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第1章中文Word2007概述1.1Word2007的启动和退出1.2Word2007界面简介1.3文档的视图1.4Word2007帮助的使用小结1.1Word2007的启动和退出安装好MicrosoftOfficeWord2007后，就可以启动Word2007。本节主要介绍Word2007的启动与退出。1.1.1Word2007的启动启动Word2007最常用的方法有以下3种：1．使用“开始”菜单栏启动（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。（2）选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word2007。图1.2.1从“开始”菜单栏启动Word20072．使用桌面快捷方式启动如果在Word2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立了Word2007快捷图标，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word2007。3．直接启动在资源管理器中，找到要编辑的Word文档，直接双击此文档即可启动Word2007。图1.2.2从桌面快捷方式启动Word20071.1.2Word2007的退出使用完Word2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程序可以使用下列方法之一：（1）单击“Office”命令。（2）双击“Office”（3）单击Word2007•1.单击此按钮，打开Office菜单2.单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序。2.单击此按钮退出Word2007程序。单击此按钮退出Word2007程序。图1.2.3关闭Word2007的方法（4）按快捷键“Alt+F4”。注意：如果用户在退出Word2007之前对文档进行了修改，系统将自动弹出一个信息提示框，如图1.2.4所示，询问用户是否保存修改后的文档。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击“否”按钮，不保存对文档的修改，直接退出Word2007程序；单击“取消”按钮，取消本次操作，返回到编辑状态。图1.2.4信息提示框1.2Word2007界面简介Word2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。1.2.1功能区用户界面在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1.3.1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。图1.3.1功能区用户界面选项卡组功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令1.2.2上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。图1.3.2上下文工具1.2.3程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。图1.3.3程序选项卡程序选项卡1.2.4Office按钮“Office”Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图1.3.4所示。图1.3.4Office菜单1.2.5快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图1.3.5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图1.3.5快速访问工具栏“保存”按钮“撤销”按钮“重复”按钮“自定义快速访问工具栏”按钮用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中操作方法一：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。（2）弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图1.3.6所示。图1.3.6“Word选项”对话框（3）在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。（4）添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。•操作方法二：•例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。1切换至“插入”选项卡2.右击3.从弹出的快捷菜单中选择该命令4.添加的快速访问按钮图1.3.7将“形状”添加到快速访问工具栏1.2.6对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图1.3.7所示。图1.3.8“字体”组和“字体”对话框对话框启动器1.3文档的视图文档视图是用户在使用Word2007编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和观察文档更加方便。1.4.1Word2007的视图方式Word2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。1．普通视图普通视图是最常用的视图方式。在普通视图中，可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页号以及页边距等。在该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔，即文本的内容从前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比较连贯，并不是一条真正的直线。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“普通视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“普通视图”1.4.1所示。图1.4.1普通视图2．大纲视图大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与合并。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“大纲视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“大纲视1.4.2所示。切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲”选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。“大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：图1.4.21.4.3“大纲”选项卡“提升至标题1”“标题1”。“升级”“降级”“降级为正文”正文文本。“显示级别”内容。“上移”“下移”按钮：将光标所在单位的文字向后移动一个单位。“展开”按钮：将光标所在行标题的下属标题或文本内容显示出来。“折叠”按钮：将光标所在行标题的下属标题或文本内容隐藏起来。“仅显示首行”复选框：显示文本内容中每一段的第一行，后边内容以省略号代替。“显示文本格式”复选框：在大纲视图中显示或隐藏字符格式。3．Web版式视图Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观，它是一种“所见即所得”的视图方式，即在Web版式视图中编辑的文档将会像浏览器中显示的一样。这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。在Web版式视图方式中，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际的打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网页等进行设置。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版Web版式视图方式中，如图1.4.4所示。图1.4.4Web版式视图注意：Web版式视图能够模仿Web浏览器来显示文档，但并不是完全一致的。4．阅读版式视图阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读1.4.5所示。图1.4.5阅读版式视图阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。单击阅读版式视图窗口中的“关闭”按钮即可退出阅读版式视图。单击工具栏中的“视图选项”按钮，可实现在一屏一页和一屏多页之间进行切换，效果如图1.4.6所示为一屏一页显示效果。图1.4.6一屏一页显示效果5．页面视图在页面视图方式下，在屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同。在此视图方式中，可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。一般情况下，用户可以在编辑和排版时使用页面视图方式，在编辑时确定各个组成部分的位置、大小，从而大大减少以后的排版工作。但是使用页面视图方式时，显示的速度比普通视图方式要慢，尤其是在显示图形或者显示图标的时候。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“页面视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“页面视以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距，如图1.4.7所示。图1.4.7页面视图如果要节省页面视图中的屏幕空间，可以隐藏页面之间的空白双击鼠标左键，效果如图1.4.8所示。图1.4.8隐藏页面之间的空白区域1.3.2显示/隐藏指定内容用户在使用Word2007的过程中，还可以显示或隐藏窗口中指定的内容，例如显示或隐藏标尺、网格线、文档结构图或缩略图等。1．显示标尺和网格线在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示/隐藏”组中选中“标尺”和“网格线”复选框，即可在文档中显示标尺和网格线，效果如图1.4.9所示。图1.4.9显示标尺和网格线2．显示文档结构图文档结构图在一个单独的窗格中显示文档标题，用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并定位特定的文档内容。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示/隐藏”组中选中“文档结构图”复选框，即可切换到文档结构图中，如图1.4.10所示。将鼠标指针指向窗格之间的分隔条上，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可调整文档结构图窗格的大小。在文档结构图中，可以控制显示标题的级别。在文档结构图中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择要显示的标题级别即可，如图1.4.11所示。图1.4.10文档结构图图1.4.11标题级别菜单3．显示缩略图在Word2007中还可以查看文档缩略图。在文档缩略图左边直接选择需要查看的缩略图，可迅速地查看相应的页面，提高了用户的工作效率。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示/隐藏”组中选中“缩略图”复选框，即可查看文档的缩略图，如图1.4.12所示。图1.4.12显示缩略图1.3.3按比例显示页面在实际应用过程中，用户还可以改变文档的显示方式。例如，可以通过改变文档的显示比例方便用户的编辑和阅读。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示比例”组中选择“显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框，如图1.4.13所示。在“显示比例”选区中选择需要的选项，或者在“百分比”微调框中输入具体的数值，在“预览”选区中将显示预览效果，单击“确定”按钮完成设置。图1.4.13“显示比例”对话框在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示比例”组中选择“100％”选项，可将文档缩放为正常大小的100%显示；选择“单页”选项，可使整个页面适应窗口大小；选择“双页”选项，可使两个页面适应窗口大小；选择“页宽”选项，使页面宽度与窗口宽度一致，如图1.4.14所示为双页显示文档效果。图1.4.14双页显示效果1.3.4窗口管理在文档的编辑过程中，用户经常要在多个文档间进行交替转换。Word2007集中了与窗口操作有关的一些操作命令，