说服力,让你的PPT会说话

说服力让你的PPT会说话上海卓弈讲师张志今天的挑战•你们可以出题目（不能”抄”了）•只给我两个（不能”超”了）•你们要明白这事（不能”潮”了）我为什么对PPT有研究3我的工作领域两个小时能学到什么？•好的PPT应该是怎样的？工作型PPT的用途5分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报工作型PPT的用途投标答辩员工活动行业展会年度规划个人简历?不同的场合需要不同的PPT风格页面阅读公开演讲阅读+演讲20%50%20%自动播放10%为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？9普通专业另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通11今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识这样改是不是就达到有效沟通？法国人是这样干的！听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象70%视觉化：让别人愿意看你的PPT视觉化：让别人愿意看你的PPT一目了然：让别人能看懂PPT含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。饱和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+也得考虑听众的水平讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123感官记忆瞬时记忆工作记忆短时记忆长期记忆短时记忆魔法七原则零星观点了解下记忆的局限如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234案例：猪流感假如你这样讲？案例：学术报告PPT的一种结构总体介绍•今天我要介绍的主题是…•关于本项目的目标是为…背景情况•目前国内外研究的现状•存在的不足或改进之处选题依据•我为什么要做这个选题？•选题未来的价值和潜力？研究内容•我选择的技术路线•我得到的数据结果重点结论•强调主要研究观点•请专家提出新问题1、一般概括内容课题标题答辩人课题执行时间课题指导教师课题的归属致谢等。2、课题研究内容研究目的方案设计（流程图）运行过程研究结果创新性应用价值有关课题延续新看法等想做漂亮的PPT吗？你要知道一点设计的基本原则你要知道观众是怎样读PPT的你要知道一点逻辑学30先做一个小游戏147035935992625734962958461247356考考你的记忆力这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住14703593599262你的视线习惯是？5734969295846514703593599262让我来控制你的视线—行57349692958465147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线—列9514703593599262即使不聚拢也没问题57349692958465这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的PPT中常用设计思维6、留白1、对齐2、聚拢3、对比4、重复5、降噪设计思维散乱的几个方块什么是对齐？一个案例另一个案例图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐什么是聚拢？一个案例无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调聚拢相关内容是否汇聚什么是对比？一个案例1其它地区南京广州重庆成都上海北京b.《传奇》的服务器分布•盛大网络和中国主要电信运营商（包括中国电信、中国网通、中国移动、中国联通、上海热线、天府热线等）紧密合作，目前已在中国大陆19省30个城市架设44个服务区、247组游戏服务器组、总数近3100台Server，使用超过8000M的Internet骨干带宽；•其中在成都，通过和合作伙伴天府热线（四川公用信息产业有限公司）的紧密合作，就开设了38组游戏服务器，分布于12个服务区，以成都为核心的西南地区占据着传奇版图中的重要位置；•双方也进行了一系列必要的技术优化和改进，建立了7*24小时服务的技术支持中心，一起共同保障服务的安全、有效和稳定；2.中国网络游戏市场异军突起更改字号变换颜色对比突出重点什么是重复？什么是重复？一个案例一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板什么是降噪？什么是降噪？一个案例删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背景什么是留白？一个案例让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦关于学术型报告的建议保持简约总体设计风格避免形式单调段落图表选择一个简洁干净模板重点是你完成哪些工作图表公式观点要有把握少用无助沟通动画特效很多表就这样，没法分页，怎么办？年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84给表头区文字排版对齐年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84调整各行颜色制造视觉隔离年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84强调重点数据区年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84为什么我们喜欢用模板？让垃圾看起来不像垃圾的艺术谢谢您的聆听！Q&A