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文件命名规范及电子文档管理培训主讲：毛政晖上海特幕管理咨询公司合伙人浙江大学硕士一级企业人力资源管理师（人力资源和社会保障部）《卓越绩效评价准则》国家评审员（中国质量协会）全国质量奖评委（中国质量协会）多家企业\机构高级管理顾问2013年1月30日如何规范文件命名Q：为何要规范文件命名■让接收方一眼明白文件的主题沟通的需要索引的需要■方便快速检索到所需要的文件回溯的需要■区分版本并随时回溯以前的版本如何规范文件命名常见的错误文件命名方式举例2013.file错误原因不能反映文件的主题部门年终总结.file不能反映文件的归属部门员工工资表.file不能反映文件归属时期如何规范文件命名规范的文件命名方式GB\T-19580文件编号eg.1+卓越绩效评价准则文件主题直接连接或者下划线连接+毛政晖文件作者+V3版本号或修订时间GB\T-19580卓越绩效评价准则_中质协_毛政晖_V3.doc+中质协归属部门如何规范文件命名规范的文件命名方式eg.2+营销部归属部门+陈红梅文件作者+20130105修订时间2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅_20130101.doc2012年公司部门工作总结文件主题不同的修订时间可以区别版本并方便回溯2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅_20130105.doc具备时效性的主题，一定要标明时期，如：2012年如何规范文件命名课堂练习2013.file正确的命名部门年终总结.file员工工资表.file2013年公司薪酬建议方案_行政部_余立_201301302012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅_201301052012年12月份员工工资表_财务部_张静_20121210文件夹管理规范举例规范的文件夹管理第一层文件夹管理规范举例规范的文件夹管理第二层