固定资产管理制度——真新社区卫生服务中心一、目的为了加强固定资产的管理,规范固定资产的采购、入库及日常维护管理行为,使各类固定资产得劲有效利用,保障业务工作正常运行,特制定本制度。二、范围本制度适用于价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元以上),预计使用期限在1年以上的有形资产;单位价值虽未达到规定标准,但预计使用年限超过1年的大批同类物资。三、原则预算管理原则、节约使用原则、按需采购原则四、职责1.财务部:组织制定年度固定资产的采购预算;负责资产的计价折旧等账务核算,及时掌握增减变动情况,建立《固定资产明细帐》,确保账账相符;负责审核采购是否在预算内,采购过程中资金运用是否合理;会同院办定期对资产进行盘点。2.采购办对采购申请进行审核,组织办公资产的采购并对采购过程进行控制和监督;建立资产使用台帐,对资产的保管和使用进行指导和监督;每年组织一次资产盘点,做到帐实相符;对需清理的固定资产提交处理意见,经院领导批准后进行治理;3.保管人或使用人保证资产及附属配件、资料的完整,合理使用资产,并做好日常维护保养工作。五、工作程序1.采购部门提出采购申请,采购部门应对库存情况进行核对,可内部调整的应以内部调配为主,确需购入的按正常审批程序购入;2.入库采购人员在专人处输验收及入库手续;专业设备和食品经申请部门验货后,方可输入库手续;采购人员凭入库单到财务部办理报销;建立固定资产台帐;财务部对固定资产进行账务处理。3.领用使用人在出库单上签字领用。4.管理使用人要爱护使用固定资产,发现资产破损或故障时及时通知后勤科报修,如因疏忽造成资产损失或重大事故,相关责任人及保管或使用人员应负相应的赔偿责任。管理或使用人员在使用过程中应注意对设备的检查,如发现实际情况与原配置不符时,应立即以书面形式上报院办,并协助调查。任何人私自拆换部件,造成与原设备档案不符的,由责任人承担赔偿责任,未查明责任人的,保管人应负相应的赔偿责任。5.调拨后勤科统一对各部门的资产进行调配,各使用部门或使用人之间的资产转移,必须通过后勤科完成。原使用人或使用部门至后勤科办理入库,而后重新办理现使用部门的调入手续。各部门及员工不得随意变更使用人,如发现员工擅自挪用他人或其他部门物品,将根据双方责任,对资产使用保管人及擅自挪用人员予以处罚。6.盘点后勤科、财务部每年组织一次盘点及清查工作,并共同对盘点结果进行处理。7.报废由后勤科、财务部清理报废。六、资产编号管理所有资产应按照统一的规则编号,应保证编号的唯一性;资产建帐、建卡时需将编号在册,并要求在固定资产的明显位置上留有编号,以便盘点。根据实际情况对固定资产进行编号。真新社区卫生服务中心2012-1-16