NC资产管理

资产管理解决方案用友软件股份有限公司2011年2月退役管理采购跟踪出让更换处置报废固定资产财务核算预防性和预测性维护工单管理实物资产日常业务管理资产分析资产配置计划采购询价供应商管理、采购合同、采购订单验货、出入库安装使用发票及结算资产状态（使用状态、技术状态）资产位置和用途报告及分析资产三种形态关系全过程：资产全生命周期资产管理对资产预算、计划、采购、使用、维保、转移、折旧减值、报废清理等全生命周期管理。资产管理解决方案思路某企业：企业资产管理面临的风险：汇报不清、统计不明，从高层到主管没有谁能说得清家底！大量的采购新增、却明知道局部单位有富裕或闲置，各类资产成本居高不下。购存双高实物与价值、汇总与明细难以核准；账账不符财务、设备管理、工程技术、物资采购统计口径各异，且有说法；数出多门现状集团企业业务范围在地域、规模上的快速扩张，其资产数额、种类也迅速增长。结果与影响设备资产战略规划与绩效分析分析层用友NC资产解决方案整体应用架构设备资产配置计划采购计划调剂计划维修计划采购管理项目管理动态会计平台货存核算应收应付网上报销现金流管理平台库存管理招投标管理供应商管理价格管理合同管理核销流程配置入库到货出库控制控制计划层业务层核算层安装调试维修管理工单管理日历管理工作清场管理文档管理排程管理缺陷故障管理点巡查管理维修成本管理资产领用资产借用资产租赁资产调拨资产盘点资产出售资产报废资产保险资产抵押资产核算资产(设备)实物管理资产价值管理转设备转固总账集团报表成本管理UAP平台工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、数据交换平台、系统配置平台、二次开发平台、动态建模工具、报表工具、分析工具、UAP门户服务引擎、UI引擎…………资产档案一致、统一数据模型、树形结构、…………人力资源管理凭证凭证凭证凭证固定资产核算固定资产核算资产实物管理资产集中采购管理资产库存管理固定资产核算资产实物管理资产集中采购管理资产库存管理工单管理运行管理预防性维修维护管理计划管理集团企业资产管理建设路径现实价值建设路径第一阶段第二阶段第三阶段资产管理第一层应用构成资产减值准备折旧计提资产减少资产调拨资产变动资产评估资产盘点资产维修资产处置资产合并资产拆分原始卡片资产审批资产增加资产类别折旧方法增减方式使用状况卡片样式变动原因卡片项目资产台帐资产统计分析维修台帐其他统计分析集团企业资产管理建设路径固定资产核算固定资产核算资产实物管理资产集中采购管理资产库存管理固定资产核算资产实物管理资产集中采购管理资产库存管理工单管理运行管理预防性维修维护管理计划管理现实价值建设路径第一阶段第二阶段第三阶段资产管理第二层应用构成资产请购资产使用台帐资产采购订单资产到货资产发票资产结算资产采购查询采购系统资产出库单资产入库单资产现存量出入库查询库存系统设备卡片设备台帐设备树设备图形台帐资产领用申请资产处置单资产盘盈单资产调出但资产保险单资产变动单资产借用单资产领用单资产借用申请资产报废单资产盘亏单资产调入单资产捐赠单资产抵押单资产借用归还单资产领用归还单信息管理固定资产管理对外租出租金收款应收租金计算内部租入对内租出外部租入对外租出归还租金付款应收租金计算内部租入归还对内租出归还外部租入归还资产租赁管理新增资产审批单固定资产卡片固定资产变动固定资产评估固定资产减值固定资产调拨固定资产拆分固定资产合并固定资产减少固定资产盘点固定资产折旧固定资产查询应收应付现金流平台总账会计平台全面预算平台层资产使用管理集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨供应商采购中心需求公司需求集中采购模式一应用特点商流：跨公司需求传递汇总、集中订货物流：集中收货、调拨资金：集中结算，集中支付内部结算付款信息流资金流物流供应商采购中心需求公司需求集中采购模式二集中采购，分散收货，集中结算，内部收付付款应用特点商流：跨公司需求传递汇总、集中订货物流：分散收货、订单跨公司收货资金：集中结算，集中支付；内部结算，入库单发票跨公司匹配信息流资金流物流集中采购，分散收货，分别结算，各自使用供应商采购中心需求公司需求送货单发票集中采购模式三应用特点商流：跨公司需求传递汇总、集中订货物流：分散收货、订单跨公司收货分别结算，集中支付信息流资金流物流采集合同统签，跨公式采购控制集中采购模式四采购中心需求公司供应商信息流资金流物流应用特点商流：跨公司合同控制，各自采购物流：分散收货资金：分别结算，分别支付物料编码：01001物料编码设备编码资产编码资产三种形态联系采购系统、库存系统、资产实物管理、固定资产系统连接物料编码＋序列号设备编码资产编码一对多一对一或多对一实物资产和帐务资产相对分离资产采购、资产实物管理、财务资产的追溯固资编号：2030001固资编号：2030002固资编号：2030003固资编号：2030004固资形态物料形态5台01001+00101001+00201001+00301001+00401001+005设备形态设备编码：1010001设备编码：1010002设备编码：1010003设备编码：1010004设备编码：1010005资产卡片设备卡片是实现实物资产管理的核心基础，只有建立了完善的基础数据，企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记，设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息，如：领用，调拨、租赁记录等。