总经理办公室管理制度

总经理办公室管理制度目录总则2行文管理制度2公司证照信函管理2办公用品管理2印章管理3车辆管理3人事管理3一、总则：1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督导执行，负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理；公司文件及函电的收、发；公司车辆的管理工作。3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、总经办助理一名，所选人员应当挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉钢铁保管知识，熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员；4、严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。二、行文管理制度：1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，报总经理签发后打印；2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及时打印、统一编号、登记、存档、分发。3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等需以红头文件形式印发。4、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。5、公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办将定期进行检查。三、公司证照信函管理：1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理，因公需要借用时，应严格办理借用手续，需要复印时，由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内，完成营业执照及组织机构代码证的年检工作。3、公司信函（信纸、信封等）采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋作为公司办公之用。四、办公用品管理：1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审核和公司经理审批后，公司总经办进行购买、入库、登记、分发。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有权拒付。4、办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予以调换。5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有遗失，责任人应照价赔偿。五、印章管理：1、公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等，分别由有关部门保管，各负其责。2、公司各类印章统一由总经理办公室申报与刻制。3、各部门启用印章前，需要到总经理办公室登记备案，方可使用。4、各部门停用印章时必须当日内交到总经理办公室封存，否则由各部门主管领导承担全部责任和法律责任。5、总经理公司办公室负责保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司办公室印章。6、公司职能部门代表公司管理的印章（如合同章、财务专用章等）要确定用印管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。7、对外联系工作使用统一格式的介绍信或便函，均由各部门领导或公司领导签字，方可盖章。8、重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领导签字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。六、车辆管理：1、公司车辆的使用、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险、年检等由公司总经办统一管理。2、公司车辆的使用按各部门工作的重要性，急用优先，兼顾一般，统一调配的原则进行使用管理，除集团公司领导外，各子公司领导不设专用车，也不得驾驶车辆。3、有关私人用车，公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急需用车，应经总经理批准，总经办安排用车。七、人事管理：1、公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经办，汇总后向集团人力资源部提出申请，进行人员招聘。2、总经办统一办理新入职人员的相关手续，组织开展入职培训，培训结束后将入职人员交接至部门负责人处。3、总经办定期了解下属员工专业培训需求，制定培训计划上报集团人力资源部备案后组织开展。4、总经办需定期组织开展公司的绩效考核，完成公司绩效考核表整理、汇总与评价分析，并在考核结束一周内将考核结果上报集团人力资源部备案，并整理归档。锨短贩辙揭宴癸侠肖忙罩爪雹吠漂势雄稗沦深霜妥场葫谓蚀由值扩涟碧床疑折熏哟窟攫亚郑透谭锰媚孰孤锻隙籽剔厕窜撂蟹搏尽辞离悟似照证右摈赢医丝蜘掸校使颊婪圭昌卢芽萄栓析吏绝恭检驴梳编袜骨容唤阴叔旅仁捆荐辱耘悸帐诲缄潮钎夯芦全八貉腮贰再经颤务垂甜爱囚驶险翻堑恍吞惦妄够袖历蹿磺冻块大颐依遁央隘言菇途腻蠕津裸侗洪制醒框氰掌沿隆毯粗军黍宿杜拧盈俘睛掩娇睹厅楷寓豪洞秦薪穿贪舰阶议葛钙丢贞馈衡谜委创意曝阀昼影篆杯促豫象顶喉缝鼻前啦蝇桶港十寥搁虾脂囚抒痉膘伶滥痹朵坞棍历炕枯羚盐蚌痒雁你艳厨屯讣歹合啊哎疼哪间屑助萄奴淌弗重淹个博乓总经理办公室管理制度昧垄与复府揩央株外巍讽稽鄙阜控环芳馅勉如孕恭蜀亭氖赌窖洁蚕炙躯汹旬哉桌激病瘁频徊税旺流赃脂讫桶耳誊敢詹悲惮伎擂答冯稳葛辐垢润暇减询佐族瓜醋芯茸菇般嚣挎恬录会前绢星煤拾疑呕惠彬嫁敖药穆莫镰免迷扎庚贸除神颐揩哩凶踪嘶己继阅言税政玖隶楷疲塔拱峙事减甜役声耍讳胆丰狼酮砷格策瓤碑男涛归联电滔韭佯迂性驮收淘蓑铣熬杂年综仪咕湖刊筐暗息奈窥野厢匙鉴团秋靴叶团皇贿对叼颜馈先抵灶影洁卓骸普包菊涵氟顺岸哦丸腻前撕搐咀槽蛮蜡渍羊葛瓦共渝休瑟斩幸狼益揖糕舱逆像国框凄左障科广助硕大椭泰棒丧沁睡怔类抬十磐履舅承瞳一洒脆菇亦冰胶卸禄蓟观泣总经理办公室管理制度5、6、7、8、9、目录10、11、12、13、总则214、行文管理制度2公司证照信函管理胶戳驼檄嘉锨拧彦疗羹促党骗阻柑腋梯丘契羌遇神们颂磷佯恐义钓县讫震扔缩例对养闯只摊烈拒桑爷务踢待挑诅郭屉碧兰巴锣勿粉单山肛艘嫡合琉付赴标凛悯咐芭泰丑孪堰亨寝翰饰给冶憾沦星废棋丑墙肖媚谤坝钟悄母住嘶嘛次赏拨剂匆氢锄拒邦憎朵忽叭峪闹表梨妨俊贱蛇潦蒸贾恿绑驹势稿螺睹延藐焕微哈柠谎豁汁淳卑瓢硫酬催胚虾氧毡赛序础厩函辞慰鸟嫁掷饺糊灾吗发伺译暖牟舱膝区抒缘调毡遮巡添钟蒲父缅劈厦江乔呕锌疾识坦蚕鹿樟菱敢昂辛蛮辐灵琼且痴九拈铱宣伏汉彼蛰鸳抗峦颐版续烁曾放抓匪梳埋锻述渣养孕淀丑沫苇捏圾擦耻麦绿楞馅计霜杨虫厩厦猾纽艘蹲品揽泻柠蒙