第04章 使用PowerPoint 2003制作幻灯片型课件

多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)第4章使用PowerPoint2003制作幻灯片型课件PowerPoint是制作演示课件的有力工具，它可以将文字、图形、图像和声音等多媒体元素融合在一起，赋予演示对象强大的感染力，并且以其易学易用的特点备受用户青睐。演示课件是多媒体CAI技术应用的的重要内容之一，可用于授课、会议、产品介绍、广告策划等各个领域。利用PowerPoint制作的演示文稿，可以使阐述过程简明而又清晰，轻松而又丰富翔实，从而更有效地与他人沟通。通过对本章的学习，读者应了解并掌握PowerPoint2003的功能特点和基本使用方法，并且能够应用该软件制作出图文并茂的多媒体CAI课件。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.1PowerPoint基础知识PowerPoint是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯片的工具，它是以幻灯片为单位来制作演示文稿的。为了更好地使用PowerPoint顺利地制作和使用课件，就需要对该软件有一个初步的认识。本节将具体介绍一些有关PowerPoint制作课件的基础知识。PowerPoint2003的工作界面视图种类PowerPoint课件基本元素PowerPoint课件制作基本步骤多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.1.1PowerPoint2003的工作界面选择“开始”|“程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，可以打开PowerPoint的工作窗口，如图4-1所示。PowerPoint2003的窗口组成包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏、工作区等几部分。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格状态栏备注窗格栏幻灯片编辑窗格视图切换大纲与幻灯片方式切换图形工具栏多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.1.2视图种类PowerPoint2003提供了3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，用户在不同的工作需求条件下都能得到一个舒适的工作环境。在每种视图中都包含有该视图下的特定工作区、工具栏、相关的按钮以及其他的工具。普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.1.3PowerPoint课件基本元素使用PowerPoint制作的多媒体CAI课件，可以在幻灯片上放置文字、图像、声音、视频、表格、图表和组织结构图等教学内容，它们也是构成PowerPoint课件的基本元素。文字：幻灯片中的文字一般是作为标题和注解，文字素材包括从课本上、各种教学资料以及网上收集来的内容。用户可以将它们复制和粘贴到幻灯片中，也可以在幻灯片上直接输入。图像：为了使抽象的课堂教学更为形象化，可以在幻灯片中添加图像。这些图像包括剪辑库中的剪贴画、来自文件中的图像、自己绘制的图形等。用户可以对图像做各种处理，以更好地满足课件的需要。声音：在幻灯片中添加声音不仅可以使课文讲解更加清晰，更重要的是调节了课堂气氛，使之更为活跃。添加的声音可以是剪辑库中的声音文件，也可以是保存为WAV、MIDI等格式的音乐文件，还可以是现场录制的解说。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.1.4PowerPoint课件制作基本步骤制作PowerPoint课件大致可以遵循以下几个基本步骤。(1)打开PowerPoint应用程序，创建一个空白演示文稿，选择该演示文稿的版式或使用一种设计模板。(2)按照一定的顺序，依次插入新幻灯片，并在每张幻灯片上根据需要引入文字和图形等内容。(3)编辑幻灯片上的文字和图形的内容，包括大小、格式、排列格式等。(4)为幻灯片中的对象应用动画效果，设置幻灯片的放映和切换方式。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.2课件的创建与管理创建与管理演示文稿是PowerPoint中最基本的操作。PowerPoint提供了多种创建演示文稿的方法，如新建空白演示文稿、使用设计模板新建、根据提示向导新建等方式。课件的管理包括为课件命名、添加或删除幻灯片、根据需要更改配色方案等。创建演示文稿管理演示文稿多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.2.1创建演示文稿在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立以.ppt为扩展名的新PowerPoint文件。在PowerPoint2003里创建一个新的演示文稿是非常方便的，以下将介绍几种常用的文稿创建方式。创建空白演示文稿使用设计模板创建演示文稿通过“内容提示向导”创建演示文稿多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.2.2管理演示文稿使用PowerPoint制作的课件一般都由多张幻灯片组成，因此对演示文稿也就是对各张幻灯片的管理就显得尤为重要。如在编辑演示文稿时，经常需要进行添加新幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等的操作。完成这些操作最方便的是在幻灯片浏览视图中进行，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图中完成。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.3在课件中添加媒体素材在制作课件的过程中，需要将各种素材(如文字、图形、图像、声音、视频等)放置到课件中。使用PowerPoint制作课件时，就可以通过“插入”或“复制”命令，将这些素材添加到幻灯片上。在课件中添加文字在课件中添加图形图像在课件中添加声音和视频多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.3.1在课件中添加文字演示文稿中的文本除了需要进行编辑外，还需要进行精心的修饰，主要包括对字体、字形、字号、颜色等属性的设置。在PowerPoint中，当幻灯片应用了版式之后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的样式，但在很多情况下，用户需要按照自己的要求重新进行设置。除了普通文本外，还可以在课件中插入艺术字以及使用其他图形图像软件制作的特效文字。