海航博物馆多媒体会议系统配置方案

上海中国航海博物馆多媒体会议系统配置方案上海中国航海博物馆（筹）2009年2月19日2目录一、项目概况.....................................................3二、多媒体会议系统设备配置分析...................................4三、多媒体会议系统描述...........................................5四、各区域多媒体会议系统配置方案.................................71、多功能厅多媒体会议系统........................................72、大会议室多媒体会议系统.......................................123、小会议室多媒体会议系统.......................................144、贵宾接待室多媒体会议系统.....................................145、移动式多媒体会议设备.........................................14五、多媒体会议系统设备及预算.....................错误!未定义书签。3一、项目概况上海中国航海博物馆位于上海南汇区东海大桥桥堍、临港新城主城区，上海市南汇区临港新城申港大道南侧（南汇区区政府对面），与临港中心城区和大学园区相邻。建设规模：项目总投资10亿元，其中建筑6亿元，展项3亿元，室外项目及配套设施1亿元。基地面积48660平方米，占地面积24830平方米，建筑面积46434平方米。本项目为一栋地上四层建筑。屋面檐口高度23.92米，局部有单层高约70米的帆形壳体。从象征意义上讲，博物馆表现了一艘巨大的船舶停泊在城市的这个显著的位置上。上海中国航海博物馆共有会议室10个，其中5个位于东三四层的办公区域内，为本馆内部会议室，其中一个是小型领导接见室。位于西二层为一个多功能厅，多功能厅面积为380平方米，作为学术报告交流和大型会议使用。西三层为一个贵宾接待室和三个小会议厅，作为贵宾接待和小范围会议讨论使用。西二三层的会议室和多功能厅均可作为对外交流和外部会议的经营场所。拟专门为其中西二、三的会议室配置多媒体会议系统，同时适当兼顾东三四层办公区域会议室对多媒体会议系统的使用需要。本次招标中需要专门配置多媒体会议系统的会议室及功能如下：多功能厅多功能厅位于西二层，面积388平方米，主要用于召开馆内举办或承办外来的各类大型会议、演讲报告会、学术交流会、召开国际性会议、馆内临时大型文艺演出及对外经营性会务活动等功能。要满足对环境系统的灯光、舞台布景、电源系统以及会议室建声的的要求；系统在召开各种会议时满足对扩声、大屏幕视频显示、实现智能中控的数字化会议等功能的需求。大会议室大会议室位于西三层，面积88平方米，主要席位设置23个，另设20个列席位，主要用于召开馆内的行政会议、办公会议、业务会议、科技会议、远程视频会议、远程教学以及商务谈判活动等。小会议室小会议室共有2个，均位于西三层，面积均约为28平方米。主要用于召开馆内各4类小型会议、例会、研讨会等。贵宾接待室贵宾接待室一个，位于西三层，面积约为28平方米。主要用于召开馆内重要贵宾的接待、部门会议、例会、研讨会等。二、多媒体会议系统设备配置分析基于上海中国航海博物馆的主体和定位，本项目的多媒体会议系统既要充分考虑到各会议室今后的实际使用功能，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思路。对整个会议系统而言，除要求达到正常的标准之外，还应充分考虑系统的兼容性、整体性、可扩展性、操作的便捷性以及网络性、本系统内部和其他系统之间的资源共享性。根据项目对上海乃至国内重要场所多媒体会议系统的配置情况、市场上多媒体会议系统的技术发展状况、本馆的实际需求和投资额度，拟配置的多媒体会议系统内容如下：音视频会议系统大屏幕显示系统；会议音响系统；全自动中央智能化集中控制系统；数字会议发言系统；同声传译系统；会议表决系统；摄像跟踪系统；信号切换及其它。本项目工程设计及设备选型上应做到以下要求：选用国际知名的器材，选择有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家和代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长完整的功能设计。5系统合理灵活。尽量选用高性价比产品。具备独特的风格和气派。三、多媒体会议系统描述本方案按会议室的功能及使用要求，首先考虑到节约能源，力求整个系统基本上能够进行无纸化办公，同时要能够紧跟时代潮流，尽量使各个系统数字化、网络化、模块化，力求在经济耐用的基础上反映时代的亮点、技术的亮点、设计的亮点。多功能厅应配备大屏幕显示系统、会议音响系统、全自动中央智能化集中控制系统、数字会议发言系统、同声传译系统、摄像联动系统、信号切换及其它；大会议室要求具有多媒体功能，主要有大屏幕投影显示、桌面液晶升降系统、等离子移动显示系统、扩声系统、数字会议发言系统、摄像联动系统、信号切换及其它；小会议室2间，要求具有大屏幕显示系统；贵宾接待室1间，要具有等离子电视、吸顶音箱及话筒等。同时可实现多功能厅、大会议室、贵宾接待室各类音频和视频切换。拟采用的子系统如下：显示系统显示系统主要用于向与会代表显示与会议内容相关的图象资料如DVD、摄像信号、电脑资料、会议代表个人信息等，主显示系统采用投影机。另外，我们在每个与会者会议桌前放置桌面升降显示屏。扩声系统扩音系统主要用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音，因而既要考虑会议发言扩声的清晰度及声场均匀度，大厅音响系统建设达到一级国际多功能厅音响要求。全自动中央智能化集中控制系统该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。