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工程部物料管理制度为保证工程维修工作的正常运行，科学合理的降低工程物料的消耗，规范相关流程，特制定本管理制度。一、合理最低库存量的设定1.库存情况根据工程部管理需要，材料实际消耗、供应商状况、最短供货时间等情况确定。2.相应物料必须在保证正常经营需要时给予满足，但又不能积压太多的库存，占用过多的空间，需努力降低保有的库存量。3.由工程部、财务部共同设定常用材料的最低库存量，该最低库存量作为采购计划提报，执行采购的依据。4.财务部每月对库存量进行核对。二、工程物料采购计划1.工程部在每月23日前提报下月工程物料采购计划。2.采购计划须有相关用途说明，要求合理。3.工程部负责人及主管、领班需严格控制采购计划，对采购的合理性负责。三、工程物料的采购1.财务部采购人员根据经过审批的工程物料采购计划，从合格供应商处进行采购，要求及时到货。2.采购到货后，由采购人员按照入库流程牵头办理物料入库。四、工程物料的入库1.所有物料入库前需由采购人员牵头申请检验，须由工程部相关人员共同验收。2.验收人员必须认真负责，对物料质量及数量进行严格把控。五、工程部物料的日常管理1.工程部物料必须由专人负责管理，上班期间所领用的物料需在《工程部维修材料领用表》上登记齐全。2.保管员根据实际情况和材料的性质、用途、类型分别建立相应的卡片，物品、卡片必须保持一致。3.保管员对当日发生的业务必须及时登记，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误4.保管员必须做好各类物料的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到卡、物一致。如有变动及时向部门领导反映，以便及时调整。5.物料货架出入口需保持畅通，要及时清理，保持整洁。6.各种物料摆放、搬运入库时应先内后外、先下后上，出库时应先外后内，先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏设施。7.库存物料清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经审核审批后才能进行处理，否则一律不准自行调整。8.无关人员不得进入物料放置地点。9.各类物料的发出，原则上采用先进先出的方法。10.工程部维修人员依据保修单进行登记领料。11.领取物料时，管理员需严格审查保修单后方可发料，各类物料原则上应采用以旧换新方式领取。12.应急维修领料，需在《工程部维修材料领用表》上登记，注明领用人，需经工程部负责人签字确认。工程部2014.11.23