下发通知的目的、活动开展的时间（截止时间）、地点、参与对象、奖项的设置（奖品）、参与人数等内容。（类似于活动方案的书写要求）六、申请书1.申请书：主要是开展活动所需物品的申请。2.标题：写申请书，采用方正小标宋二号，下面空一行，行距为15磅，后接正文；3.正文首行写明向何单位申请不空格，加冒号，为“尊敬的XX：”；转行空两格后为关于申请的内容；4.内容需写明申请物品的目的、使用时间（何时借出、何时归还）和使用部门或个人；5.最后注明申请单位和时间。注：申请书一式两份，有章印的需盖印，并在申请书上写明使用人或负责人的联系电话。七、表格一、关于word表格的规定：1.标题：采用小二号加粗华文中宋（电脑没有的可用宋体或小标宋）；2.正文：采用小四号宋体，需特别注明的地方可加粗；内容行距为15-25磅。3.能用纵向打印不用横向，不能的一定用横向。二、关于excel表格的规定：1.报表类的用excel表格；2.标题：采用小二号加粗华文中宋（电脑没有的可用宋体或小标宋）20-36磅；3.正文：采用宋体12磅，需特别注明的可加粗;4.需打印的材料一定要将表格加边框线，否则打印出来的只是字，而没有表格。八、请柬1、请柬，又称“请帖”，是团体或个人为了邀请客人参加某项活动而发出的书面信函。2、请柬的结构：1）标题：在页面上直接写“请柬”或“请帖”；2）称呼：顶格写被邀请者或被邀请单位的名称；3）正文：一要写清楚活动的内容，二要写明活动的时间、地点、方式，如果还有其他什么要求，均要一一写明；4）结尾：在结尾处要写上礼节性的表示欢迎、恭候的词语，如“敬请光临”、“恭候指导”等；5）落款：署上邀请者的名称和发柬的日期。请柬尊敬的XXX领导：兹定于X月X日（星期X）XX时XX分在XXXX举办（召开）XXXX。敬请光临指导。此致敬礼河源职业技术学院学生会XXXX年XX月XX日九、讲话稿1、讲话稿：是在比较大型或比较隆重的活动上所发表的讲话文稿。它是进行宣传和工作中经常使用的一种实用性很强的文体。2、讲话稿的构成与书写：1）标题：能对演讲主题作较高的概括即可（标题下方标明是谁在什么活动上的讲话，什么时间举行的）；2）称谓：要根据听众的身份来确定称谓，要亲切得体；3）正文：分开幕式上的和闭幕式上的。A.开幕式上的讲话稿要表示对领导嘉宾的欢迎，要对开展了某项工作的工作者表示问候，或在特殊的节日中要对特定的人群表示问候；在特殊的群体或单位某一方面某一时间取得的成果；提出对活动的意见、希望或承诺，最后祝愿活动的成功。B.闭幕式上也要表示对特定人群的欢迎和问候，然后活动在什么的基础上，取得了怎样的成果（列举部分），起到了怎样的作用和意义，最后提出建议希望（如多参与其他的类似的活动等）注：要根据领导身份的不同来写不同方向和领域的讲话稿。十、议程议程：会议上议题讨论的程序或活动展开的程序。分类：主要有会议和活动议程两种。内容：标题、时间（具体）、地点、主持人、参加人员、正文（议程）、落款标题：XX会（议）议程/XX（活动）议程/XX开幕式（闭幕式）议程正文：根据活动、会议的类型不同，有不同的写法。落款：活动组织者、时间（当天）注意：所有的议程需请示上级领导修改批准方可打印盖章；需联系好议程中出现的相关的领导嘉宾或其他人。