内部人才培养及招聘方案与外部人才推荐奖励实施办法

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第1页,共9页内部人才培养与招聘工作方案暨外部人才推荐奖励实施办法一、目的为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,结合优秀人才与企业共同成长的理念,在部门工作合理安排的前提下,为公司员工创造多种发展机会,也为了加强公司招聘力度,充分调动利用内部资源,节约相应的招聘成本,本着“自愿、公开、平等、竞争、择优”的原则,特制订本管理办法。二、定义(一)人才培养:各部门针对本部门人员的稳定状态、工作绩效,依据各岗位职责和任职要求,可在全公司范围内(包括萍乡公司与深圳公司)物色挑选具有可培养潜质的员工,进行有针对性的培训,待本部门人员空缺时加以补入的方法。(二)内部招聘:当公司管理或辅助类职位出现空缺,行政通过发布公告,优先在内部员工进行职位选拔的过程称之为内部招聘。(三)员工推荐人才奖励:是指公司内部在职员工为公司引进人才给予推荐或介绍,经公司试用合格,并达到一定服务年限后,公司给予的一种奖励。(四)外部推荐人才的界定:本办法所指的人才是指符合公司招聘要求,具备本行业工作背景的专业型人才,在公司内部暂时不能培养和招聘到的人才。通用型人才如采购文员、财务系统员工、仓库管理员、行政人事系统员工、文控、PCB板维修技工等职位不在本办法奖励范围之列,如急需或长时间招聘不能到位的,可以经总经理特批实施外部人才推荐奖励。三、职责(一)用人部门:1、人才培养工作:负责对本部门人力状况进行有效分析,并对目标目标岗位和人选的初步确认和筛选,制定培养辅导计划,职位出现空缺时与行政课协调办理人事异动手续,并对新转岗(提升)对象进行入职后的强化培训与考核评估。同时也有义务对公司出现的其他岗位空缺进行人才推荐,并对其他部门选中的培养对象进行协助培训,给予工作上的支持。2、内部招聘与人才推荐工作:负责与行政课对内部招聘申请对象和人才推荐对象进行面试录用,入职后跟进录用人的培训考核评估,对人才推荐奖励事实进行审核。(二)行政课:负责发布岗位需求信息及招聘要求,收集、汇总及内部申请和推荐对象信息核对,组织面试录用工作,进行人才推荐奖励实施;主动配合用人部门发现人才,跟进人才第2页,共9页培养及试用工作。(三)推荐人:按行政公布的岗位要求提供推荐对象的相关信息,确保推荐信息的真实性,向推荐对象介绍公司的基本情况,配合用人部门和行政课对入职的新员工入职关怀。(四)总经办:副总经理负责课长级以下人才培养、内部招聘以及人才推荐对象的入职审批,以及对介绍人的奖励批准。总经理负责对课长级(含)以上人才培训、内部招聘以及推荐对象的入职审批,并对的介绍人批准奖励,公司特殊岗位如业务课人员、财务课人员的相关事项也需总经理签字批准。四、工作内容和程序(一)人才培养1、用人部门需定期对本部门各岗位人才进行盘点,从员工个人工作绩效、公司文化适应程度、员工个人发展意愿考虑,对于可能出现空缺的岗位提前筹划,特别是对本部门重点岗位(无可替代性、短期内招聘不到的)人员的思想要有准确的把握。2、用人部门与其他部门主管沟通,由其他部门主管推荐或用人部门主管自行挑选物色基本符合招聘要求,具有培养潜质的人选,原则上同一岗位选定两位培养人选,以便择优录取。人选确定后,与行政课沟通备案,填写《内部人才培养联络单》,由用人部门制定人才培养工作计划。3、当本部门岗位出现空缺时,即时与行政课协调办理转岗入职手续,对于培养计划未完成的,用人部门继续跟进。已完成的,针对本岗位工作再行制定新转岗人员培训计划。直至人选通过试用期考核转正并能独立完成分配的工作任务。4、由行政课负责对落选人员进行安抚和思想沟通。(二)内部招聘1、行政课负责将近期需要招聘的岗位以公告形式公布,注明招聘要求。2、各部门负责人在收到邮件通知时,针对招聘要求对基本符合条件的所属员工进行动员,鼓励其应聘并给予必要的工作支持;对于有意愿应聘的员工填写《内部招聘申请表》,交至行政课前台文员处。有意愿应聘的也可直接与行政课工作人员联系。3、行政课按照招聘工作流程组织用人部门对申请人进行面试和测试,对于录取人员进行转岗手续办理。4、由用人部门制定《新入职(转岗)人员培训工作计划》,对新入职(转岗)人员按计划进行培训和考核,直至员工顺利通过试用期转正,并能独立开展工作。5、由行政课负责对落选人员进行安抚和思想沟通。