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·清华大学出版社·第11章Excel的数据管理Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）2345本章导读从入门到精通清华大学出版社2使用数据透视表和数据透视图应用图表数据排序数据筛选内容导读Excel表格数据的分类汇总在Excel中应用图表Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.1为表格中的数据排序11.1.1简单排序11.1.2设置多个条件进行排序11.1.3自定义排序从入门到精通清华大学出版社中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）打开工作簿，选择要进行排序的数据，选择【数据】/【排序与筛选】组，单击“排序”按钮.11.1.1简单排序从入门到精通清华大学出版社4中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）添加的条件选项中设置排序的条件，返回表格中即可查看排序后的效果，如图所示。11.1.2设置多个条件进行排序从入门到精通清华大学出版社5中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）如表格中的数据是没有任何规律，再为其排序时无法设置其排序条件，这时需自定义设置排序的条件，使其按需求进行排序。11.1.3自定义排序从入门到精通清华大学出版社6Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.2Excel表格的数据筛选11.2.1自动筛选11.2.2自定义筛选11.2.3高级筛选从入门到精通清华大学出版社中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）选择要进行筛选的表格数据，选择【数据】/【排序和筛选】组，单击“筛选”按钮，再操作，可发现在表头的右侧出现下拉按钮。11.2.1自动筛选从入门到精通清华大学出版社8中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）选择要进行筛选的表格数据，选择【数据】/【排序和筛选】组，单击“筛选”按钮，返回表格编辑区域，在“单价”所在的单元格右侧单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义筛选”选项，在打开的对话框中设置单价的筛选条件。11.2.2自定义筛选从入门到精通清华大学出版社9中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）如通过自动筛选和自定义筛选仍然不能得到用户需要的数据，这时可通过Excel的高级筛选功能设置准确的筛选条件，将其中的目标数据筛选出来。11.2.3高级筛选从入门到精通清华大学出版社10Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.3Excel表格数据的分类汇总创建数据的分类汇总11.3.1隐藏和显示分类汇总11.3.2从入门到精通清华大学出版社中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel中如要对数据进行分类汇总，首先应对数据按需分类的关键字进行排序11.3.1创建数据的分类汇总从入门到精通清华大学出版社12中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）打开创建分类汇总的工作簿，在其左侧单击“隐藏”按钮，如图所示，将隐藏相应的数据，单击“显示”按钮，如图所示，则可将隐藏的数据显示出来。11.3.2隐藏和显示分类汇总从入门到精通清华大学出版社13Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.4在Excel中应用图表创建图表11.4.1编辑图表11.4.2从入门到精通清华大学出版社中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）选择需应用来创建图表的数据，选择【插入】/【图表】组，其中单击相应的图表分类，在弹出的快捷菜单中选择需要的样式，即可创建相应的图表，如图所示。11.4.1创建图表从入门到精通清华大学出版社15中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel中插入图表后，如其效果比较单一，且颜色也与表格颜色不适合，此时，可对图表进行编辑，使图表更加美观并且符合表格数据的显示方式。11.4.2编辑图表从入门到精通清华大学出版社16Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.5使用数据透视表和数据透视图11.5.1认识数据透视表和数据透视图11.5.2创建数据透视表和数据透视图11.5.3设置数据透视表和数据透视图从入门到精通清华大学出版社中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）数据透视表和数据透视图用来表示表格中数据的变化，如数据需不断地更新或变化时，使用它们进行表示将方便管理.11.5.1认识数据透视表和数据透视图从入门到精通清华大学出版社18中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在表格中如要使用数据透视表和数据透视图，首先应对其进行创建，使用数据透视表可以在短时间内整理并汇总数据，使用数据透视图可让用户更轻松地分析数据。11.5.2创建数据透视表和数据透视图从入门到精通清华大学出版社19中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.5.3设置数据透视表和数据透视图设置数据透视表设置数据透视图从入门到精通清华大学出版社20中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在数据透视表中，通常可对数据源进行修改、显示/隐藏数据透视表和删除数据透视表等操作。•更改数据透视表的数据源•显示/隐藏数据透视表•删除数据透视表设置数据透视表从入门到精通清华大学出版社21中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel中可对创建的数据透视图进行编辑，主要包括刷新数据透视图、移动和删除数据透视图等操作。•刷新数据透视图•移动数据透视图•删除数据透视图设置数据透视图从入门到精通清华大学出版社22Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.6提高实例11.6.1管理公司职员登记表数据11.6.2管理产品销量分析表提高实例从入门到精通清华大学出版社中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）本例将在“公司职员登记表”工作簿中按“部门”进行排序，再将其进行分类汇总，最终效果如图所示。11.6.1管理公司职员登记表数据从入门到精通清华大学出版社24中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在采用了人力资源信息化的企业中，其薪资发放和工资单信息、人事资料行政管理、出勤和培训招聘福利管理这些属于基本员工信息资料采集维护的事务性工作，逐步可以被人力资源软件的信息化模块所取代，使人力资源工作者从繁杂重复的事务性工作中脱身出来成为可能。公司职员登记表所登记职员信息较为杂乱，本例将根据员工所在的部门为其重新排序，并利用分类汇总功能统计各部门职员工资的总计。1.行业分析从入门到精通清华大学出版社25中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）2.操作思路打开素材文件对数据进行排序数据的分类汇总1234查看完成后的效果从入门到精通清华大学出版社26中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）本例将在“产品销售记录表”工作簿中使用筛选功能筛选出需要的数据，然后再利用这些数据创建数据透视图分析产品销量，最终效果如图所示。11.6.2管理产品销量分析表从入门到精通清华大学出版社27中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）“产品销量分析表”是对销售部门和市场部门工作效率的一种评判，是对产品的受欢迎度的判断，是销售分析的一种方式。销售分析又称销售数据分析，主要用于衡量和评估经理人员所制定的计划销售目标与实际销售之间的关系，它可以采用销售差异分析和微观销售分析两种方法。1.行业分析从入门到精通清华大学出版社28中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）2.操作思路打开素材文件筛选需要的数据设置数据透视图的参数1234创建数据透视图从入门到精通清华大学出版社29Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.7提高练习11.7.1分析业绩汇总表11.7.2管理公司员工工资结算表提高练习从入门到精通清华大学出版社中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.7.1分析业绩汇总表打开素材文档创建数据透视图查看创建效果从入门到精通清华大学出版社31中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.7.2管理公司员工工资结算表打开素材文档对数据进行排序筛选出生产部的工资信息从入门到精通清华大学出版社32Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）11.8知识问答问：为什么在创建表格的数据透视图时出现一片空白的现象？问：使用什么方法能简化创建图表的操作？从入门到精通清华大学出版社Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）知识关联：Excel中数据分析的类型在Excel中，进行数据管理的目的主要是为了对所得的数据进行分析。数据分析在Excel中的应用主要有描述统计、抽样分析和直方图3种方式。描述统计是通过一些数据计算结果来进行分析，抽样分析以数据源区域为总体，从而为数据源创建一个样本，直方图则是最适合描述数据在不同选定区间分布情况的图表。从入门到精通清华大学出版社