客户接待规范-接待礼仪

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接待礼仪规范前言每一个接待人员个人的形象都代表着公司的形象。因此,在与客户交往的商务活动中,我们应当遵循一定的礼仪规范。准备工作•来访时间和离开时间,到达车次,是否需要接送,是否需要购买回程车票,是否需要帮忙预订房间。•来客人数:是否需要买水果或者礼品•来访事宜:如果涉及到工厂参观,资料查看,需要提早通知相关人员做好准备。询问客人是否需要投影仪。目录•着装礼仪•电梯礼仪•介绍礼仪•会议室礼仪•餐饮礼仪•送行礼仪•电话礼仪着装礼仪1.服装着装要求:应体现庄重大方的职业形象。建议:套装/套裙+搭配高跟鞋。尽量选择一些中性的颜色,比如黑白灰,米色,蓝色。全身尽量不超过3个颜色不穿吊带,裸露的着装和拖鞋。着装礼仪2.配饰职业女士佩戴的饰物应与服装相协调,款式简单,精致,饰物不宜过多,最好保持在三件以内。长头发可佩戴头饰,但不要太夸张。也不要批头散发3.妆容化淡妆,清新自然电梯礼仪1.进电梯:在客人之前进电梯。1.出电梯:在客人之后下电梯。2.在电梯内注意不要背对客户。介绍礼仪1.首先将公司领导介绍给客户2.再将客户介绍给公司领导标准用语“这是我们公司(×职务+×全名)”“这是××公司”介绍礼仪-递名片主动在第一时间向客人递上名片(等上司递完后,再递自己的)递名片时:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把自己名字重复一遍,顺序要先职务高后职务低,由近及远接名片时:双手接过对方的名片,要简单地看下内容,轻声默念对方名字。记得正反两面都要看下。介绍礼仪-握手握手姿势:两人相距约一步,上身稍前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开,两人的手掌与地面垂直相握,握住手指部分,并用力要轻。略微上下摆动两三秒为宜,握手时注视对方,微笑致意,不可目光他顾,一般加适当的问候语“见到您真高兴”“您好”“再会”等。握手次序:来时:我司先握手走时:客人先握手会议室礼仪开门:先开门进入会议室,伸出与门开的方向相应的手,做出请进的手势引座:引导主宾到主宾位,稍稍将主宾位的椅子向后拉开,请主宾就坐,其他客人自行顺序就座进入会议室会议室礼仪1.资料准备:针对性的做公司介绍,产品说明书。2.及时添加茶水3.礼品准备:如果需要赠送礼品,注意礼品要请在场的最高领导赠送。会议室礼仪不要频繁进出会议室,进出时要轻手开关门;将手机设置为静音状态;实在需要接电话时需到会议室外面接听注意事项餐饮礼仪事先了解客人的饮食习惯,有无特殊要求上菜时应转向客人,请客人先品尝,可适当地介绍菜式。及时给客人添加酒水用餐快结束时,应询问客人是否需要再添加一些菜,客人表示已经不需要再买单。餐饮礼仪主人21客户经理接待人传菜口门口座位安排送行礼仪如果客人行李较多,主动帮客人提行李。与客人握手道别,忌表现出急于离去到达后,给主要领导打电话或发短信问候。电话礼仪1.电话沟通四要素:时间,地点,人物,事情电话铃声3声内应接听电话,通话控制在三分钟以内。1.态度:姿式端正、面带微笑、态度热情、落洛大方;2.语言:内容要长话短说,音调、语速以对方听清为准,需要时要留有对方记录的时间,对关键内容应该要求对方重复以便确认。3.结束通话:一般情况下是客户或地位高的一方先挂断电话;4.断线:断线发生后,一般由主叫方重新拨打;谢谢观看!

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