资产卡片图例资产定义－－设备结构接合器10XX公司1013201电机1013202接合器提供一种可视的设备对象结构可直接在结构中的正确位置创建新对象可提供对特别的对象结构的查询提供设备快速定位功能＃3凝泵电机10132＃3凝泵101冷却系统XX公司冷却系统资产基本信息1013205风机设备通用信息设备技术信息设备财务信息设备服务信息属于关系、类型指定、位置描述、设备历史、技术参数、子设备、技术文档等等通用信息技术信息服务信息财务信息设计参数工艺参数设备分级制造商信息供应商信息采购信息原值、净值折旧信息资产动态信息设备备品备件设备保修信息设备维护信息设备监测信息设备成本信息1013205风机物资库存供应商厂商工单系统实时系统DCS/SIS业务单据库存部件非库存部件供应商保修信息制造商保修信息监测项目监测值数据预防性维护与监测数据的关联历史业务单据信息检修履历设备异动重大缺陷及故障记录日常检修的成本信息设备图形分析设备及备件业务回溯查询申请采购入库领用转固调拨维修改造转让收回处置调配系统内业务单据具备联查、追溯功能，流程内的业务自动被记录下来，能够一目了然的了解单据的上下游业务情况，无论多么复杂的业务流程，都能够轻松查找，极大的方便了资产业务的监管。资产业务流程配置，进行资产业务驱动资产业务审批流，增强内部控制，防范资产风险资产业务预警，提升资产管理时效资产实物管理相关业务资产盘点条码扫描勾兑资产对外租赁条码扫描录入资产管理建设路径分析固定资产核算固定资产核算资产实物管理资产集中采购管理资产库存管理固定资产核算资产实物管理资产集中采购管理资产库存管理工单管理运行管理预防性维修维护管理计划管理现实价值建设路径第一阶段第二阶段第三阶段资产维修、维护管理资产维修策略分析设备维修管理规范化是在设备合理划分类别的基础上对维修策略的规范化。主线关键、重要设备采用主动(改善)维修策略；非主线简单设备或备用设备采用被动维修策略,也称故障维修；故障多、维修难、费用高、需改善性能(包括安全性能)及延长使用寿命的设备采用预防维修的维修策略,包括日常维护,计划性检修；可以通过状态参数监测，准确诊断劣化趋势的设备采用预测性—状态维修的策略。维修维护日常维护故障维修计划检修预测性检修资产管理维修维护应用组成采购管理库存管理会计平台应收、应付总账资产租凭管理资产使用管理资产信息管理维护管理计划管理维修管理运行管理维修计划工单管理固定资产基本档案参数设置模板管理流程配置会计平台预警平台二次开发工具UAP应用平台设备维修维护运行考核与分析业务层计划层核算层平台层集团资产管理资产运行管理运行管理信息操作管理信息缺陷/故障管理设备的投运设备切换设备倒闸操作设备缺陷/故障记录管理消缺过程管理缺陷统计管理后续处理信息运行记录管理运行时间管理运行事件管理交班设备状态管理运行交接班管理1013205风机运行统计能对一种设备类型的故障建立专家分析系统，通过对设备故障的积累，建立设备故障信息，针对该种故障从表现到问题本质积累原因，最后形成解决这种问题的方法，方便以后进行维修故障快速查询，快速找到维修方法，节约维修时间，保证设备正常工作时间。系统通过故障类别、故障现象、故障原因和维修措施构建一个完整的树形结构，在维修维护中及时使用故障树汇报故障的信息，达到提高工作效率，方便日后的故障分析的功能。设备故障分析体系提供完好记录和完好率统计资产维修、维护管理预防性维护工单系统实时系统DCS/SIS设备与工单成本分析设备与人身安全管理工单的时间计划与物料、人力资源的调度预测性维修单项预防性维护例行预防性维护针对预防性维护的触发类型基于日历的基于事件的基于条件的1013205风机单项预防性维护基于日历基于事件基于条件准备工作PM材料、人员、文档安全措施工作许可工单项目管理中计划好的检修项目历史工单标准规程库归档与总结人为定义DCS/SIS可人为调整控制系统或者运行记录控制系统的测量点成本记录分析故障记录分析工序、材料人员、文档工作许可检修标准库工单历史库预防性维护资产维修管理－－工单管理故障/缺陷管理活动工单标准工作包工单准备归档与总结单项预防性维护工作请求检修项目计划修理型工单快速工单历史工单工单执行转入设备台帐信息检修交代质检信息工时工作验收财务结算标准安全措施危险点预控健康环保标准包物料人员时间工作步骤文档资料工艺工种工具安全措施安全措施建立物料发放工具发放现场工作物料返还工具返还安全措施恢复设备上电测试预测性检修工单管理资产管理决策分析图例平均故障修复时间设备维护费预算偏差分析设备消缺率关键设备主要参数监控图