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准备！321办公实用PPT教程目录1.PPT构思2.PPT技巧3.图片工具4.素材分享想大于做，在写PPT之前，要想清楚到底要写什么；结构内容构思完整。运用一些简单的技巧加快制作的过程，熟悉放映的环节，做到在讲解的时候准备充分。好的PPT文字和图片一个都不能少。尽量学习一些简单的图片处理工具。学会拿来主义。在工作生活的过程中积累好的图片和模板，让自己的PPT更加出彩。7概述来个响亮的主标题用副标题点破窗户纸不简单的简单完整句骨灰级的PPT结构——总分总挖一条好线索精彩的故事从标题开始，一个精妙的标题能迅速抓住听众的眼球，能够让你的PPT熠熠生辉。它是赢得掌声的第一步！就让一个具有震撼力的主标题，带领你走入一个充满快乐、无限创意并会一鸣惊人的PPT世界吧！来个响亮的标题•列出客观关键词第一步•提炼主管关键词第二步•进行双关联想第三步9注意事项：•题目风格是否恰当（例子）•标题要正面积极向上（例子）小结：起名字是写PPT中最enjoy的一个环节。提炼一个精妙标题就像写一篇美妙文章，需要不断积累，苦思冥想。你会经历一个“豁然开朗-遇到瓶颈-再豁然开朗”的过程。利用刚才本节中讲到的方法、路径，给你的PPT起一个具有震撼力的主标题，是你报告成功的开始。来个响亮的标题10来个响亮的主标题用副标题点破窗户纸不简单的简单完整句骨灰级的PPT结构——总分总挖一条好线索用副标题点破窗户纸讲PPT时，往往需要把信息快速送达听众，这就需要在主标题之外，加一个副标题来捅破这层窗户纸。一般标准格式：关于××部门工作的总结；××项目的报告；××年度××的计划；××的建议，等等。注意点：•加强针对性•明确时间段•定义内容的性质12来个响亮的主标题用副标题点破窗户纸不简单的简单完整句骨灰级的PPT结构——总分总挖一条好线索不简单的简单完整句句子结构完整是不是完整句，不是简单的用字数和长度来判断，简单来讲，就是一个句子中，有一个谓语。观点明确句子中不仅要陈述事实，而且要表达观点。一个句子中，要有形容词或副词来表明态度。观点不怕错，就怕模糊。错误的观点大家可以讨论纠正，而模糊的观点往往让人不知所措。（例子）简单——一行能写下的完整句中文，用32号字体，大概可以写下18个字，包括标点；如果用24号字体，大概可以写下25个字。英文用28号字体，大概是50个字母。包括空格、标点；如果是20号字，大概是70个字符。1415来个响亮的主标题用副标题点破窗户纸不简单的简单完整句骨灰级的PPT结构——总分总挖一条好线索骨灰级的PPT结构——总分总在这个结构中，总分总分别对应的是概述、分论点和总结。具体来讲，就是开始时开门见山，告诉听众这个PPT是讲什么的，接着从几个方面进行论述，这几个方面有可能是并列的，也有可能是递进的。最后进行一下总结。这个总结不但需要在原有基础上进一步明确观点，还要提出下一步的计划。第一个总：概述一般只有一页，分条写，每一条都要用简单完整句，最好的效果是让听众1分钟内把握领悟整个PPT的内容。16分多少条合适：一个100多页的报告，最好分成3—5个章节，开始一页只提出各个章节的要点，在每一章开始的地方再用同样的原则做一个章节的概述。一个只有20多页的PPT，就没有必要细分章节，只要把分步的要点列出来就可以了。概述页里，设置3-5条要点比较适宜，每一条的层次不要多于两层。第二个总：总结原因：•PPT报告时间短、信息密度大，听众往往有被填鸭的感觉；•PPT的“故事”不像电影或者小说里那么生动形象，理解起来费脑子；•PPT更抽象，逻辑性更强一些，比起按时间进行的故事情节，更难让听众记住前面的细节17骨灰级的PPT结构——总分总•回顾内容•整理逻辑（例子）•提出最终的结论（例子）•计划下一步工作（例子）•寻求反馈总结的目的：总结是得到反馈的关键时刻，没有反馈的报告就是浪费时间。在总结时，主要要达到以下几个目的：18骨灰级的PPT结构——总分总来个响亮的主标题用副标题点破窗户纸不简单的简单完整句骨灰级的PPT结构——总分总挖一条好线索挖一条好线索你尝试过用一个线索把一个PPT故事连起来，形成自己PPT的风格吗？线索对于写作很重要，对PPT更重要。（例子）•积木。用来强调基础和结构相互支撑、组合，可以用来说明项目中哪些是基础环节，哪些是在此之上进一步开发的。•多米诺。强调系列连锁反应，在分析造成一个事故的诸多原因时，如果是一系列的连锁反应，就可以用多米诺骨牌为线索。•拼图。可以很好强调部分和整体之间的关系。如果一个新产品是由几个部分构成的，比如包括产品、包装、价格、市场定位等部分，就可以用这个作为线索。F1、蝴蝶、龙舟、吉祥物……20模板的小细节幻灯片制作技巧幻灯片放映技巧模板的小细节PPT的一个模板的组成部分：•页面布局。就是标题、内容等文本框在一页中所占的位置，就像图书里的版式。•背景。背景可以是图片，也可以是大块的颜色或者图形的组合。•细节。模板也包括一些细节，比如字体、字号、配色，等等。首页一系列人名彰显团队精神：千万别小看这个细节，这是PPT团结群众的法宝。一个简单的PPT署名就能看出你是不是一个teamplayer（有团队精神的人）。首页的署名，要包括以下几方面的内容。（例子）•工作是谁做的。•PPT是谁写的。•最后的口头申述是谁做得的。22及时修改日期和添加公司标志，表达对听众的尊重（例子）添加保密级别保护商业机密•把PPT转化为不可更改的pdf等格式•删去核心机密的关键细节选择合适的字体•建议使用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体，比如，雅黑、黑体、幼圆等；•标题字体稍微有点变化，比如，魏碑、行楷、舒体、隶书等；•字体混搭，在一页里，标题和内容中每个部分，最多使用3种不同的字体、字号和颜色的组合。最简单的方法就是把黑体和一般字体进行组合。模板的小细节23搭配合适的字号•8H（H是指height，高度）法则；•超大字，通常指40号以上的字；•常用字，中文30—20号字，英文28—18号字；•小号字，是16—14号的字，虽然有些小，但还能看；•慎用12号以下的字体，用来写E-mail。