HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage1HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.目录第一章、项目管理原则和框架第二章、项目管理第一节设计管理第二节监理管理第三节总包管理第四节沟通协调管理第五节风险管理第六节合同管理第七节信息管理第三章、项目控制第一节质量控制第二节进度控制第三节成本控制第四节文档控制第四节安全控制及突发事件处理第四章、项目交付HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage3第一章、项目管理原则和框架第一节项目管理原则第二节项目管理框架HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage4第一节项目管理原则一、项目管理的原则:工作重心前移,加强过程控制,避免事后控制。过程风险及冲突前瞻性预测,制定完整的解决方案和出现问题的应对措施事后责任界定及弥补HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage5第二节项目管理框架一、项目管理框架文件:制定《项目策划报告》(模版见附件一,参考附件《常用项目管理模式》)制定项目总体控制计划(详见附件二,《进度管理规定》)确定项目预算目标(详见附件三,《工程概预算管理规定》)HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage6第二节项目管理框架二、项目管理框架:•项目组工料测量师监理工程师设计师施工总包专业分包1专业分包2专业分包n专家顾问HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage7第二节项目管理框架三、项目管理现场单位之间的关系基建部设计统筹处项目管理中心地方政府监理总承包分包专业工程师造价合同处工地设计代表测量师设计师HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage8第二节项目管理框架附件一:《项目策划报告》,附件二:《常用项目管理模式》附件三:《进度管理规定》附件四:《工程概预算管理规定》HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage9第二章、项目管理第一节设计管理第二节监理管理第三节总包管理第四节沟通与协调管理第五节风险管理第六节合同管理第七节信息管理HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage10第一节设计管理一、建筑师负责制的内函二、设计团队选择三、设计师合同管理四、交付件管理五、设计管理技巧六、深化设计管理和深化设计审批七、现场实施设计管理的内容和措施HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage11第一节设计管理一、明确建筑师负责制的内函,强化建筑师在工程中的作用建筑师负责制在项目不同阶段有着不同的工作内容,设计阶段的建筑师负责制内容如下:单一合同:只与建筑师签署合同,其他专业顾问由建筑师自行聘请。(特别要求除外)技术方案责任体系单一:从方案设计到施工图纸设计阶段,国内设计院主要作用是符合政府要求(如果能够充分发挥国内院作用,在不影响建筑外观、内部效果的基础上,对系统及结构提出优化建议会对项目成本控制、进度控制有利并能够符合国内规范要求),所有技术上的问题必须获得建筑师认同。统筹要求:所有的专业顾问单位均由建筑师统筹,重点解决指定专业或政府特别要求专业(如人防、建筑音响处理、厨房、AV系统、燃气顾问等)配合问题。技术资料覆盖面:向工料测量师提供技术要求、工料规范及招标图纸等招标技术文件其他要求按照合同执行:设计管理造价控制应体现在限额设计、预算管理和变更控制;如参与重要施工方的技术认证、提供独立意见的评标报告等注:1、建筑师是业主授权代表,各项目应根据项目不同特点、建筑师的特点进行管理。(交付件质量管理、交付过程管理)2、有很多建筑师不能提供工料规范、产品推荐等,造成投标标准不统一,背离APPLEtoAPPLE原则。3、对于QS的造价建议应总体重视,合理控制项目成本。(70%成本控制在设计阶段)HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage12第一节设计管理一、明确建筑师负责制的内函,强化建筑师在工程建设中的作用(续)实施阶段建筑师负责制内容:建筑师确定的任何技术资料需要经过业主签署之后才可以下发执行,建筑师是在有控制的基础上进行技术管理;现场管理维护监理控制的权威,任何指令的执行均由监理发到施工单位,其他意见均作为监理发出意见的附件或参考,监理将对所有问题的落实进行监督、管理、落实。技术负责:所有技术问题处理的唯一合法认定渠道,变更成立的基础(业主直接发出指令除外)注现场管理建议:评估施工单位提供的施工计划、关键工序的施工方案,及其他技术设施方面的文件现场评估:对项目工程各种的测试、並对测试的结果进行评估;对施工单位的施工进度进行评估,对完成的全部或部分工程进行观察,关注建筑设计意图、建筑效果的实现(现场评估模版)独立完成竣工验收和保修期验收:设计师参加工程建筑师验收,提出工程缺陷清单供施工方整改;注A:1)现场技术问题处理流程:分包-总包-建筑师(可以同时抄送监理及业主方)-业主确认-监理发放-总包执行(设计时审查承包商递交的材料、设备,包括但不仅限于施工深化图纸、材料样品,设备数据资料、考察是否符合施工图文件中提出的设计意图)2)单头变更:所有变更成立的必要条件,建筑师不发指令,将不计算变更HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage13第一节设计管理二、设计团队选择1、设计团队的选择要关注设计师包括主要接口人的专业素质、理解与沟通协调能力2、设计团队的选择需要明确包含设计团队、项目管理团队两部分3、对驻现场工程师进行面试并并制定预先说明的奖罚措施三、设计师合同管理(附件四:《设计师工作内容》一季度项目研讨会纪要)1、设计顾问合同框架、界面和内容要完善且合理,要具有较强的可操作性2、设计顾问与国内设计院在设计各阶段、施工服务阶段的分工一定要合理高效3、对设计团队各方工作提出具体要求,明确境外设计师、国内设计院和项目现场设计驻工各自的工作职责,加强针对性管理HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage14第一节设计管理四、交付件管理1.