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word2007在Word2007中设置双行合一1、选择需要进行双行合一的文字，单击“段落”选项组中的“中文版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，如图1所示。选择文本时，可以只有一行，也可以选择多行。2、在弹出的“双行合一”对话框，若要对合并的文字添加括号，则勾选“带括号”复选框，然后在“括号样式”下拉列表中选择括号样式，3、设置完成后单击“确定”按钮，在返回的文档中即可查看效果，如图3所示。设置双行合一后，用户仍然可以对该文字进行编辑。自定义编号列表除了内置的编号样式外，用户还可以自定义编号列表，具体操作方法如下。1、选择需要添加编号的段落，单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。2、弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择编号样式，如“1，2，3…”，此时，“编号格式”文本框中将出现“1.”字样，且“1”以灰色显示，表示不可修改或删除，然后用户根据操作需要进行修改即可，如图1所示。3、修改完成后，单击“确定”按钮即可。添加符号形式的项目符号在Word2007中除了默认的项目符号之外，用户还可以对段落添加个性化项目符号。用户添加符号形式的项目符号具体操作方法如下。1、选择需要添加项目符号的段落，在“段落”选项组中，单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，2、弹出“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮，3、在弹出的“符号”对话框中选择需要的符号，然后单击“确定”按钮4、返回“定义新项目符号”对话框，在“预览”栏中可以预览所设置的效果，然后单击“确定”按钮，如图4所示。5、返回文档，再次单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择之前设置的样式，此时，所选文本即可应用该样式。对没有设置缩进的段落添加自定义项目符号时，不需要进行第5步操作；若段落设置了缩进格式，则需要进行第5步操作。设置边框和底纹如果对某个段落设置边框或底纹，不但能突出该段落的内容，还能起到美化文档的作用，具体操作方法如下。1、选择某个段落，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“下框线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。2、弹出“边框和底纹”对话框，若要设置边框，则在“边框”选项卡中设置边框类型、边框线样式、颜色及宽度等，如图1所示。3、若单击“选项”按钮，则可以在弹出的“边框和底纹选项”对话框中设置边框线与段落文字之间的距离，如图2所示。4、设置完成后单击“确定”按钮，返回“边框和底纹”对话框。5、若要设置底纹效果，则切换到“底纹”选项卡，然后设置底纹颜色、填充图案及填充图案的颜色等，如图3所示。6、设置完成后，单击“确定”按钮即可。段落设置——水平对齐对齐是指段落在Word文档中的相对位置，而对齐方式是指段落在页面上的分布规则，其规则主要有水平对齐和垂直对齐两种。本文主要介绍水平对齐。水平对齐方式主要包括左对齐、剧中、右对齐、两端对齐与分散对齐5种方1、“左对齐”：段落的文字向左靠拢并对齐。2、“居中”：段落的文字居中显示，以文档中间为中心向两边排开。3、“右对齐”：段落的文字向右靠拢并对齐。4、“两端对齐”：将文字左右两端同时对齐，并根据需要增加字间距。5、“分散对齐”：段落文字向两边分散，并对齐最左侧和最右侧的文字。默认情况下，段落的水平对齐方式为两端对齐，根据版式的设计需要，用户可以进行更改。一、通过对话框设置1、选定需要设置水平对齐方式的段落，在“开始”选项卡中，单击“段落”选项组中的启动按钮，如图1所示。注意：选择段落时，需要将段落标记选中。图1：段落设置2、弹出“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表中选择对齐方式，如图2所示3、设置完成后，单击“确定”按钮即可。二、通过功能区设置“段落”选项组中包含了5种对齐方式按钮，从左到右分别表示左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选定需要设置对齐方式的段落，然后单击某个按钮即可。三、通过快捷键设置除了上述操作之外，还可以通过快捷键快速实现水平对齐方式。1、左对齐：“Ctrl+L”组合键。2、居中：“Ctrl+E”组合键。3、右对齐：“Ctrl+R”组合键。4、两端对齐：“Ctrl+J”组合键。5、分散对齐：“Ctrl+Shift+J”组合键。更改Word2007默认字符格式默认情况下，文本对象的中文字体为“宋体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“五号”。根据个人操作需要，用户可以更改字符的默认格式，具体操作方法如下。1、在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的启动按钮，在弹出的“字体”对话框中设置好相应的字符格式，如字体、字号、颜色等，然后单击“默认”按钮。如图1、图2。图1：字体启动按钮图2：设置默认字体2、弹出提示框询问是否更改默认的字符格式，单击“是”按钮确定即可。如图3。图3：Word2007提示框自动保存文档用户在编辑文档的过程中，经常会因为停电、死机等意外情况导致文档数据丢失。为了避免数据丢失，可以使用“自动保存”功能。对文档设置自动保存后，Word在非正常关闭的情况下，再次启动Word时，Word窗口左侧将出现上次未正式保存的文档。1、单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Word选项”按钮，弹出“Word选项”对话框。如图1：2、在“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的微调框内设置自动保存的时间间隔。如图2：图2：Word2007自动保存时间间隔默认情况下的自动保存的时间间隔为10分钟，根据实际需要，用户可以自行调整时间。为Word2007文档加密对于比较重要的文档，用户可以使用Word2007的密码保护功能，防止文档被其它用户打开和修改。