(三)外部人才推荐:1、推荐岗位的发布:由行政课负责将近期招聘的岗位以邮件形式发送至公司各部门人员(包括萍乡公司),注明招聘要求、需求时间、用人部门等项目;第3页,共9页2、推荐候选人简历提交:员工在明确招聘岗位的任职要求后,如有可推荐的合适人选,即可与行政课沟通,并附上推荐人员的简历;3、面试与录用:由行政课根据招聘要求对推荐简历进行初步筛选后,按照招聘工作流程进行候选人的面试筛选和录用工作。4、被推荐人通过面试并经用人部门试用合格转正后,由推荐人填写《人才推荐奖励申请表》(推荐普通操作员工的奖励由生产部门统一填写工作联络单形式予以申请),由行政课按本办法规定予以审核承办,报总经办批准。五、外部人才推荐奖励办法公司对于人才推荐的介绍人(推荐人)以现金奖励为主,以正式录用(普工以做满三个月为准)及在公司持续工作时间情况进行分步奖励,分步奖励主要按以下两个阶段进行:1、普通操作员:在每年春节放假开始生产时一个月内,通过内部介绍的在公司服务满三个月并通过转正考核的,给予介绍人100元奖励;属于成型、焊锡岗位的,给予介绍人150元奖励(在此时间段之外介绍进公司的,给予100元的奖励,其他普通操作员在公司特殊时期需要大量招聘时也按本条办法实施,具体以公司通告为准)。2、其他职位的介绍人(推荐人)的奖励,按被推荐人转正批准之后和服务一年之后分两个阶段给予奖励,两个阶段各占奖金总额的50%。萍乡公司下表职位中的奖金总额在深圳公司的基础上提升20%,具体岗位和标准见下表:类别目标岗位奖金总额高级人才1、课长级以上职员、研发类工程师6002、工程师、资深业务员、500中级人才1、物控,PMC,采购、业务助理4002、生产、品质、仓库组长,技术员、制样员、模管400初级人才1、OQC、IPQC、IQC300六、限制性条款1、如推荐的人才经背景调查后,被推荐人有与推荐情况不符的事实存在,介绍人(推荐人)奖金扣发,已经发放的在介绍人工资中扣回。并对被推荐人视情予以留用或者辞退。2、各级部门管理人员(含经(副)理、课长)对其直接下属的引进属于团队建设工作的一部分,不享受人才推荐奖励措施。行政课长、前台兼人事文员、行政助理为公司负责招聘,推荐人才属职责范围内工作,不享受人才推荐奖励措施。3、推荐的职位以公司公布的职位为准,未予公布的不在享受推荐奖励之列。七、其他第4页,共9页1、凡人才培养、内部招聘(转岗)自到职新岗位下月起算,三个月试用期,试用期内执行本级第1级工资标准,试用期后由用人部门主管会同行政课评议重新定薪。外部人才推荐入职的,按公司招聘流程执行。2、本办法自总经理签字批准之日起实施,适用于深圳、萍乡公司;3、所有奖励必须以总经办签字批准起生效,最终解释权归总经办所有。附件:一、《内部人才培养联络单》二、《内部招聘申请表》三、《人才推荐奖励申请表》四、《员工职薪异动通知单》五、《新入职(转岗)人员培训工作计划》六、员工内部晋升路径批准:审核:制订:制订日期:第5页,共9页附件一:内部人才培养联络单用人部门需求岗位需求人数培养人选基本情况序号姓名入职年月现工作部门现岗位1234培养期限自年月日起至年月日止用人部门意见人才所在部门负责人意见行政课意见第6页,共9页附件二:内部招聘申请表应聘日期:姓名性别出生年月最高学历毕业院校所学专业入职日期年龄联系电话现工作部门现任职务内聘部门内聘岗位个人特长教育及主要培训经历主要工作经历自我评价本人承诺,上述资料填写真实。个人签字:填写日期:年月日第7页,共9页附件三:人才推荐奖励申请表申请日期:年月日推荐人职务工号被推荐人岗位入职日期推荐情况简要说明推荐人签名:被推荐人部门主管意见签名:行政审核意见签名:总经办签批签名:第8页,共9页附件四:员工职薪异动通知单年月日姓名性别入职日期异动事由异动前岗位及工资异动后岗位及工资部门部门岗位岗位工资工资以上异动自年月日生效此通知单一式两份,财务一份,行政课一份制单:审核:审批:员工职薪异动通知单年月日姓名性别入职日期异动事由异动前岗位及工资异动后岗位及工资部门部门岗位岗位工资工资以上异动自年月日生效此通知单一式两份,财务一份,行政课一份制单:审核:审批:第9页,共9页附件五:《新入职(转岗)人员培训工作计划》姓名部门岗位入职时间调岗时间直接上司学习内容完成时间学习方式培训人考核方式考核人拟制:新员工签名:审批:时间:

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