设计阶段评审:规划、概念、方案、初步设计、施工图设计(附件:各阶段评审解决问题)建议从方案、初步设计阶段分两次进行评审,施工图设计分三次评审,在各设计阶段都必须至少保证每两周一次的会议,确保设计图纸不会因为理解不周而出现评审时大的偏差2.交付件质量评审:依据合同要求提供所有的资料文本(设计交付件质量要求)HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage15第一节设计管理五、设计管理技巧对设计师的管理是柔性的管理:对设计师管理要张弛有度,在明确业主需求和思想的前提下,要给设计师发挥才智的空间;对于使用部门提出的需求,设计协调工程师一定要充分理解,并一次定义到位,及时形成设计任务书交设计顾问进行设计(公司内各系统建设标准何时提供、如何指导设计师设计)定期(季度)对设计进行考评(设计师季度考核模版);设计协调工程师应具备很强的沟通协调能力,督促跟踪设计师工作进程与及时响应,并要求有明确的设计问题回复时间与超时的及按时完成的奖罚措施。设计顾问合同中,应定义设计错误或缺陷分类,结合出现的次数和频率给予一定的经济惩罚;对工程变更超出预算一定比例应给予一定的惩罚(实际执行中可能免除惩罚,但合同中一定要有约束)。HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage16第一节设计管理六、深化设计管理和深化设计审批1、深化设计的重要性:施工图深化设计的顺利及时与否,将是新建工程能否顺利施工的一个关键。建筑面积大,专业涉及多,专业之间的协调和交叉多,局部设计将随方案深化、工程进展的深入、设备确定,因此需要在总承包管理部下设深化设计协调部,承担施工图深化设计及设计协调等工作,对不属于自营范围的工作,担负起设计协调的职责,代发包方管理分包商设计深化,帮助分包解决设计难题,保证工程的连续施工。HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage17第一节设计管理六、深化设计管理和深化设计审批2、深化设计管理办法:理解设计意图:组织机电、弱电、精装修、土建等等专业分包,全面了解和理解设计的意图,重点需要控制和实现的功能(包括对发包方的实际需要的理解)。确定深化设计范围:为保证效果和功能的必须之深化。制定深化设计计划:按照项目的实施进度需要制定深化图纸的计划,该计划应预留设计师审批时间,以及可能需要重新审批而反复的时间。报审深化设计图纸:以总包为中心,图纸深化必须经过总包审查并考虑可能对其他专业影响。在深化报审之前应尽可能征求现场驻工、监理、发包方的意见,提高审批的通过率。修改深化设计图纸:按照设计师批复意见修正图纸再次报审确定并展开施工:设计师确认的图纸以建筑师指令形式下发,现场执行HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage18第一节设计管理3、深化设计管理流程:设计图纸各专业深化综合叠加各专业图协调、定位、输出综合图批复综合协调意见出具综合图及专业深化图业主及建筑师审批YN修改YN修改发放综合图及专业深化图HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage19第一节设计管理六、深化设计管理和深化设计审批4.深化设计的难点与设计配合的认知和理解要求高:国外设计师工作方式与国内的设计单位完全不同。若无与境外设计配合过深化设计的经验,往往会在深化图纸的,审批时发生困难,从而引致所有后续工作发生连环的负面效应,对工程的进度、质量和成本的影响很大。理解并执行设计意图难度大:深化设计人员在项目实施的全过程和设计保持沟通,理解设计意图,并将这一理解反映到深化设计和施工上,按时提交报审资料、迅速准确传递有关设计与施工两方意见。深化设计团队素质的要求高、信息的反馈与传递要求高,在施工过程中能透彻理解业主/设计的意图和高标准要求。对深化设计的计划要求高,避免施工过程中停工待图(以至待料)的现象的发生,同时最大限度地减少了因管、线、面打架或各专业不一致而导致的返工、拆改等工作。对专业的协调要求高,总承包商要扮演一个联系设计单位和专业分包单位的桥梁作用,一方面督促分包商的深化设计工作,对深化设计的部分内容进行初步审查;另一方面,将有关深化设计成果上报业主和设计院,供有关单位尽快审核批准。对深化图纸控制的要求高,随工程的展开,图纸将不断得到更新,来管理和控制业主提供设计文件,所有的文件收发都要实行签收制度,保证施工图出图进度满足工程进度计划。专人管理图纸,及时更新,保证施工所用图纸是最新的版本。HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.HUAWEIConfidentialPage20第一节设计管理序号设计工作内容项目组管理措施1、施工图设计、审核、出图组织项目组审核,督促出图2、审批材料、设备报审资料和样板资料管理,对批准材料样板封样3、答复图纸疑问召开专门会议4、审批施工单位有关深化设计报审图纸督促,有审批时间的限定5、发放建筑师指令督促,要求及时性6、关注现场施工质量和进度要求定期有现场管理报告(内容模版)7、响应业主提出问题要求有回复时间8、组织现场设计协调会形成制度(二周