2007版EXCEL完整教程

2007版EXCEL完整教程内容提要第一章第三章第四章EXCEL基础知识常用EXCEL函数快捷键的使用EXCEL使用手册第二章第一章EXCEL基础知识工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。Excel工作界面建立基本概念公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿工作薄工作簿窗口1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576列:64倍行:16倍4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。EXCEL03版与07版对比常见错误信息Excel的错误信息错误信息原因#####！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!将数字除以零(0)或除以不含数值的单元格#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型第二章EXCEL使用手册1.2Excel2007的新界面和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于WindowsVista操作系统。Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。快速访问工具栏“文件”菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏第三章常用快捷键的使用(1)．插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE删除选定区域CTRL+连字符撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览CTRL+F2(3)．移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重复最后一次操作CTRL+Y加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整个工作表CTRL+A(5)．编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE(6)．设置单元格格式显示“单元格格式”对话框CTRL+1显示“百分比”格式CTRL+SHIFT+%显示“日期”格式CTRL+SHIFT+#显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!应用或取消字体加粗格式CTRL+B应用或取消字体倾斜格式CTRL+I应用或取消下划线格式CTRL+U隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+9隐藏列CTRL+0（零）取消隐藏列CTRL+SHIFT+0第四章EXCEL常用函数EXCEL函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。什么是函数Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。什么是参数参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。EXCEL公式认识创建公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号函数按功能分为以下几种类型：统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）相对引用、绝对引用和混合引用区别具体情况举例说明：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1逻辑函数逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验（1）AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE（2）OR函数OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。（3）IF函数1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。2.多层嵌套函数的应用文本函数文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。（1）大小写转换LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER--将文本转换成大写形式。PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。（2）取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。（3）去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。（4）字符串的比较在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE（5）其它常用文本函数CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.日期函数（1）取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。（2）取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据（3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）查找应用函数查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF（）统计函数(1).求数据集的满足不同要求的数值的函数最大值MAX与最小值MIN求数据集中的中位数MEDIAN求数据集中出现频率最多的数MODE(2).求参数的算术平均值函数AVERAGE(3).用于求单元格个数的统计函数COUNT(4).用来排位的函数RANK(5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL