卷烟零售客户服务及服务及服务评价管理规定

1南阳市烟草公司卷烟零售客户服务及服务评价管理规定第一章总则第一条为构建新型的客户服务体系，增强行业员工的服务意识，规范服务行为，认真践行“135”工作法，提高服务质量，巩固“平等互利、相互合作、共同发展”的客我关系，发挥网建功能，打造烟草商业服务品牌，特制定本管理规定。第二条本规范为指导性标准，适用于南阳市烟草公司及所属各县级分公司卷烟营销和相关职能部门的客户服务工作及对其的管理、监督与考核。第二章服务项目第三条基础服务类。客户服务基础工作包括入网服务、拜访服务、订货服务、货源供应服务、送货服务、电子结算、投诉服务七个方面。第四条营销服务类。营销服务工作包括经营指导服务、信息支持服务、品牌培育服务三个方面。第五条增值服务类。包括客户培训服务和爱心帮扶服务等。第三章服务程序第六条客户分类。建立系统完整的客户信息档案。按2照国家局《零售客户分类标准》，从经营业态、经营规模、市场类型三个维度对零售客户进行分类。详见附表《零售客户综合分类标识一览表》。零售客户综合分类标识一览表市场类型经营规模食杂店（Z）便利店（B）超市（S）商场（N）烟酒商店(Y)娱乐服务类(F)其他类(Q)城镇大CZ1CB1CS1CN1CY1CF1CQ1中CZ2CB2CS2CN2CY2CF2CQ2小CZ3CB3CS3CN3CY3CF3CQ3乡村大XZ1XB1XS1XN1XY1XF1XQ1中XZ2XB2XS2XN2XY2XF2XQ2小XZ3XB3XS3XN3XY3XF3XQ3说明：客户分类标识共有三个代码组成，第一个代码表示市场类型；第二个代码表示客户业态类型；第三个代码表示经营规。例如，CZ1代表该客户为城镇、食杂店、经营规模大。1.经营业态分类依据零售客户的地理位置、经营规模、售卖方式、服务时间等特征，将其分为食杂店、便利店、超市、商场、烟酒商店、娱乐服务及其他等七种零售业态类型。详见附表七《零售客户业态分类识别表》。附表七零售客户业态分类识别表业态代码关键识别标准店址商圈及目标客户群服务功能食杂Z1)以销售烟、酒、饮料、休闲食品及日杂货为主,属于独立、传统的无明显品牌形象的零售多位于居民区或传统商业区目标客户群以相对固定的居民为营业时间多在12小时以上3店业态2)以柜台式经营为主，或有部分货架式经营3)烟酒柜台面积占总柜台面积的50%以下以及农村地区主，辐射范围较小便利店B1)以销售小容量应急性的食品、日用小百货为主，以满足顾客便利性需求为主要目的零售业态2)营业面积多在40平方米以上3)购货方式为开架自选，90%以上商品以货架式陈列为主，排列整洁有序，陈列有规划4)结算在收银处统一进行多位于商业中心区、居民小区、交通要道以及车站、学校、医院、娱乐场所、办公楼、加油站等公共区域目标客户群多为单身者、年轻人或其它求方便、有目的性购买的群体，辐射范围多集中于步行五分钟能到达范围内营业时间多在16小时以上，为顾客提供便利而开设多项服务项目，如提供即时性食品和各类代办服务等超市S1)以开架式自选、出口处付款为主，满足消费者一次性购买大众化适用品需求的零售业态2)营业面积多在150平方米以上3)有明确的入口和出口标识，配有收银机，在收银台统一结算多位于商业中心、居民区、交通要道和城乡结合部目标客户群多为居民和处在交通要道或城乡结合部的流动人口，辐射半径在2公里或2公里以上营业时间多在12小时以上，大型超市可附不低于营业面积40%的停车场商场N1)在一个建筑物内，经营若干大类商品；实行统一管理，分区销售；满足顾客对中高档商品多样化选择需求的零售业态2)营业面积至少在1000平方米以上3)多采取柜台销售（非顾客自助）方式多位于商业中心和历史形成的商业集散地目标客户多追求时尚品味，客户流动性较大提供各类商品销售和餐饮、娱乐服务等功能烟酒Y1)以销售烟草制品、酒类商品为主的零售业态2)卷烟商品品类齐全，注重卷烟商品陈列多位于商业中心、居民区、目标客户群多为注重商品档次与常提供代送货服务4店3)烟酒柜台面积占总柜台面积50%以上百货店、购物中心内及大型酒店周边品味的消费者，购烟目的多以社交、特殊场合用烟以及企事业单位用烟为主娱乐服务F1)以提供餐饮、住宿、休闲、娱乐等的服务场所2)卷烟产品作为其服务的附带项目，或仅为其目标客户提供便利而售卖目标客户多追求时尚品味，客户流动性较大，不同的娱乐业态细分目标群体差异较大其他Q1)以经营各类非烟草制品为主的其他商品销售或服务形式，并不能归入上述6类业态的其他零售业态2)体现形式有：以经营传统食品为主的零售专业店，如土（水）特产、水果、干货店；售卖某类商品专业店，如文具、书报、农具等；非娱乐类的其他服务性行业，如修车行、加油站等；某些特殊单位，如政府、部队、监狱的内部供应等2.经营规模分类综合考虑其购进卷烟的数量和价值因素，计算公式是：某户卷烟购进量某户卷烟购进额（＋）÷2该业态客户卷烟购进总量该业态客户卷烟购进总额5按上述公式计算的数值由大到小排序，再按20%、60%、20%的比例，将经营规模划分为大、中、小三类，分别用数字1、2、3标识。—经营规模大：代码为1。某类业态中，按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序，位于前面20%的零售客户。—经营规模中：代码为2。某类业态中，按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序，位于中间60%的零售客户。—经营规模小：代码为3。某类业态中，按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序，位于后面20%的零售客户。3.市场类型分类—城乡划分：规定以我国的行政区划为基础，以民政部门确认的居民委员会和村民委员会辖区为划分对象，以实际建设为依据，将我国的地域划分为城镇和乡村（实际建设是指已建成或在建的公共设施、居住设施和其他设施）。—城镇包括城区和镇区（代码为C）：城区是指在市辖区和不设区的市，区、市政府驻地的实际建设连接到的居民委员会和其他区域；镇区是指在城区以外的县政府驻地和其他镇，政府驻地的实际建设连接到的居民委员会和其他区域；与政府驻地的实际建设不连接，且常住人口在3000人以上的独立的工矿区、开发区、科研单位、大专院校等特殊区域及农场、林场的场部驻地视为镇区。—乡村（代码为X）是指划定的城镇以外的区域。第七条规模界定。根据客户不同的经营和服务需要，6将客户细分为Ａ（大，重点客户）、Ｂ（中，普通客户）、Ｃ（小，扶持客户）三个级别。其中A类客户是指卷烟销售额高、规模大、经营规范、诚信程度高、配合程度高的客户，在系统内为大型客户；B类客户是指所占比例较大、经营规模一般、销售一般的客户，在系统内为中型客户；C类客户是指经营规模较小、销售额较低、成长度较差的客户，在系统内为小型客户。第八条行政区划。按照客户所处地理位置对客户进行区域分类，实施行政区划管理。城市A类：市区、县城的政府所在地、中心城区、行政区、学区、居民区等经营能力强、经济结构高的客户。城市B类：城市A类客户外的其它市区、县城客户及城乡结合部或农村的景区、矿区、厂区内但销售结构与城市客户相同的客户。乡镇：乡镇政府所在地、乡镇主要公路沿线、繁华村级集贸市场客户及农村的景区、矿区、厂区内但经营能力和销售结构与乡镇客户相同的客户。农村：除乡镇客户外的其他自然村客户。客户的行政区划由所在区域客户经理根据客户的经营情况、成长性、所处具体位置等个性情况负责界定。同时要把经营环境接近的客户按一定区域范围整体归属为一类客7户，不能出现同一区域内客户类属交叉。客户入网后一个工作日内必须在系统档案维护界面对其进行信息维护。第九条动态管理。客户经理及相关人员要按照全省《零售客户业态分类动态管理办法》，每月30日前在卷烟营销系统中对客户本月基本情况进行评分，系统每季度会根据客户进货数量、进货金额等算术平均值自动进行排序，同时定期更新并维护客户信息、分类信息，实现零售客户动态管理。第十条分类服务。