工具使用管理规定

工具使用管理规定文件编号：版号A版修订状态0次1．目的：规范工具的发放及使用管理，加强控制工具的合理损耗。2．适用范围：公司各部门各类工具。3．职责：仓库负责工具的入仓、发放及报废管理。各部门负责工具的使用控制管理。4．措施和方法：4．1工具（包括低值易耗工具）使用管理流程图：发放（以旧换新）领用借请购请购还4．2管理方法：工程部与仓库核对现有工具进行清盘核对，列清单表，签名确认后，所有需新领用或新请购工具的，按此制度执行。所有工具必须按仓库物料的领用（开具《领料单》）及申报（填写《工具报废申请表》、《请购单》）的管理规程进行，必须手续完备。A、各种耐用工具（如介刀、胶钳、螺丝批类），由工程部工具管理员统一向仓库领用，然后落实到个人负责保管使用，由使用人向工程部工具管理员登记领用。所有的工具使用必须实行借还登记，由工具管理员进行记录。对已不能用或须报废的工具，必须凭实物及《报废申请表》一同提交技术部确认来进行报废。当工具在正常期限自然损坏时，同工程部工具管理员凭旧工具开领料单到仓库领取新工具，以旧换新，否则仓库一律不予以发放。若工具为人为损坏的，则由登记使用人按公司规定负责赔偿。B、公用工具及贵重工具（如手动打磨机、万用表、百分表、等），由工具管理员统一向主管工程部检验申请管理员（借还登记本）员工经理检验仓库采购仓库领取，并负责保管，由使用人向工具管理员登记借用，用完即还，并办理登记手续。当工具在正常期限自然损坏时，同工具管理员凭旧工具开领料单到仓库领取新工具，以旧换新，否则仓库一律不予以发放。若工具为人为损坏的，则由责任人按公司的规定负责赔偿。C、常用的易耗工具（如钻嘴、刀具等），由仓库列出常工具清单，并建立库存量表，仓库按最低库存实行管理。此类工具按日常用量由部门统一领用，用工具箱存放及由工具管理员专人负责管理。并建立工具借还登记制度，由使用人借用进行生产或加工，完后即时归还。当工具磨耗或断坏不能使用时，由车间工具管理员拿实物开领料单到仓库以旧换新领取新工具。若工具为人为损坏的，则由登记使用人按公司规定负责赔偿。当仓库库存小于最低库存时，仓库填写《工具报废申请表》，并与旧工具实物一起报采购部申请报废。采购部进行报废鉴定，对还可使用的工具，退回仓库继续发放使用，对已报废的工具，签批报废申请表。D、对一些专用、或非常用工具，则可由车间申请，并在使用时，同样以以旧换新的方式进行管理，否则仓库不予以发放。（原来没有的新工具除外）经采购技术部签批报废的工具，才可按废品进行处理。其它的则需仓存，以备每月的工具核对检查。报废申请必须要附送与《报废申请表》中所列的工具的规格、型号、数量相符的实物工具，否则，无实物的报废申请技术部一律不予以报废确认。公司定期对车间及仓库的工具使用管理进行检查核对，仓库及车间对工具的领用借用负责，并进行监督检查。若发现有不对帐目、登记记录或不按制度执行造成数目不对的，一律以遗失计算，将追究使用人或责任人的责任，并按公司的管理制度进行处罚。5．相关文件：《关于低值易耗品建立台帐及库存限量的规定》GM—23；《关于库存申报的规定》GM—166．相关表格：《工具报废申请表》；《工具领用、借用、归还登记表》7．本制度从签之日起执行。编制：审核：批准：年月日工具报废申请表部门：申报人：年月日工具名称型号规格数量原因备注部门主管：技术部主管：