人力资源管理系统设计1

人力资源管理系统设计概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能目的本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、标准化数据报表八个模块。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。术语定义定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。1.灵活性系统为用户提供了多层次的自定义方式：数据自定义根据企业的需要自主定义和修改后台的数据定义和显示格式。审批流程自定义审批流程的审批人、审批路径、审批条件均可以自定义。业务流程自定义设定包括薪资计算、招聘、考勤、绩效考核等人事业务在内的业务逻辑与业务流程。窗口自定义提供多达10余种的窗口模板，可根据需要选择不同的模板。2.可扩展性前台应用与后台定义的数据结构无关,系统容易扩充，给人力资源数据库的建立和管理带来广阔的扩展空间。系统还支持硬件系统性能升级与数量扩充，通过增加服务器，利用服务器集群间的负载均衡，可以满足并发访问用户数的增长。3.轻松简便的直观界面平台管理的界面人性化设计，摆脱复杂的技术术语，使HR用户在前台就可以自己完成操作。4.基于.Net的全Web技术基于.net技术架构设计的多层B/S结构，实现集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大地降低了企业的维护成本。系统升级只需在企业服务器上安装一次，其他客户端无需安装程序。5.支持多种数据库实现对多种数据库的适配，支持的数据库有SQLSERVER2000、Sybase等，方便用户对系统的扩展、升级、维护。6.高度的安全性应用系统代码全部放于服务器上，只有被授权的系统管理员才能访问数据库、更改代码。系统采用灵活而严格的权限管理，大到模块的访问，小到单个数据的访问与修改均可以控制权限，确保数据的安全性。7.兼容性与其它MIS系统，如ERP系统和OA系统有着良好的数据传输接口，与MSOffice系统能进行完美的数据交换。1客户化设置首页登陆以后的页面1.1人力资源档案管理设置业务概述使用者输入要素处理流程输出要素1.1.1I级机构设置1级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到添加页面)1.1.2II级机构设置2级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.3III级机构设置3级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4职称设置职称设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5职位分类设置职位分类设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6职位设置职位设置添加功能删除功能1.1.7公共属性设置公共属性设置添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2薪酬管理设置业务概述使用者输入要素处理流程输出要素1.2.1薪酬项目设置添加删除1.2.2薪酬发放方式设置1.3题库管理设置业务概述使用者输入要素处理流程输出要素1.3.1试题I级分类设置1.3.2试题II级分类设置1.4其他设置业务概述使用者输入要素处理流程通过模糊查询搜索内容输出要素2人力资源档案管理设置人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。2.1人力资源档案登记业务概述对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。系统界面如下：使用者人事专员输入要素档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。薪酬标准将关系到薪酬发放。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。处理流程人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。输出要素待复核的人资档案。2.2人力资源档案登记复核业务概述首先列出待复核的所有人资档案。然后逐条进行复核。复核过程中，该员工所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核通过后改员工档案生效。人力资源档案登记复核使用者人事经理输入要素所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核超链接处理流程首先列出所有待复核的人资档案。逐条进行复核。1.修改不切实的员工信息。2.通过复核。输出要素复核通过后改员工档案生效。2.3人力资源档案查询业务概述查询人资档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。使用者人事专员/人事经理输入要素查询条件包括：员工所在机构，职位和建档时间。所在机构查询条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动，从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选出来。查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。人力资源档案查询处理流程填写查询条件。列出查询结果列表。察看人资档案明细。输出要素复核查询条件的人资档案列表和人资档案明细。2.4人力资源档案变更业务概述对人资档案数据进行更新。包括薪酬标准的调整。所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。