Word2007可以对文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”两种密码。设置“打开文件密码”方法如下：1、单击“Office”按钮，在下拉菜单中执行“准备”→“加密文档”命令。如图1：图1：加密文档2、在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，单击“确定”。出现“确认密码”对话框，再输入一遍密码。如图2、图3：图2：加密文档图3：确认密码设置“修改文件密码”方法如下：1、单击“Office”按钮，在下拉菜单中单击“另存为”命令。如图4：2、在“另存为”对话框单击“工具”按钮，在弹出的菜单中单击“常规选项”命令。如图5：图5：常规选项3、在“常规选项”对话框中可以设置修改文件密码，也可以设置打开文件密码。如图6：4、在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码。如图7、图8：图7：打开文件密码确认图8：修改文件密码确认5、返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮。快速清除字符格式对文本设置各种格式后，或者用户从网页上复制文字内容到Word时，会带很多格式，如果需要还原为默认格式，就要依次清除已经设置的格式。在Word2007中提供了“清除格式”功能，通过该功能，用户可以快速清除字符格式。选择需要清除格式的文本，在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮即可。如图1：图1：快速清楚Word文字格式设置首字下沉和首字悬挂首字格式包括下沉与悬挂两种，是一种段落修饰，指文章或段落中的第一个字符使用的字体与其他文字不同，且字号更大，该类格式在报刊杂志中比较常见。在Word2007中首字下沉和首字悬挂的设置操作如下：首字下沉1、将光标定位到需要设置首字下沉的段落中，切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，如图1所示。图1：首字下沉按钮2、弹出“首字下沉”对话框，在“位置”栏中选择“下沉”选项，然后在“选项”栏中设置首字的字体、下沉的行数，以及首字与正文之间的距离，如图2所示。3、设置完成后单击“确定”按钮，在返回的文档中即可查看效果，如图2所示。图3：首字下沉效果图首字悬挂首字悬挂与首字下沉的设置方式大体上相同，打开“首字下沉”对话框后，在“位置”栏中选择“悬挂”选项，然后进行相应的设置，设置完成单击“确定”按钮即可，如图4所示。在Word2007保存为Word2003下能打开的兼容模式通常情况下，安装了Word2003等旧版本程序的计算机无法打开Word2007文档。Word2007下保存的文件默认后缀为docx，Word2003下保存的文件默认后缀为doc。为了能在Word2003、Word2000、Word97程序中打开Word2007下建立的文档，用户单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中依次执行“另存为”→“Word97-2003文档”命令，从而保存为Word97-2003兼容模式。如图1：图1：Word2007保存为兼容模式通过水平标尺设置段落缩进在Word2007中，可以通过水平标尺设置段落缩进。默认情况下，Word窗口中并示显示标尺，因此需要切换到“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中勾选“标尺”复选框，如图1所示。图1：视图选项卡此时，水平标尺和垂直标尺都会在显示在Word窗口中，在水平标尺中，有几个特殊的小滑块，如图2所示。通过拖动小滑块，可以调整段落的缩进。图2：水平标尺例如要设置首行缩进两个字符，用户可以按照下面的操作实现。1、选定需要设置首行缩进的段落将鼠标停留在“首行缩进”滑块上，然后按下银票左键并向右拖动，些时文档中将显示虚线，如图3所示。图3：拖动标尺中的“首行缩进”滑块2、当滑块拖动到标尺上的“2”后释放鼠标，即可为段落设置首行缩进两个字符，其效果如图4所示。图4：首行缩进后的效果在没有设置任何特殊格式缩进的情况下，设置首行缩进或悬挂缩进时应向右拖动滑块。若向左拖动“首行缩进”滑块，则会设置悬挂缩进；若向左拖动“悬挂缩进”滑块，则会设置首行缩进。文档中设置“明显引用”样式在Word2007中，对文档进行“明显引用”样式设置，方法如下。1、选择需要设置的文本或段落内容，然后单击样式列表框中的下拉按钮。如图。2、在弹出的“样式列表”中选择“明显引用”选项即可。如图。样式库的应用在“开始”选项卡的“样式”选项组中可以看到，Word2007的样式库提示了多种默认样式，如图。在样式列表框中，单击右侧的向上按钮，可以实现上翻；单击向下按钮，可以实现下翻；单击下拉按钮，可以打开样式列表，从而查看全部样式，如图。选中需要设置样式的文本，用鼠标指向某样式时可以进行预览，单击左键可以应用到当前所选文本，如图将Word2007文档转换为PDF或XPS格式PDF是一种版式固定的电子文件格式，XPS是一种电子文件格式。两者都可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDF/XPS格式的文件时，该文件可以保持与原文件完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。在Word2007中，用户可以将文档转换为PDF/XPS格式，具体方法如下：1、打开要转换的Word2007文档，单击“开始”|“另存为”|“PDF或XPS”，如图图:另存为选项卡2、在弹出的保存窗口中选择“保存类型”，然后点击“发布”按钮，如图另存为窗口通过键盘快速设置字体格式在Word2007中，可通过键盘快捷键设置字体格式，以提高文档的编辑效率，方法如下：1、选定要设置字体的文本，按下“Alt”键或“F10”键，功能区将出现下一步操作的按键提示，根据提示按下代表选项卡的字母。例如，“H”键代表“开始”选项卡，如图2、按下“H”键，出现“开始”功能区中的各个命令对应的按键提示，按下字母“FC”会打开“字体颜色”命令，如图3、在颜色下拉列表中通过方向键选择颜色，按下“Enter”键选定，如图4、效果如下图所示。像这样用户可以通过键盘操作快速编辑Word2007的文档。在Word2007中隐藏功能区用户在编辑文档时，如果需要扩大文档编辑区，可以隐藏功能区，以获得更大的编辑区，具体