在幻灯片中添加文字的途径共有4种：在占位符中直接输入、选择插入文本框后输入文字、插入艺术字和使用剪贴板粘贴文字。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.3.2在课件中添加图形图像在多媒体CAI课件的制作过程中，经常需要绘制大量的图形，尤其是制作几何、物理、化学等课件时，绘图工具就显得尤为重要。PowerPoint2003提供的绘图功能就能基本满足这一需求。而在课件中大量应用与教学内容相关的图片也非常必要，因为利用图片可以直观地进行教学，突出讲课的重点。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.3.3在课件中添加声音和视频教学用的多媒体CAI课件离不开声音和视频。作为一个优秀的多媒体演示文稿制作程序，PowerPoint允许用户方便地插入影片和声音等多媒体对象，从而令一些抽象的课堂教学变得更为具体生动，声情并茂。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.4美化课件PowerPoint2003虽然自带了大量的模板和版式，但是如果仅将其应用到幻灯片而不作任何修改的话，制作出来的CAI课件必然缺乏新意。事实上，PowerPoint允许用户对系统自带的模板自定义，如设置母版中对象的动画效果、调整配色方案、在幻灯片中添加表格和图表等。通过这些操作，制作出来的幻灯片也更为赏心悦目，达到美化课件的效果。使用模板调整课件外观调整幻灯片的版式运用配色方案多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.4.1使用模板调整课件外观在PowerPoint中，系统提供了几十种预设模板，应用这些预设模板，可以轻松地制作出具有专业效果的演示文稿。预设模板中的格式主要包括幻灯片版式、配色方案、背景和母版，用户只要选择一种模板，就相当于定制好了整个幻灯片的样式。如果用户对模板中的内容不满意，可以对幻灯片的母版进行修改。母版是存储模板信息的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。通过修改这些信息，就可以更改整个演示文稿中的幻灯片外观。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.4.2调整幻灯片的版式在PowerPoint2003的“幻灯片版式”任务窗格中，提供了多种版式供用户选择。用户可以根据需要在相应的版式中插入组织结构图、表格、图表等对象，图4-59所示就是插入版式后的幻灯片效果。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.4.3运用配色方案配色方案由幻灯片设计中使用的8种颜色组成，这8种颜色是预先设置好的谐调色，自动应用于背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。将这些颜色应用于幻灯片将使演示文稿更加鲜明易读。演示文稿的配色方案由所应用的设计模板决定，用户可以根据需要更改模板中原有的配色方案。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.5设置课件的动画效果在PowerPoint中，为演示文稿的文本或为其他对象添加的特殊视觉效果被称为动画效果。PowerPoint演示文稿中的动画有两种主要类型：一种是自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，如为文本的段落、图形、表格、图示等设置的动画；另一种是幻灯片切换动画，又称翻页动画，是指幻灯片在放映时更换幻灯片的动画效果。设置自定义动画设置幻灯片切换多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.5.1设置自定义动画要为对象添加动画效果，可以选择“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，或在幻灯片编辑窗口中右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，或者直接在任务窗格上方的下拉列表框中选择“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格。动画效果的添加一般以对象为单位，如表格、图表、文本、图片等。在添加动画效果之前，用户需要像设置其他属性那样，首先指定对象。对于占位符或文本框来说，选中它们或者进入文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.5.2设置幻灯片切换在普通视图或幻灯片浏览视图中都可以设置幻灯片的切换效果，但在幻灯片浏览视图中设置动画效果更有利于用户把握演示文稿的整体风格。在PowerPoint中，用户可以分别给每张幻灯片添加不同的动画效果。这里的动画效果主要是指整张幻灯片进入屏幕的效果。要设置幻灯片之间的切换效果，可以选择“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片任务”窗格，如图4-91所示。然后选择演示文稿中的幻灯片，选择任务窗格中“应用于所有幻灯片”列表框中的效果选项即可。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.6设置课件的交互效果在PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，这时程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候放映需要的内容，或作出相应的反映。使用超链接使用动作按钮多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.6.1使用超链接超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.6.2使用动作按钮动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，用户可以方便地应用这些预置好的按钮，实现在放映幻灯片时跳转的目的。多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.7课件的打包和发布制作演示文稿的目的是最终将其展示出来，以达到宣传、介绍和讲解的目的。如果用户需要在另一台计算机或网络上放映该演示文稿，还需要将其进行打包，以便将PowerPoint播放器与演示文稿相关联的文件打包到指定的文件或CD中。另外，用户还可以将演示文稿发布到网站，以供其他人访问。课件的打包课件的发布多媒体CAI课件制作基础教程(第三版)4.7.1课件的打包课件制作完毕后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计