劳动合同操作规范

1/6劳动合同操作规范一、目的为实现基础人事工作的有效开展，确保各项流程环节的有序对接，进一步规范员工《劳动合同》与《岗位职务聘任协议》签订手续的办理，为商业管理事业部各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本指引。二、范围适用范围：商管总部、各地方商管公司。发布范围：商管总部、各地方商管公司。三、职责1.商管总部、各地方商管公司行政人事部为员工《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》签订手续的唯一办理部门。2.员工应按照商管总部、各地方商管公司行政人事部的要求办理《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》的签订手续。四、劳动合同的签订与管理1.签订范围《劳动合同》与《岗位职务聘任协议》签订范围为商业管理事业部所有在编员工。2.首次签订《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》期限（1）首次签订固定期限劳动合同固定期限劳动合同的期限一般为3年。无固定期限劳动合同的签订遵照《劳动合同法》的规定执行。公司所有员工试用期统一为6个月（F级员工参照《F级管理办法》）。（2）《岗位职务聘任协议》期限原则上不超过《劳动合同》期限，公司可根据实际情况，将岗位职务聘任到期日期定于次年3月31日、8月31日。3.《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》签订的规范和要求（1）新入职员工，手续齐全的，在入职当日与新员工签订《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》。未能提供原单位解除劳动关系证明的员工，按照公司规定先签订《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》，但是暂不盖章发放到员工本人，2/6直至其提供有效证明或签署《个人声明》。（2）乙方的亲笔签名必须与本人身份证上的姓名一致。（3）《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》一式两份，盖章后一份由员工本人保管，员工领取时需在《劳动合同与岗位职务聘任协议领取表》上签字，一份由行政人事部门存入该员工人事档案。（4）员工领取《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》必须本人签字确认，签字表上明确姓名、身份证号、合同期限、领取签字（不必有部门、岗位名称等信息）。（5）《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》按统一模版内容进行签订，各地方商管公司如需进行调整，必须经商管总部行政人事部审核并由商管总部行政人事部总经理签字确认后方可执行。（6）公司聘用已退休人员，签订《退休返聘劳动合同》、不办理社会保险和住房公积金。已在其他单位退养的人员依法签订《退休返聘劳动合同》前，应事先取得原工作单位的同意书，并每月提交社会保险和住房公积金扣缴的证明。已在其他单位退养的人员在聘用期内如与原单位解除劳动关系，应在10日内书面告知公司。4.《劳动合同》续签（1）《劳动合同》期满前2个月，行政人事部门按照合同到期人员名单，向用人部门总经理发续订征求意见函，由用人部门总经理在一周内提出续订与否的意见（包括是否续订和续订年限），经公司行政人事部门审查，S级及以上报总裁室审批执行。（2）经公司审批，决定与劳动者续订《劳动合同》的，劳动合同期限期满前40日，由公司行政人事部门向劳动者签发《劳动合同续签征求意见函》，意见函上注明续订后的岗位、工资等待遇，劳动者应于一周之内在征求意见函上书面表达意见并反馈给公司行政人事部门。经双方确认，同意续签《劳动合同》的，商管总部、各地方商管公司行政人事部于原合同到期前15个工作日内，为员工办理续签合同手续，续签合同按照正常程序办理。（3）员工第二次签订劳动合同的，劳动合同年限设定为不超过7年。5.内部异动员工《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》改签或者变更3/6对于发生异动的员工（含岗位变动），如异动前后该员工所需签订《劳动合同》的法人主体发生变化，相应行政人事部应在员工异动后1个月内重新签订《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》。新的起始日期为该员工的异动日期，合同的终止日期为该员工前份合同的终止日期。6.《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》的终止与解除（1）劳动合同终止A.劳动合同期满前，经公司审批决定不续订的，劳动关系于劳动合同期满之日起终止。B.劳动者于收到劳动合同、岗位职务聘任协议征求意见函一周内未书面表达意见并报公司行政人事部门的，视为劳动者放弃续订劳动合同，劳动关系于劳动合同期满之日终止。C.劳动者与公司不能达成一致意见的，劳动关系于劳动合同期满之日起终止。D.公司行政人事部门在征求意见函上写明公司维持或者提高劳动者岗位、工资等待遇，而劳动者不愿续订的，在终止劳动合同时公司依法不支付经济补偿金。E.公司应在劳动合同期满前一个月向劳动者签发《终止劳动合同通知书》，经劳动者签收，并办理工作移交和离职移交手续。通知书附页应写明：终止原因，需要归还给公司的固定资产、货币资金等属于公司的财物，以及需要交接的工作内容。（2）劳动合同解除A.劳动者有以下情形，公司可以依法解除劳动合同：①在试用期间，被证明不符合录用条件的；②向公司提供虚假的应聘材料的；③应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而应聘时未书面声明的；④应聘前曾受到其它单位记过、留厂察看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未书面声明的；⑤应聘前曾被依法追究刑事责任而在应聘时未书面声明的等；⑥严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的；⑦严重失职、营私舞弊，对公司利4/6益造成重大损害的；⑧被依法追究刑事责任的；⑨劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。劳动者与公司签订了有约定服务期的劳动合同，但存在上述第②③④⑤⑥⑦情形，公司解除劳动合同关系的，劳动者应当按照约定支付违约金。此外，公司因劳动者绩效考核等原因在续订岗位职务聘任协议时，降低劳动者岗位、工资等待遇，劳动者不愿续订的，可以与公司解除劳动合同，在劳动合同解除时公司不支付经济补偿金。B.公司按照法律法规和公司的规章制度，在本条下述三款情形下，提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付一个月工资，可以解除劳动合同：①劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；②劳动者不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；③法律法规规定的其他情形。公司提前解除劳动合同的，劳动者接到公司书面解除劳动合同通知书之后应签字确认，30日后劳动合同即解除；公司解除劳动合同并额外支付一个月工资的，劳动者签领一个月额外工资之日，劳动合同即解除。劳动者有下列情形之一，公司不得依据本条中的上述条款解除本合同：①在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；②患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；③女劳动者在孕期、产期、哺乳期内的；④法律法规规定的其他情形。C.劳动者提出解除劳动合同的，需提前30日或试用期内提前3日以书面形式通知公司，并必须注明理由。公司如不同意劳动者的辞职，可与劳动者协商，若达成一致意见可以继续履行劳动合同；如不能达成继续履行的意见，公司接到劳动者通知之日起30日后或3日后劳动合同即解除。劳动者未以书面形式通知公司解除劳动合同而未上班的，视为旷工，并按公司有关规定执行。D.劳动者违反规定解除劳动合同，对公司造成损失的，应赔偿下列损失：①对生产、经营和工作造成的直接经济损失；②劳动合同和附件约定的其他赔偿费用。5/6（3）劳动合同终止与解除注意事项A.解除劳动合同的条件出现时，用人部门提交解除劳动合同的书面报告及依据，经公司行政人事部门审查，按权限报批，办理相关手续。B.公司按照法律法规和公司的规章制度即时解除劳动合同的，公司向劳动者发解除劳动合同通知书，经劳动者签字确认或依法向劳动者自己填写的地址邮寄送达后，劳动合同自签字后或送达后即时解除。解除劳动合同通知书附页应写明：解除原因，需要归还给公司的固定资产、货币资金等属于公司的财物，以及需要交接的工作内容。C.在劳动合同解除通知限定日期内，劳动者应到公司办理工作移交和离职的相关手续，签署劳动合同解除（终止）证明。劳动者不办理工作移交和离职手续的，不影响劳动合同的解除；并应承担因未移交而引起的损害赔偿责任，公司保留追索损害赔偿的权利。D.公司单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。E.劳动合同解除或终止的，公司依法支付或不支付经济补偿金。经济补偿金应缴纳的个人所得税由劳动者承担。五、其他说明1.商业管理事业部全体在编员工必须与公司签订《劳动合同》与《岗位职务聘任协议》。遇特殊情况，须上报商管总部行政人事部。2.《劳动合同》与《岗位职务聘任协议》内容的拟定、修改，均须经商管总部行政人事部审议，审议通过后报公司授权领导批准后方可执行。3.对于个别地区规定，在当地办理社会保险等手续必须签订当地合同的，可以与代交保险人员签订当地合同，但此合同仅为办理社会保险用，不涉及其他任何事项，且该合同不得发放到员工本人手中。4.劳动合同扉页所列甲方经营地址和乙方通讯地址均为双方认可的有效送达地址。如果涉及到乙方地址变更，乙方须于变更当日以书面形式告知甲方。任何一方以邮寄送达的，以邮寄之日后第三日即（自然日）视为送达日。甲方收件人为甲方行政人事部，乙方收件人为乙方本人。任何一方送达地址变更的，应在6/6变更时及时以书面形式通知对方，否则，由怠于通知的一方承担不利的法律后果。5.商管总部行政人事部对本指引拥有最终解释权。