简化设备的操作，提高效率。会议智能系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘等等。如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的一大标志。该部分的后台设备是控制主机以及针对各种受控设备设计的相当完备的网络设备，在系统功能确定、控制点到位后，该部分完全固定，不再需要控制人员进行任何操作。6该部分的前台设备（即“操作界面”），则是1台触摸屏或1个遥控器，操作人员通过它即能控制所有的电气设备。数字会议发言、同传及表决系统拟采用BOSCHDCN数字会议系统，DCN产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配及表决系统设备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。摄像跟踪系统为了使会议更好的召开，在多功能厅和大会议室中安装摄像机，这样更方便控制室相关人员通过监视器画面更好的了解会场信息，从而更好地控制各种设备来满足不同会议要求。同时，通过系统中地DVR刻录机录制相关图像和声音，这样更好地保留了重要会议的影像资料。同时与数字会议系统联动，实现摄像跟踪。信号处理系统对于大型会议室而言，需要显示的信号源格式及数量较多。以本方案为例，会议室就会有可视会议图象信号、摄像机的信号，录象机、DVD机的信号，实物展示台信号，同时还要考虑在会议台下欲留音视频接口。以便于会议发言人接入笔记本电脑等。信号处理子系统方便了用户在各种输入信号中的切换，同时输出到各种显示设备当中去。视频会议系统一套基本的视频会议系统，需要以传输网络为基础，由会议终端设备和多点控制单元（MCU）组成。视频会议系统的工作原理是由会议终端设备采集会场的音视频信号进行编码成数字信号，通过传输网络发给多点控制单元（MCU），由MCU进行处理后再通过传输网络发给会议终端，会议终端设备再将MCU发来的数据进行解码还原成模拟信号输出到显示设备上，以实现“面对面”的交流。视频会议系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议、办公会议、业务会议、科技会议、远程教学以及商务谈判等事物中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内也已开始广泛采用。7四、各区域多媒体会议系统配置方案1、多功能厅多媒体会议系统会议室投影系统投影机是目前会议系统建设中最普遍使用的视频显示设备。而对会议系统中使用的专业工程型投影机来说，亮度和分辨率只是一方面的指标，更重要的是色彩还原度、图象动态及工程安装特性等。拟选用高性能的投影设备和大尺寸投影幕，可以满足多媒体电视会议系统的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。投影机的屏幕拟选用200英寸的16：9专用宽屏电动幕，正好配合实际安装空间的需要，此电动幕抗外光源。对比度高，视角宽。在显示时，观察者在不同的空间范围都能很好地观看图像。投影机使用电动吊架安装投影可使会议室的整体更为美观，但电动吊架的频繁使用，对产品性能要求较高，应选用性能优秀的产品，可保证吊架在长久使用之后，仍能够准确定位。数字会议发言系统会议发言系统的好坏对会议室基本功能的发挥有着极为重要的作用。而使用传统的模拟话筒一般只能安装较少的数量，较难进行会议讨论，并且其抗干扰能力也较弱，因此选用代表当今会议讨论发言系统最先进科技的全数字式发言系统（DCN—NG）。数字发言系统（DCN—NG）可以为会议中心构建多席位、高保真的发言设备网络，并提供有效的话筒管理手段，保证发言的秩序。按照多功能厅会议桌的分布，安装9套数字会议讨论单元，其中一套为主席单元，其他8套为讨论单元；该子系统为会议室构建多席位、高保真的发言设备网络，提供多种发言管理模式，如语音激励发言模式和主席管理模式（保证会议室发言的秩序）等等。按下主席优先按钮，将切断所有代表机的通话功能，由主席机优先通话。选用BOSCH新一代的数字发言设备，其外形美观大方，具有国际流行线条风格。主席台上配置9套发言及通道选择装置，其中设1台主席席位，可制定发言人、时间、次序和发言长度，主席能够通过触摸屏随意指定发言者或取消当前发言，能够实现摄像自动跟踪并与视频会议系统连接。整个会场可以实现8种语言的红外无线同声传译功能，现根据要求，我们配置1008个红外无线接收装置作为旁听的需要，4台翻译机。系统网络数字会议系统具有以下几种发言方式：自由发言与会者可用竞争方式申请发言权(按“请求发言键”)，如果有多人按“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号，按谁先申请，谁先发言的原则分配发言权。讨论发言由会议主席(或事先用控制器设置)确定讨论组人选，讨论者可用竞争方式获得发言权。如果需要，会议主席可允许4个人同时具有发言权(指某一时刻最多有4个人同9时发言，而允许发言的人可以多于4个)。申请发言与会者需要发言可向会议主席申请(按“请求发言键”)，如果会议主席同意，则可进行发言。如果不同意，则可取消发言申请。顺序发言在会议开始之前，根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言，什么时候该结束。指定发言由会议主席随意指定发言者进行发言或者中止其发言。发言设备：整个会场主席台上配备1台主席发言设备和代表发言设备。发言设备选用BOSCHConcentus装置,Concentus装置通常用于大型会议。当需要灵活的配置或便携式会设施时，此类装置是理想的选择。所有装置都可以轻松接入系统布线网络或从系统布线网络中移除，因此可以快速高效地设置会议系统。同声翻译系统对于使用多种语言的国际会议，让所有的代表能听得懂会议的发言至关重要，因此同声传译系统就必不可少。由译员翻译的语言在整个会场中传输，代