5.工程项目投标管理制度

工程项目投标管理制度HBGC/ZY-05-20131目的为了规范公司的工程项目投标活动和承包合同的管理，确保业务经营工作按正常程序进行，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定本管理制度。2适用范围适用于公司每个工程项目的投标活动和承包合同的管理。3职责3.1主任：开拓市场、承揽工程业务，建立和完善公司的各项业务经营管理制度，并组织监督实施，确保业务经营管理制度的全面落实。3.2总工程师：投标前由业务部组织对招标文件进行评审，总工程师确定评审方式。投标过程中由总工程师进行监督、审定，负责接受专业咨询，指导、监督、协调各部室解决相关技术问题。3.3业务部：根据招标文件及公司要求编制投标文件，搜集、传递市场信息，调研、分析、预测城市及道路照明工程经济市场发展动态，提供经济标决策依据。传递、收集和保持评审记录，并对相关文件进行修改或补充，将变更信息传递到持有相关文件的部室或人员。组织有关人员进行投标文件的技术标和商务标的编制和评审。3.4工程部：搜集、传递市场信息，调研、分析、预测城市及道路照明工程市场发展动态，提供技术标决策依据；接受技术咨询，协助各部室解决技术问题，科学、合理编制施工组织设计。3.5财务部：搜集、传递市场信息，调研、分析、预测城市及道路照明工程市场发展动态，提供商务标决策依据。3.6办公室：负责协调各部室投标文件的收集、整理工作。3.7项目经理部：施工过程中设计变更评审由项目经理确定评审方式，项目经理部传递、收集和保持评审记录，并对相关文件进行修改或补充，将变更信息传递到公司相关部室或人员。4工作程序和要求4.1工程投标要求业务经营工作应当遵循依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则，按照“质量第一、信誉第一、安全第一、环保优先”的经营方针实施。4.2投标工作程序和要求a)项目承接前期，对投资方、项目情况要作全面的了解分析，严格控制业务承接质量。b)投标的关键是栏标价和技术方案。业务部组织成立投标文件编制小组，由小组长负责召集相关人员认真研究招标文件，深刻领会招标文件精神，选定标书编制方案。报送的标书要做到标价合理、方案优化、工期合理、送达及时。c)整个投标过程按业务部的投标工作流程要求编制投标文件；4.3投标文件编制程序4.3.1标前预备会（分工、布置方案）→主编人员编写→审核人员审核→确定报价→装订、盖章、密封投标文件。4.3.2投标文件必须送有关人员审定后方可装订、盖章、密封。投标前由业务部组织对招标文件进行评审，总工程师确定评审方式。a)投标函、经济标报价由业务部负责人审定。b)商务标、技术标部分分别由财务部、工程部负责人审定。c)经济标、商务标及技术标由公司总工程师审定。4.4投标文件编制内容应包括：4.4所有投标文件均应根据招标文件、补充招标文件（答疑纪要）、招标图纸、工程技术规范要求、企业施工管理水平、设备能力及施工现场和市场信息来编制。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应。4.4.2投标文件一般包括下列内容：a.投标函；b.投标报价（商务标）；c.施工组织设计（技术标）；4.4.3投标报价（商务标）编制要求投标报价应根据招标文件、补充招标文件（答疑纪要）、招标图纸、施工组织设计、投标策略等为依据由财务部进行编制。编制完成后应仔细核对，以保证投标报价的准确无误。投标报价一般包括以下主要内容：a)编制说明：简述工程概况、编制依据及尚未明确的问题在编制报价中是如何考虑和处理的。b)工程量清单报价表格：按招标文件格式提供工程项目总价表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、零星工作项目计价表、分部分项工程量清单综合单价分析表、措施项目费用分析表、主要材料价格表等。4.5施工组织设计（技术标）编制要求4.5.1工程部编制时宜尽量采用文字并结合图表阐述说明各分部分项工程的施工方法，为措施项目分析提供切实可行的报价依据。4.5.2科学、合理安排施工机械设备、劳动力，以及采购、运输、使用等计划。4.5.3工程质量、安全生产、文明施工、工程进度的技术组织措施切实可行，对特殊工序、关键工序、复杂环节、严冬、雨季施工、减少扰民噪音、降低环境污染、地下管线及其它地上地下设施的保护等应重点提出并做出相应的技术措施。4.5.4编制时除采用文字表述外应尽量附下列图表：a)拟投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划；b)劳动力计划表；c)计划开、竣工日期和施工进度网络图或横道图；d)施工总平面布置图及临时用地表。e)招标文件上要求的其他内容。4.6投标文件编制完成后应仔细整理、核对、（与其他部门的接口关系）签字盖章，按招标文件的规定进行密封，并提供招标文件要求的份数。4.7顾客的口头要求予以记录，并以电话、电传等适当方式取得顾客确认，主任批准后予以实施。4.8顾客及相关方沟通通过会议、文件、传真、电话、电子邮件、会晤等方式就以下方面与顾客及相关方进行沟通。内容包括：a)产品信息。包括工程招标文件、答疑文件、传真文件、投标文件、合同、施工图纸、环境和职业健康安全方针、目标和指标等。b)产品要求变化的信息。包括补充合同或协议、设计变更和工程洽商等。c)施工过程中与顾客及相关方的各类协调会、定期的满意度测量或竣工交付后顾客或其代表反馈的意见/投诉等。4.9工程投标必须坚持统一领导、统一安排、合理、科学分工、密切合作的组织原则。任何个人不得以任何借口或理由，拒不承担义务或草率履行职责。5相关法律法规5.1《中华人民共和国建筑法》5.2《中华人民共和国招标投标法》5.3《工程建设项目施工招标投标办法》5.4《建筑企业资质管理规定》6相关文件6.1《工程承包合同管理制度》7相关记录1)标书评审表2)投标文件编制、审批记录