机电工程学院团总支工作制度

机电工程学院团总支工作制度2————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2012年度机电工程学院团总支工作制度机电工程学院团总支2012年3月29日4机电工程学院团总支工作制度为将机电工程学院团总支建设成一个“学习型“的团总支，一个团结的、高效的团总支。故拟定工作制度如下，望团总支成员明确并遵守以下制度，共同学习，共同进步。第一章、工作要求第一节对各团支部的要求1、团总支各团支部都必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。2、各团支部的工作计划与工作总结都要交团总支办公室备案，上交计划与总结，要一式二份。3、各团支部每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划，活动完成后要进行效果分析，及时总结，为以后的工作提供宝贵经验。各团支部的工作计划在活动开展前一星期上交，工作总结在活动结束后一星期内做好并上交。4、工作计划应按规定包括时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算、后期总结等内容。5、制定的每项活动计划可根据当时具体情况作相应变动。第二节对各部门的要求1、团总支各部门都必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。2、各部门的工作计划与工作总结都要交团总支办公室备案，上交计划与总结，要一式二份。3、各部门每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划，活动完成后要进行效果分析，及时总结，为以后的工作提供宝贵经验。各团支部的工作计划在活动开展前一星期上交，工作总结在活动结束后一星期内做好并上交。4、工作计划应按规定包括时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算、后期总结等内容。5、制定的每项活动计划可根据当时具体情况作相应变动。6、各部门应制定其独立的部门规章，作为干事考评的准绳。7、各部门应按《团总支干事考核细则》严格做好干事考核，并将各干事考核表备档交于团总支办公室方便查询。8、各部门应制作活动及工作签到表，作为《团总支干事考核表》的填写依据。9、各部门在活动前必须制作精确到人的详细活动分工表，作为《团总支干事考核表》的填写依据10、干事评选工作中，各部门应严格遵守团总支相关考核规定，杜绝滥用私权的事件发生。11、各部门所做活动、上传文件均需留下负责人姓名、电话、所属部门，方便有疑惑者咨询，更好的为学院师生服务。5第三节对团总支成员的要求一、对全体成员的要求1、团总支正式成员，政治上积极要求进步，有较高的思想觉悟，具有一定的创新精神、积极参加团的活动，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风。2、团总支正式成员，必须严格遵守学校、学院的规章制度；学年中应无不及格科目，学年综合量化考核成绩应为良好以上。3、团总支正式成员，不能穿另类服饰，不得穿吊带背心和拖鞋等服饰进入公众场合，禁止在办公区域内吸烟、酗酒,严禁打架斗殴。4、团总支正式成员要服从组织和领导的安排和调遣，积极配合组织及部门的工作，严格活动纪律，不做与活动无关的事，课下多进行经验交流，寻找不足，维护团总支荣誉。5、团总支所有事物均采取民主集中制，团总支的所有物品及设施，不能私自挪为它用，一经发现，给予严肃处理。6、团总支成员应积极落实自己的工作计划，并明确划分任务责任制。7、如需参与活动，团总支各参与活动成员必须佩戴工作证，若需统一工作服装，应按统一标准进行着装。8、团总支全体成员应在工作活动中爱惜公共财物，并明确责任制，若出现严重损坏事件，依事件的严重性处理。9、团总支全体成员在工作场合中应保持手机关机或静音状态。10、活动与会议举行时，各成员应做到按时到场，积极相应，不迟到不早退不起哄。11、参加会议时，各成员应携带本子与笔，做好会议记录。12、购买工作必须用品时，各成员请开好发票并妥善保管。发票留待报账时使用。购买物品的过程中，各成员须诚实守信，不以权谋私。13、各成员上交材料时，必须严格按照上交要求，不得私自篡改格式及标准。13、对于不执行上级的的决议，违反团总支的规章制度的成员进行批评和帮助，情节严重的，给予纪律处分。处分分为：警告、严重警告、留团察看、开除出团总支。二、对于常委的要求1、各部门常委应严格遵守本规定。2、团总支各部门常委应做好本部门工作，做到尽职尽责。3、在需要协助其余部门进行工作时，各部门常委应尽量配合其余部门工作。4、在干事评选工作中，各常委应严格遵守团总支相关考核规定，杜绝滥用私权的事件发生。5、各常委应认真完成《团总支干事考核表》，做到公平公正。三、对于干事的要求1、各部门干事应严格遵守本规定。2、《团总支干事考核细则》是专为各部门干事制定的考核细则，根据其个人表现综合评价其素质，各部门干事必须遵守。2、各部门干事应严谨认真，服从组织管理。服从各部部长所做工作安排，对于正确的做法予以执行，错误的做法予以委婉质疑。3、各部门干事必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。64、各部门干事要讲文明懂礼貌，在工作场合对组织内部常委以及其余组织成员采用敬称，切不可直呼其名。5、年终选举优秀干事，按照《团总支干事考核细则》对于模范履行团员义务的干事，在思想、学习、工作中取得显著成绩的干事、部门应当给予奖励。第二章、规章制度第一节例会制度一、团总支常委例会1、时间：每周一中午1：002、地点：待定。3、参加人员：团总支所有常委。4、例会要求：①参加例会人员应按时参加例会，迟到三次计旷会一节；旷会三次者算为自动退出团总支。三次和三次以下者，根据情况将酌情给予处分。如遇突发事件，应及时向团总支副书记或秘书长请假。②参加例会人员应将上级的指示和要求及时向下传达。若在工作中出现漏或者有意拖延，酌情给予处分。③参加例会人员应及时在例会上反映工作中遇到的问题，并尽快制定出相关解决方法。④会议过程前各部门应总结上周的工作，开会过程中做好相应的会议记录，并列出本部下一阶段的工作计划。⑤例会时间及地点不再另行通知。如遇特殊情况，将提前进行通知。二、团总支各部门例会要求：①该会议以团总支各部门为单位组织有计划的例会。②部员如无特殊情况，应按时参加，无故旷会者按《团总支干事考核细则》处理。③会议时间、内容及会议形式由各部门根据各部情况自行拟定。三、院团总支全体例会1、会议时间：周二晚8：002、会议地点：教学楼D21083、参加人员：全体团总支工作人员。4、会议要求：①参加例会人员应按时参加例会，如遇突发事件，常委应及时向团总支副书记或秘书长请假，干事应及时向本部部长请假，具体处罚见《团总支干事考核细则》。②会议过程中禁止大声喧哗、吵闹，手机应调为静音或震动状态，不得出现影响会议正常进行的行为，若违反上述要求，将酌情给予处分。③每位常委及干事应做好有关会议记录；办公室做好每次会议的记录，并作保留。办公室做好每次出勤人员记录等相关工作。④会议坚持精简和高效的原则，做到“工作时间不浪费一分一秒”的高效工作原则。7第二节请假制度1、各支部负责人，团总支各部部长，团总支干事每学期准假两次（重要会议除外）。干事请假两次以上者按《团总支干事考核细则》给予相应处理。2、院团总支委员及其以上级干部每学期准假一次（重要会议除外）。3、院团总支副书记不准请假（特殊情况除外）。4、请假程序首先，由本人填写请假申请，报上级干部签字。其次，由团总支副书记签字。5、请假程序缺一不可，否则视为缺勤。第三节教室申请制度1、活动及例会需要使用教室时必须进行教室的申请，严禁未经申请私自使用教室。2、申请教室步骤（时有变动）：①普通教室：首先，提交书面申请材料至团总支书记处，经同意后盖章。其次，至教务科找相关负责人签字协调及分配教室。②多媒体教室：首先，提交书面申请材料至团总支书记处，经同意后盖章。其次，至校团委处找相关负责人签字。再次，至教务科找相关负责人签字协调及分配教室。3、使用教室时需认真小心，活动使用设备在活动结束后必须恢复原貌。4、申请教室时对有关工作人员要谦虚有礼貌，不得出言顶撞。第四节经费使用制度1、团总支活动费用采用“一活动一报销”制度。2、活动展开前，各部门需提交详细活动预算至团总支秘书长处，由团总支秘书长与各部门常委共同上报我院团总支书记，经批准后方可展开活动。3、活动过程中，所花销费用必须索要发票。其内容及数据不得掺假，必须真实有效。4、活动结束后，各部门经费开支须有电子档经费去向表，发票及数据必须统一上交团总支秘书长。第五节公有物品使用制度1、机电学院所有物品为三大组织共有，各部门需使用机电学院公有物品时，必须先向团总支秘书长提出申请，并在学生会权益部处登记后方可使用。2、登记人需对公用物品负责，如有损坏或丢失者由登记人承担。3、不可将公用物品挪作私用。4、机电学院物品目前存放在人文楼505活动室，钥匙由学生会权益部保管。各组织成员不可私自配用505钥匙。（下附505活动室物品清单）机电学院人文楼505活动室物品清单8物品名称数量备注彩旗：红色蓝色黄色92面85面105面拉花1袋铜钹2副共四个小红帽594顶（两包300+294）破旧衣服和鞋1箱院服较脏：干净：78275三包97+91+87）共计353件锦旗若干球衣：上衣（红色）短裤（红色）上衣（白色）短裤（白色）5件11条11件11条跑鞋7双太阳伞3个已坏地毯2块一大一小，大的长8米左右手套（白色）4双活动喷绘3块2大1小会议桌桌布1块有线话筒3个需要检验是否能用喊话筒1个不可用手电：铁皮式塑料式4个9个多余小灯泡若干院旗：带竹竿不带竿7面装在一纸箱内一面红色院旗，6面专业旗塑料旗杆2个白色泡沫宣传板5个吹塑板22个鼓：大鼓大鼓小鼓1个1个1个505内的不可用5号公寓楼可用5号公寓楼可用9鼓锤4个6个（有一个坏）505活动室5号公寓楼音响2个一个能用无线麦2个一个能用电线2根长度约40米彩灯若干灯泡线3根宣传板：大板小板小板2个4+1（坏）3块2块1块人文楼505学生会科协团总支共计2大，6小规格相同，4小规格不同，但可用小食品1箱收缴原5号楼小卖部的物品，已过期，有待处理荣誉证书封皮58个其中有6个样式不同