根据确定的服务项目按照服务标准落实服务内容，重点结合分级情况和服务需求在营销服务中对不同类级客户实施“3+3”营销服务，即对A类客户实行亲情服务，对B类客户实行真情服务，对C类客户实行热情服务。第十一条质量考评。通过电话回访卷烟零售客户，对《卷烟销售网络从业人员服务质量电话督察记录表》查看，开展对客户服务质量的考评，加强对服务过程、服务效果以及客户满意程度的管理，加快对服务质量问题的反应速度，确保服务质量提升。第十二条改进提升。基于客户和消费者反馈的信息,分析目前提供的服务与客户需求之间的差距，改进服务方法，增加服务内容，形成具体、可操作的改进服务方案，提升服务水平，满足客户和消费者不断变化的服务需求。8第四章服务标准第十三条入网服务。及时为客户提供办证方面的有关咨询，协助专卖人员办理烟草专卖零售许可证，对新办证客户必须在一个访送周期内纳入销售网络进行服务；及时维护客户基础信息、业态类型、结算方式、订货频度等系统属性。第十三条拜访服务：客户经理对所管辖区域的客户月度拜访维护面达到100%。A类、B类客户每周定时拜访一次；C类客户每两周拜访一次。第十四条订货服务：提供电话订货、网上订货（含电脑订货、手机短信订货）等订货平台，满足客户订货需求。按要求对网上订货发展的必然性和使用优势进行宣传；尊重客户意愿，在客户提出网上订货需求两个工作日内，必须告知客户订货账号及密码；五个工作日内，完成对客户的面对面培训，确保客户可自主完成订货；客户订货过程中，客户经理要及时协调沟通，保证订货平台的稳定性，任何人不得代替客户订烟。网上订货率以及订货成功率要达到阶段性的要求指标。第十五条货源供应服务：按照“公开、公平、公正”的原则，对货源分配政策和货源进行公开，公平对待每一位客户，相同业态、相同类型的客户享受相同的货源供应待遇；客户对货源供应（总量、品牌、价格、政策、规格、供应节奏）的满意度达到80%以上。9第十六条电子结算：主要以联网代扣为卷烟货款电子结算方式，指导或帮助客户开通账户、办理扣款业务；提醒客户及时存够卷烟货款；通过资金网络结算系统按时、准确将客户银行账户上的货款划拨到烟草公司账户上。联网代扣率、代扣成功率及卷烟货款的网上结算率要达到一定阶段性要求指标。第十七条投诉服务：设立免费投诉电话，由专职受理人员负责受理各种投诉、举报、咨询、意见及建议，在一个工作日内处理完毕，并将结果反馈给投诉者，严禁对投诉客户报复或变相报复。客户对投诉渠道的知晓率达到85%以上，投诉回访率不低于95%，投诉处理结果满意率达到85%以上。第十八条营销服务、增值服务类。以“规范大户，培育中户，扶持小户”为指导思想，针对不同类别和级别的客户在经营指导服务、信息支持服务、品牌培育服务、客户培训服务、爱心帮扶服务上结合分级情况和服务需求对不同类级客户实施“3+3”营销服务。同时制订客户培训计划，县公司以客户服务部为阵地每半年至少组织一次培训，使客户经营活动与行业发展形式相适应、相协调，全年辖区卷烟零售客户培训面达到80％以上；对经营困难、老弱病残等特殊客户进行爱心帮扶活动，每年至少组织二次。第十九条“3+3”营销服务标准。“3+3”营销服务即：亲情服务、真情服务、热情服务。10--亲情服务：（A类）实施亲情服务，具体分为日常亲情服务、特色亲情服务和延伸亲情服务：日常亲情服务：货源保障，订单支持，高、中档重点品牌卷烟供应、新品推介、店面卫生整理、烟柜整理、卷烟摆放、送货服务，专职客户经理服务，卷烟政策宣传，健康问候，享受登门商品咨询服务，提供商品目录，法律法规咨询服务。特色亲情服务：每周定时拜访一次，紧俏货源倾斜，生日祝福，节日问候，可参加烟草联谊会；可参加新产品推介会，享受年度诚信奖励。延伸亲情服务：参加营销知识讲座，参加经营培训班，享受理财指导服务，享受库存优化配置指导。--真情服务：（B类）实施真情服务，具体分为日常真情服务、特色真情服务和延伸真情服务：日常真情服务：订单支持、新品推介、店面卫生清扫、烟柜整理、卷烟摆放、送货服务，专职客户经理服务，卷烟政策宣传，商品咨询服务，提供商品目录，法律法规咨询服务。特色真情服务：每周定时拜访一次，