使用者人事专员/人事经理输入要素可修改除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。处理流程·输入查询条件。·查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更。·修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。提交修改，等待复核。输出要素更新的数据待复核的员工档案。2.5人力资源档案删除管理业务概述出º‹ãÈ¡理的慎重原则，对º资ãÈ不做直接删除处理。而是‡记想要删除的记录状态为“已删除”。使用者人事经理输入要素角色为“系统管理员”的档案不能删除。状态为“待复核”的员工档案不能删除。状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。处理流程查询得到将删除（或恢复）的人资档案。选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。输出要素状态为“已删除”（或“正常”）的人资档案。2.5.1人力资源档案删除查询删除2.5.2档案删除恢复档案删除回复查询恢复2.5.3人力资源档案永久删除人力资源档案永久删除3薪酬标准管理薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。主要流程如下：首先，在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等。然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。再然后，设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效。最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。3.1薪酬标准登记业务概述薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理模块中，薪酬项目设置功能点设置。每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。在人事资源档案登记时可以设定员工的薪酬标准，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经审核后生效。使用者薪酬专员/薪酬经理输入要素一个薪酬标准需要以下属性：薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间，还有各薪酬项目对应的金额数。其中，薪酬标准编号由系统自动生成，不可以修改；登记人默认为当前登录用户，可以修改；登记时间为当前系统时间，不能修改。薪酬标准名称、制定人和登记人不能为空。各薪酬项目对应的金额数为数字类型，保留两位小数。不输入即提交则默认为0.00。3.2薪酬标准登记复核薪酬标准复核环节首先要列出待复核的薪酬标准。复核时可填写复核意见，为大段文本。详细3.3薪酬标准查询薪酬标准查询环节，首先需要输入查询条件。包括：辛丑标准编号、关键字和登记时间。薪酬标准编号和关键字支持模糊查询。关键字查询条件将在薪酬标准名称、制定人、变更人和复核人字段进行匹配。登记时间查询条件包括起止时间，将匹配登记时间大于开始时间小于截至的记录。查询条件不输入时，该限定条件不起作用。3.4薪酬标准变更详细4薪酬发放管理输出要素经复核的薪酬标准。薪酬发放管理业务概述薪酬发放分两个步骤，首先薪酬专员登记薪酬发放单，然后由薪酬经理进行复核。财务系统会监视经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。薪酬发放登记需要两个前提：员工的薪酬标准已经设定，而且经过复核。薪酬发放方式设定。薪酬发放方式有两种：按I级机构发放和按II级机构发放。这决定了薪酬发放单是按I级机构生成还是按II级机构生成。即，是同一个一级机构的所有员工的薪酬发放放到同一个薪酬发放单中，还是同一个二级机构的员工薪酬发放放在同一个薪酬发放单中。使用者薪酬专员/薪酬经理输入要素薪酬发放登记：首先按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。4.1薪酬发放登记薪酬发放登记：首先按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。登记具体的薪酬发放记录时，首先按照薪酬标准项目和员工的薪酬标准设定列出员工的工资构成及金额，然后可填写奖励金额、销售绩效金额和应扣金额并提交。4.2薪酬发放登记复核复核时，首先列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时，按机构列出待复核的薪酬发放记录。复核薪酬发放记录时，可以对奖励金额、销售绩效金额和应扣金额进行修改。4.3薪酬发放查询薪酬发放查询：首先输入查询条件：薪酬单号、关键字和发放时间。点击查询结果中的薪酬单号可以查看薪酬发放记录。还可以查看薪酬发放记录明细，即每个员工的工资构成及总额。处理流程输出要素经复核的薪酬单。5调动管理业务概述员工工作机构和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的机构，职位和薪酬标准。使用者人事专员/人事经理5.1调动登记首先需要查询系统中状态为“正常”的员工。查询条件包括：员工所在机构和建档时间。登记员工调动档案时，包括档案编号、员工姓名、原机构、职位和薪酬标准。还将录入新的机构、职位、薪酬标准和调动原因。5.2调动审核调动审核只需录入审核人、审核意见。审核可以通过，或不通过。审核未通过则调动不生效。5.3调动查询调动查询6培训管理6.1培训登记training表6.2培训登记复核6.3培训查询7激励管理7.1激励登记7.2激励登记复核7.3激励查询8招聘管理招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、笔试、录用几个环节。流程如下图所示：本模块