第六讲社交礼仪文书

第六讲社交礼仪文书感谢信的写法一、感谢信的写法（一）含义机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的书信。（二）写法1、标题。（1）文种，如，《感谢信》；（2）受文单位＋文种，如，《致武汉生物工程学院的感谢信》；（3）发文单位＋受文单位＋文种，如，《湖北大学致武汉生物工程学院的感谢信》。2、称呼。3、正文。（1）简述事迹，说明效果。应交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。（2）颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。4、落款。慰问信的写法二、慰问信的写法（一）含义机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种书信。（慰问信以电讯的方式传达时叫“慰问电”）标题、称呼、落款的写法都与感谢信相同，以下主要是正文内容（二）类型与写法1、慰问先进。（1）开头可用“欣闻……（非常高兴），特表示祝贺并致以亲切的慰问”；（2）成绩是如何取得的，具有什么样的意义，并对此表示赞扬；（3）勉励他们再接再厉，继续前进，争取更大的成绩。2、慰问受难者。（1）开头可用“惊悉……，深表同情，特致以深切慰问”；（2）克服困难、战胜灾难的有利因素（如，社会主义制度的优越性、优良传统、各方支持等等）；（3）鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难（如，中华民族历来有战胜一切困难的决心和勇气，灾难压不倒……击不倒……，它反而能使我们……，希望你们……，我们相信……一定能够战胜困难，重建美好家园）；（4）表示良好祝愿（有时也会写出本单位将为受难者作贡献的决心和行动)。3、节日慰问。（1）概述节日的意义及提出问候语；（2）赞扬有关人员所取得的成绩或贡献，同时联系当前的形势阐述责任和今后的任务；（3）提出希望和要求。欢迎词的写法三、欢迎词的写法（一）含义在迎接宾客的仪式、集会、宴会上，主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。（二）写法1、标题：（1）文种，如“欢迎词”。（2）场合＋文种，如“在××公司周年晚会上的欢迎词”2、称呼：“尊敬的”、“敬爱的”＋对象＋“先生”、“女士”等。3、正文：（1）表示欢迎的话；（2）宾客来访的目的、意义和作用；（3）回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿、希望；（4）对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿。欢送词的写法四、欢送词的写法（一）含义在欢送宾客的仪式、集会、宴会上，主人对宾客的即将离开表示热烈欢送的一种礼仪文书。（二）写法标题、称呼与欢迎词相同。正文内容如下：1、对宾客的离去表示热烈欢送的话；2、有关欢送的具体内容，如，宾客逗留的时间及离别的日。程，叙述访问期间的行程及收获、取得的成果，对宾客表示继续加强交往的意愿；3、再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送（一路平安、身体健康等）。注意：在欢迎或者欢送宴会上，主人对宾客的致辞最后，加上“让我们为……干杯！”后，就成为了一篇“祝酒词”了。答谢词的写法五、答谢词的写法（一）含义在专门仪式、宴会、招待会上，宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。（二）写法标题、称呼与欢迎词相同。正文内容如下：1、对对方的热情接待表示由衷地感谢（也可概述出访期间，对方留给自己的其他美好印象）；2、赞扬主人某方面的业绩、崇高的精神，或者对双方共同关心的问题表达自己的观点、看法和愿望；3、再次表示谢意。贺信的写法六、贺信的写法（一）含义对对方取得成就、获得荣誉、举行庆典等喜庆之事表示祝贺。（二）写法1、开头：“欣闻……，谨殷致贺忱！”2、主体：概括对方取得的成绩及原因；热情赞扬取得的成绩或举办活动意义；3、叙述双方友情，表达共同进步或合作的希望，并再次祝贺。例文1（简洁型）：贺信武汉科技大学中南分校：欣闻贵校建校十周年庆典，谨殷致贺忱！梅南山麓，汤逊湖畔，江城焕彩，光谷生辉。十年筚路蓝缕，十年风雨兼程，造就十年灿烂辉！殊堪仰佩！愿贵校事业蒸蒸日上，与时俱进，再谱华章！贵我两校，友谊深厚，期加强交流，竭诚联手，共铸辉煌！武汉生物工程学院二〇〇七年十月三十一日例文2（简洁型）：贺信湖北第二师范学院：欣闻贵校揭牌庆典，谨殷致贺忱！贵校立校七十余载，开基创业，筚路蓝缕，聚荆楚之文风，会长江之水润，建三雄之宝地，育杏坛之英才。江城焕彩，桃李满园！贵校营造“好学、笃行、立德、树人”之校风，铸造品牌，锤炼特色，学科林立，硕果累累。厥功壮伟，殊堪感佩！愿贵校再挥彩笔，再谱华章；期贵我两校竭诚联手，共铸辉煌！武汉生物工程学院二〇〇七年九月十一日例文3（详细型）：贺信安徽新华学院：欣闻贵校即将迎来10周年华诞，谨殷致贺忱！十年筚路蓝缕，十年耕耘不辍，十年灿烂辉煌。十年来，贵校坚持“新华教育兴教报国”的办学宗旨和“立德立业立人”的育人理念，秉行“厚德求真博学创新”的校训，大胆创新人才培养模式，突出办学特色，取得了可喜成绩。贵校十周年校庆是学校继续发展壮大的重要里程碑，必将进一步促进贵校凝聚人心，激励斗志，谱写新的篇章！贵我两校友谊深厚，希望今后进一步加强合作与交流，竭诚联手，共铸辉煌！愿贵校事业蒸蒸日上！武汉生物工程学院二〇一〇年十月十五日