财务共享服务中心解决方案

财务共享服务中心解决方案杭州安财软件有限公司2012年8月目录项目背景1公司介绍2爱铂优势3方案综述4功能介绍5项目周期6典型案例703040616193016Page2产品理念（共享服务中心）31集团规模快速扩大急需建立共享服务中心为在跨区域范围内获得长期的竞争优势，集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下，共享服务应运而生，共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力，使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。成本不断增加如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构，公司的成本将居高不下，这必然对公司的发展造成影响。集团知情权受到挑战处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应，股东就无法预测投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业的扩张受阻。管控难以统一不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理，资源配置等都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现扩张。经营和财务风险不断增加一个分子公司出现问题，可能牵涉到其他分子公司的连锁反应，集团的发展扩张受到制约。4产品理念（财务共享服务中心）1财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC）作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内中大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。降低集团财务的运作成本提高财务管理水平与效率提高集团整合能力与核心竞争力向外界提供商业化服务1234公司介绍52杭州安财软件有限公司是杭州通策集团信息事业部旗下企业，隶属于浙江通策控股集团。公司成立于2003年,总部位于杭州，目前在深圳、广州、上海和北京均设有办事机构，专注于向企业提供财务共享服务中心、在线费用报销等企业信息化服务。北京上海杭州（总部）武汉广州深圳62公司介绍安财软件遵循技术领先、功能完善、使用方便的原则，借鉴IBM、Micrsoft、CISCO等公司先进的实践经验，现已拥有全套的自主知识产权“安财共享服务系统（SSC）”软件产品，包括费用报销系统、商旅系统、公务卡系统、预算控制系统、影像管理系统等一系列产品。软件产品已经相继在在通讯、医疗、金融、地产、制造、流通、政府机构等行业均有广泛的成功应用案例。安财不仅为集团企业提供财务管理解决方案，同时还与各大银行合作，为集团企业提供与各大银行进行对接的网上银行解决方案，以及与其他软件系统（如ERP、其它各类财务软件等）的专用接口系统解决方案。安财软件在国际公司网上报销系统成功经验的基础上，集合财务和信息专家，历经数年，完成中国第一个三层架构基于浏览器的网上报销系统，并成功通过上海数字证书管理中心的安全认证，成功申请中国软件著作权。现已成功为三一重工、一汽丰田、中国联通、万科、迈瑞等知名企业提供了完善的财务信息化解决方案。产品优势3爱铂费用系统具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA认证等成熟技术方案覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动实现企业对内部各项运营管理费用的全过程管控遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则引入财务共享服务中心（FSSC）的先进理念，彻底改变传统的财务工作模式将财务信息收集放置于业务前端实现了过程数据的公开、透明提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告，提升了财务的数据中心职能对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造实现流程的规范化和标准化7产品优势83爱铂费用系统引入财务共享服务中心（FSSC）的先进理念，彻底改变传统的财务工作模式。它并不是简单地模仿手工会计处理事务，而是充分利用信息技术对会计流程进行再造并固化成统一执行的标准，是对会计管理的变革，促使会计管理由过去的高投入、低效率向低投入、高效高质量产出转变将财务信息收集放置于业务前端，在提高效率的同时，保障了数据的真实性和实时性提高了工作效率，实现了手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高，会计信息更加准确、有效提供了包括信用管理、效率管理、预算管理及其他决策支持，为企业做出重大经营决策提供强有力的数据支撑将会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来，从事会计分析、预测等更有价值的财务活动产品优势（建立财务共享服务中心）93••透明约束•报表•财务•商旅•借款•增值••全程扩展•集成方案综述—财务集中化104费用支出管控加强聚集财务人员精力于决策支撑工作快速适应变革集中数据挖掘建立专业的财务系统，提升财务管理水平信息准确，数据挖掘提高员工满意度全程透视集团费用支出节省公务费用消费信息共享透明集中核算管理核算规范标准统一强化资金垂直管控内控加强防范管理漏洞风险集中报销管理创造良好外部经营环境数据挖掘，支持战略和业务发展财务服务质量提升集中财务系统方案综述—建立标准的费用报销体系114费用发生采购/出差申请审批事前申请报帐单据提交变更填写付款归档终止财务核算审核导入SAP付款相关人员系统填写，条形码信息反映在电子单据上，打印后和原始票据一起投递。