睿致视频会议管理系统简明使用手册

南京南方电讯有限公司睿致视频会议管理系统简明使用手册南京南方电讯有限公司2011/9版本历史日期版本描述作者2011-03-9V1.0初稿刘斌文档名称睿致视频会议管理系统简明使用手册编号NSTPCMS20110301文档类别用户手册密级公开版本V1.0编辑软件MSOffice2007中文版拟制刘斌日期2011-12-20审核日期批准日期生效日期受控状态受控版权所有序言南京南方电讯有限公司（以下简称：南方电讯）拥有本文档及相关文档的全部版权。未经本公司书面许可，任何单位及个人不得以任何方式或理由对文本的任何部分进行复制、抄录、传播或将技术文档翻译成他国语言，同时不得与其它捆绑销售。睿致视频会议管理系统（以下简称：睿致会管）是南方电讯针对POLYCOM视频会议多点控制单元（MCU）自主研发的视频会议管理系统。版权所有本文档中所涉及的其它商标和服务标志皆为各自公司和组织所持有。注意事项一、安装睿致会管时一定要本地安装，不能远程安装，否则睿致会管将不能被正常安装。二、安装睿致会管时一定要有加密狗，否则睿致会管将不能被正常安装。三、安装睿致会管时一定要校对服务器时间，否则加密狗会被锁死，睿致会管将不能被正常安装。四、使用睿致会管时一定要校对MCU时间，否则睿致会管将不能被正常使用。五、使用睿致会管时一级单位只能有一个，只能修改，不能添加。六、使用睿致会管时会议名称不能与MCU的现有会议、预约会议以及会议室名称重复，否则会议将不能被正常召开。七、使用睿致会管时推荐使用IE8登录。八、使用睿致会管控制会议时，全屏按钮在会议控制页面的右上角目录版本..................................................................................................................................................2历史..................................................................................................................................................2版权所有...........................................................................................................................................3序言...........................................................................................................................................3版权所有...................................................................................................................................3注意事项...........................................................................................................................................4目录..................................................................................................................................................5第一章系统登录.......................................................................................................................6第二章数据字典.......................................................................................................................8第三章系统管理.......................................................................................................................9第四章资源查询.....................................................................................................................12第五章会议预约.....................................................................................................................13第六章会议审批.....................................................................................................................15第七章会议控制.....................................................................................................................16第八章会议调查.....................................................................................................................18第九章统计分析.....................................................................................................................19第一章系统登录睿致视频会议管理系统的初始用户名、密码都为admin，通过IE浏览器登录系统。一、在IE浏览器地址栏中输入睿致会管的IP地址192.168.0.11后回车，页面跳转到系统登录页面（图1.1）。图1.1二、在用户登录区域输入用户名、密码、验证码（图1.2）。图1.2三、点击登录后，将进入系统界面（图1.3）。图1.3第二章数据字典在数据字典页面中填写相应二级、三级单位和部门信息，完善组织架构。一、在系统界面点击数据字典进入数据字典页面（图2.1）。图2.1注意：一级单位只能有一个，只能修改，不能添加。二、分别在二级单位设定、三级单位设定、部门设定选项中填写相应单位、部门的数据（图2.2）。图2.2三、在费率设定里面，填写相应的费率，方便日后计算节约的差旅费。第三章系统管理在系统管理页面中填写相应用户、与会者、会议室、终端、MCU、参数模板、系统参数，完善视频会议系统基本信息。一、在系统界面点击系统管理进入系统管理页面（图3.1）。图3.1二、在系统参数选项中填写与睿致会管相应的公司名称、IP地址、端口号、可预约资源的天数、是否自动审批、轮询间隔、是否启用邮件通知、是否启用短信通知、发送邮件通知的SMTP邮箱等参数（图3.2）。图3.2三、分别在用户管理、与会者管理、会议室管理、终端管理、MCU管理选项中填写相应的用户、与会者等信息（图3.3）。图3.3四、在系统管理——新增用户管理中勾选相应的用户角色，赋予用户相应的角色权限（图3.4）。图3.4五、在参数模板选项中填写与召开视频会议相应的速率、分屏等参数（图3.5）。图3.5第四章资源查询在资源查询页面中可以预先查询资源占用情况，避免预约资源时出现资源占用，不能成功预约会议。一、在MCU资源查询页面中填写和选择相应的参数，提交MCU资源查询（图4.1）。图4.1二、在会议室查询、终端查询、与会者查询页面中填写和选择相应的参数，提交会议室、终端、与会者资源的查询。第五章会议预约在会议预约页面中可以完成预约视频会议、即时视频会议、预约周期性会议、预约本地会议、会议模板等信息的定义。一、在预约视频会议页面中填写和选择会议名称、召开时间、会议时长、参数模板会议室、与会人等参数，提交预约视频会议（图5.1）。图5.1二、在即时视频会议页面中填写和选择会议名称、会议时长、参数模板、会议室、与会人等参数，提交即时视频会议（图5.2）。图5.2三、在预约周期性会议页面中填写和选择会议名称、会议周期、参数模板、开始日期、结束日期、开始时间、会议时长、会议室、与会人等参数，提交预约周期性会议（图5.3）。图5.3四、在新增会议模板页面中填写和选择会议名称、参数模板、会议室、与会人等参数，提交会议模板（图5.4）。图5.4第六章会议审批在会议审批页面中可以完成对预约成功的进行审批和审批历史查询。一、在当前会议列表页面中点击批准按钮就完成了对会议的审批操作（图6.1）。图6.1二、在当前会议列表页面中点击否决按钮后就会弹出窗口，填写相应的否决原因（图6.2）。图6.2三、在审批历史查询页面中可以查看到被审批的会议列表（图6.3）。图6.3第七章会议控制在会议控制页面中可以完成对正在召开的会议的控制操作。一、在当前会议列表页面点击管理按钮，进入会议管理页面（图8.1）。图8.1二、在会议控制页面中可以点击相应按钮完成会议模式切换、设定分屏、设定轮询、申请发言、全部静音、取消全部静音、连接终端的操作（图8.2）。图8.2三、在会议控制页面中可以点击右上角按钮完成窗口最大化操作。第八章会议调查在会议调查页面中可以完成对召开完成的历史会议进行满意度调查的填写，帮助信息部门、行政部门做好本职工作。一、在会议调查——满意度评价页面中点击满意度调查按钮进入满意度评价页面（图9.1）。图9.1二、在满意度评价页面中填写和选择相应选项，如果会议总效果评价为待提高，就必须填写不满意原因，提交满意度评价（图9.2）。图9.2第九章统计分析在统计分析页面中可以完成满意度统计、会议统计、会议室使用率统计、MCU使用率统计等操作。一、在满意度统计、会议统计、会议室使用率统计、MCU使用率统计等页面中填写和选择相应的报表类型、时间、单位信息等相应参数完成对满意度、会议室使用率、MCU使用率等的统计报表（图10.1）。图10.1二、在填写和选择相关参数后得到的MCU使用率的统计报表（图10.2）。图10.2三、在填写和选择相关参数后得到的召开会议的统计报表（图10.3）。图10.3