行间距如果允许，请使用1.5倍的行间距；这样的行距比较畅快，让人觉得比较大气、坦然。模板的小细节2425应用多个模板可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择【设计】按钮来显示“幻灯片设计”任务窗格,选中你想要应用的模板图标，并应用于选定幻灯片。模板的小细节模板的小细节幻灯片制作技巧幻灯片放映技巧27复制幻灯片打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。•在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。幻灯片制作技巧•按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。28将Excel表格\Word文档插入到幻灯片中•启动Excel，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。再启动PPT，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开【插入对象】对话框,选中其中的【由文件创建】选项，然后通过【浏览】按钮选中需要插入的表格文件，表格被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。•双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。•Word文档插入方式同上。幻灯片制作技巧29幻灯片制作技巧加密演示文稿执行“文件→准备”命令，打开“加密文档”对话框，在话框设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是缩小文字。30幻灯片制作技巧创建并打印备注页可以在生成演示文稿时创建备注页。可在另一台监视器上播放演示文稿时查看备注，以此节约纸张和打印机墨水。•创建备注页。在【视图】中使用【备注模板】建立备注窗格可编写关于幻灯片的备注。若要转到“普通”视图，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“普通”。•每个备注页均会显示幻灯片缩略图以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图来丰富备注内容。31•打印包含幻灯片缩略图的备注页。只能在一个打印页面上打印一张包含备注的幻灯片缩略图。打开要为其打印包含幻灯片缩略图的备注页的演示文稿。单击【文件】选项卡。在【文件】选项卡的左侧，单击【打印】。在【打印内容】下，单击“备注页”。若要指定页面方向，请设置打印机。如果要打印彩色的备注和幻灯片缩略图，请选择彩色打印机。幻灯片制作技巧PPT2007中批量删除备注页•单击【Office按钮】，并从下拉菜单中执行【准备】|【检查文档】命令，打开“文档检查器”对话框。•选中“演示文档备注”复选框，以检查演示文档中演示者备注的信息，然后单击【检查】按钮。•在检查结果中，文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注，单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息。32幻灯片制作技巧33幻灯片制作技巧演讲者分屏显示•在电脑的显示属性中进行设置。•在外接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，亮标注处选中“将Windows桌面扩展到该显示器”同事设置适当的分辨率。•打开PPT进行放映前的准备工作。将列表式文字变成动人的图形单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的【段落】选项组中，单击【转换为SmartArt图形】按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形;只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。34幻灯片制作技巧35Word转换为PPT文档•首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择【普通】视图，再单击【大纲】标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行【粘贴】命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。•根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。•如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。幻灯片制作技巧36输出数据到Word文档在PPT中，选择【文件】【发布】【使用MicrosoftWord创建讲义】。在【MicrosoftWord】对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择【只使用大纲】来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。幻灯片制作技巧37增加PPT的“后悔药”在使用PPT编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PPT最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“快速访问工具栏”，击【其他命令】选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。幻灯片制作技巧模板的小细节幻灯片制作技巧幻灯片放映技巧快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键