业务发生根据业务需要对原始单据进行收集和扫描，传递至总部费用报账中心信息采集预算系统信息事先加载和控制，用于预算控制管理费用控制短信息、电子邮件或WEB界面及时通知处理或使员工了解审批和处理状态信息传递费用报账中心财务在线审核原始票据影像和电子单据内容，确认修改单据信息。核算处理各类费用单据经过业务审批，财务审核后与SAPFI集成，自动生成SAP凭证。信息导入利用扫描及条码技术实现单据的实物流的跟踪分拣等功能；核算资料归档后可以通过扫描件满足日常查询。信息归档业务审批流程审批员工报销生命周期费申请+借款（信息流）费用报销（信息流/影像流）费用报销（实物流）员工费用专干业务领导是否会签是否会签报账中心结算中心申请借款结束报销结束12方案综述—基于票据和影像的管理流程4功能介绍—主要模块135帐务接口预算控制自助和服务管理、条码管理等比较复杂和全面的财务业务流程管理和实现。网银接口与现有国内所有的网上银行都有接口与用友、金蝶、新中大、SAP、Oracle、QAD等系统均有标准接口对不同的责任支出、经办支出提供不同的报表，并可拓展成为涵盖各种票据收支的现金流管理平台。报表管理涵盖费用申请、借支、费用分摊、信费用申请FinanceOnLine用管理、原始票据、报销在费用申请和报销时可实时控制差旅管理预定酒店、机票等。功能介绍—总体功能结构145153功能介绍—影像流转员工报销领导审批票据影象流转步骤★收集：当地票据员收到员工提交的报销单据后，按单据上的条码进行扫描接收操作，同时按业务性质将其进行专业分组。★扫描：扫描员将分组后的单据进行扫描，扫描系统根据条码将扫描图片自动分组，并按条码所代表数字一一命名。★上传：扫描后，扫描员将图片上传至影像服务器，系统根据条码数字进行校验，如果系统中校验无误，则允许上传。上传成功后，系统根据业务领导审批情况将单据分配至任务列表。★审核：审核人员提取任务，系统根据权限隔离（专业分组）以及任务列表将审核任务自动推送至审核人员，这样通过系统控制的模式来消除审核过程中存在的道德风险。★归档：审核完成后，导入帐务系统进行帐务处理并最终完成会计凭证制作及归档。影像扫描影像上传出纳付款审核记账实物/影像流原始票据数据流报表统计投递收集邮寄总部163影像扫描影像上传票据箱影像管理室财务审核室财务稽核室资金结算室财务审核财务复核出纳支付财务初核票据归档功能介绍—建立统一的报账中心通过财务共享服务中心的建立，在集团内部建立统一的报账中心，对财务资源进行有效整个，使用爱铂影像管理系统，将大量重复性高的职位集中管理，实现流程、政策标准化管理，从而有效的提高了工作效率，实现了费用的集中管控。173功能介绍—标准流程介绍1.员工在线提交报销单，同时打印报销单、整理票据并统一装订2.员工将装订好的报销单据投递至票据箱3.票据专员到各票据箱收集纸质票据，初步审核票据的有效性，扫描后上传影像4.员工的审批领导在线对报销单、票据进行业务审核5.审核会计对报销单和票据进行财务审核6.出纳付款7.财务人员将纸质票据归档18初核会计员工领导财务审核粘贴票据，网上提交报销单领导扫描实物票据，影像上传财务初核审核会计复核会计业务审批财务复核支付结算SAP记账出纳复核会计影像管理室工作流：财务审核室工作流：财务稽核室工作流：3功能介绍—基于影像建立标准作业流程票据箱费用科目差旅费水电费职工教育经费工资研发试验费税金办公费董事会费认证费修理费业务招待费宣传费诉讼费考察费招聘费商业保险费产品服务费质检费社会保险费会议费专利费住房公积金租赁费机物料消耗职工福利费产品运输费折旧费劳动保护费广告费材料差异分摊责任赔偿金低值易耗品摊销资料费无形资产摊销业务费检验试验费车辆费用分公司业务承包费返修试制费咨询费其他费用交款类型中介费工会经费税费通讯费出口产品检验检疫费193功能介绍—主要费用类型（范例）单据类型单据名称报销类日常费用报销单报销类日常费用报销单-副总裁级以上（含）报销类国内差旅报销单报销类国际差旅费用报销单报销类对公付款报账单报销类招待费用报销单报销类非生产性物资领料单报销类奖金报销单报销类工资单报销类公关礼品领料单报销类服装报销单报销类对公付款报账单-定期划扣报销类车队出车费用报销单单据类型单据名称借款类个人借款单借款类备用金借款单借款类对公付款单借款类财务专用批量借款单借款类个人非正常借支借款单申请类通用费用申请单（含借款）申请类差旅费用申请单（含借款）申请类招待费用申请单（含借款）收入类交款单203功能介绍—主要单据类型（范例）213功能介绍—主要流程类型（范例）流程报销类-非生产性物资领料报销类-服装费报销报销类-工资报销类-对公付款报账报销类-差旅费用报销报销类-招待费用报销类-日常费用报销报销类-领导日常费用报销报销类-公关礼品领料报销类-服装费报销报销类-奖金借款类-对公付款借款类-备用金借款借款类-批量借款借款类-个人借款申请、借款类-申请收入类-内部转账锐普PPT论坛chinakui首发：系统爱铂费用报销系统采用开放的系统架构以及规范的接口设计，可轻松实现与其他信息系统的集成，有效破解“信息孤岛”难题，为企业统一信息平台的建设扫清障碍。与银行系统集成，实现在线支付，提高支付效率，降低出纳工作量与账务系统集成，实现凭证的自动生成，减轻财务人员工作量，提高效率与HR或ERP系统集成，实现基础数据的共享与Portal或企业域系统集成，用户通过企业统一的身份认证和单点登录模式使用费用报销系统与OA系统集成，实现待办事项等信息的共享与预算编制系统集成，获取预算结果值，实现预算控制3功能介绍—系统集成典型案例—三一重工237财务管理分散采取传统报销方式提供统一的财务标准提供爱铂商旅管理系统爱铂解决方案通过商旅系统规范差旅管理集成商务卡系统通过影像系统实现原始票据电子化建立在线报销及影像系统集团子公司及事业部遍及全球建立FSSC之前项目背景缺少电子化和标准化系统支撑建立FSSC之后集中报销管理，实现在线报销建立统一的财务标准实现集团各项运营及管理费用的预算控制247典型案例—三一重工（上线前后对比）角色—集团领导审批时效加签会签审批依据查询统计审批授权上线前随时有员工需要领导面见签字审批，影响领导正常业务工作的延续性人为判断费用是否需要加签会签，效率低，争议大审批时无实时预算、员工历史单据可参考，审批依据获取不便部门发生费用问题时缺少系统数据支撑，无法高效准确定位到问题关键所在如领导外出，线下授权，不严谨上线后线上直接审批，自行安排审批时间，高效统一审批系统自动进行部门分摊会签，领导随时可进行线上加签，效