物业公司钥匙管理办法

Xxxx公司钥匙管理办法1.目的为规范xxxx办公室员工的钥匙发放、管理、领用、配置及更换，特制订本办法。2.范围本办法适用于本送死的钥匙保管理。3.程序3.1.xxxx公司xxxx部门xxxx委托xxxx公司实施xxxx物业钥匙管理工作。3.2.物业公司负责在物业装修验收后统一对办公区域内办公家具、文件柜、保险柜的钥匙统一交给物业公司工程部。3.3.物业公司工程部统一将钥匙编号、登记、制表和归类保管。3.4.使用部门在领用钥匙前需要持xxxx公司xxxx部门领导签字同意的钥匙领用申请表。3.5.领用：物业公司工程部主管钥匙人员按照表格中列明的条件发放全部钥匙，并派人到现场使用钥匙，确认无误后交使用人。3.6.损坏维修：正常使用发生的钥匙损坏，由工程部维修工到现场维修或者更换。3.7.配置：钥匙遗失或损坏的，如有备有钥匙，可由工程部技工负责配置。3.8更换：由员工个人遗失钥匙需要立即开启柜子的，如强行破坏钥匙，需要该员工支付采购钥匙的成本费用，同时在钥匙管理员处“xxxx公司钥匙登记表”备注栏上登记并重新编号。3.9.开锁，如钥匙已经登记且能对上资料的，工程部在使用人在现场的情况下，方可开锁，如资料不详细需要使用人部门负责人共同签字的情况下，方可开启柜子。3.10.移交：因工作变动，需要到新的办公区域办公，原来使用的钥匙需要到工程部钥匙管理员处交回钥匙并重新领用新的钥匙，钥匙管理员需在备注栏上登记。3.11.交回：如员工因辞职原因，工程部钥匙管理员在总行人力资源部的离职清单上签字确认钥匙移交的情况，如在该员工离职七天内不移交钥匙，工程部有权对柜子实施更换柜锁。4.质量记录名称保管部门4.1.xxxx公司钥匙领用申请表工程部4.2.xxxx公司钥匙登记表工程部Xxxx公司钥匙领用申请表年月日申请人姓名申请部门Xxxx公司xxx领导意见发放钥匙数量xxxx间xxxx区其它共计物业公司意见领用人签名经办人：Xxxx公司钥匙领用申请表年月日申请人姓名申请部门Xxxx公司xxx领导意见发放钥匙数量xxxx间xxxx区其它共计物业公司意见领用人签名经办人：Xxxx公司钥匙登记表序号钥匙编号数量领用楼层（部门）领用人姓名领用时间备注123456789101112131415备注栏注明内容为：更换钥匙、移交、重新配置、换锁、退还。