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1XX医院整体搬迁实施方案医院整体搬迁一期工程建设将于2012年底按期完工启用，为保证医院整体搬迁工作顺利完成，经院领导班子成员会议研究，制定本实施方案。一、总体原则分步实施。根据医院行政、后勤、财务、信息、病区、门诊、医技、药剂等各个系列不同特点、优先缓急情况，分搬迁前、搬迁时、搬迁后三个阶段进行。分片管理。按照院领导班子分工的分管片块区域，各司其职，各负其责，组织好分管的片块搬迁工作。协同作业。在院整体搬迁协调组的综合协调下，各片块之间、病区医护之间、新旧院医疗分组之间，应在搬迁过程和工作流程中紧密衔接，互相配合，协同完成整体搬迁工作。安全有序。严格按照步骤和程序组织搬迁工作，确保人身安全、财产安全、医疗安全、消防安全。二、组织领导和工作职责（一）医院成立整体搬迁工作领导小组，指挥完成整体搬迁工作，名单如下：组长：副组长：成员：（二）领导小组下设办公室，办公地点设在新院行政楼三楼，兼任办公室主任，负责日常事务的处理。2（三）领导小组按片块分管和任务归类情况设后勤保障及安全保卫、医疗保障、护理保障、设备保障、财力资源保障、数字化信息系统培训、联络与文化宣传、迁建综合协调等8个分组。1、后勤保障及安全保卫组组长：成员：职责：（1）提前配备足够专用车辆和人员，保障病人转运用车，并完成除病人以外的所有物资的转运工作。安排专人分别负责各楼层管理；划分行政区域并标识到位；编写新院运行指南。（2）搬迁前制定搬迁时新院区的安保预案，包括各楼层安保人员配置，并检查监控系统运行情况。（3）确保搬迁实施前各种家俱及标识、标牌到位。（4）搬迁实施后组织对旧院病区家俱、设施设备、器材的清点交接回收。（5）保证新院、旧院病员用餐及清洁卫生。（6）搬迁实施过程中指挥、协调并保障电梯、交通及水电正常运行和供应等工作。（7）制定并落实旧院区留守预案。（8）对新院外来乱贴小广告人员进行严密监控，坚决杜绝乱贴、乱画情况发生。2、医疗保障组3组长：成员：职责：（1）搬迁前完成各病区医疗及办公区域设置。（2）做好新、旧院病区医疗分组安排，原则上由科主任负责新院病区，副主任负责旧病区。安排门诊留守及简易门诊咨询人员，向来就诊患者介绍医院搬迁后就诊路线，做好解释工作。（3）审查门诊、医技、病区等科室提交的具体搬迁方案，与护理保障组同步协调制定各临床科室的搬迁方案。并排出临床、医技、门诊各科搬迁时间表，汇总报整体搬迁领导小组办公室。（4）动态收集各科室收治病人情况，并督促各科室做好相关医疗应急预案。对现住院病人进行评估分类：A类：重病人、卧床病人。B类：行动不便，病情稳定的病人。C类：能自理、病情较轻的病人。将分类病人的人数及相关情况报领导小组办公室以便分类处置与转运。（5）搬迁时在新住院大楼一楼设置医疗急救小组，及时处理搬迁过程中突发医疗事件。（6）保障新院、旧院药剂供应并完成药剂科搬迁工作。（7）及时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。（8）组建3-5个病人转运小组，每个小组由１名医生、１名护士和１名后勤人员组成。按转运科室先后安排，每个转运小组负责护送１名危重病人或3至5名普通病人。4（9）制定新院患者手术前查对制度。确保手术室消毒、微生物监测达到验收合格标准。（10）对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范，避免在搬迁实施过程中出现群体事件。3、护理保障组组长：成员：职责：（1）搬迁前对新院大楼各科室房间物品摆放进行论证，形成方案后通报各科室，以规范房间内物品放置。（2）搬迁前完成各病区护理办公区域设置。（3）做好新、旧院病区护理人员分组安排。（4）审查各护理单元提交的具体搬迁方案，与医疗保障组同步协调制定各护理单元的搬迁方案。（5）动态收集各科室收治病人情况，特别关注危重病人，并督促各科室做好相关护理应急预案。（6）督促各护理单元严格执行三查七对制度，明确每个病人的姓名、性别、年龄、原科室、原床号；新病区、新楼层、新床号、搬迁责任医生和责任护士，表格在搬迁前一天上午11：30前收回（一式六份）发给原病区、新病区、医务科、护理部、信息科、住院收费室等。（7）制定新院供应室运行流程并完成供应室搬迁工作。（8）及时处理搬迁过程中各护理单元出现的业务问题。4、设备保障组5组长：成员：职责：（1）负责制定医疗设备搬迁方案并组织实施。（2）对旧院区原有医疗设备进行清理登记，防止资产流失，解决需搬至新院的医疗设备的使用问题。（3）确保新院常规设备购置到位，并在搬迁前进行全面调试和检查；保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、除颤仪、监护仪及手术室、供应室、ICU等设备运行完好。（4）成立设备抢修维护分队并制定抢修预案，及时解决搬迁实施过程中出现的应急情况。5、财力资源保障组组长：成员：职责：（1）负责制定新院门诊、住院、医技财务运行流程并确保城镇医疗保险、农村新型合作医疗不中断运行。（2）负责搬迁前后资产核查，防止资产流失。（3）加强过渡期的财务管理，保障新院旧院的医疗收费正常进行。（4）负责制定医院财务系统搬迁方案并实施。6、数字化信息系统管理培训组组长：成员：职责：6（1）确保搬迁实施前新院网络系统及各种软件正常运行。（2）负责制定搬迁前各科室信息培训计划并组织实施。（3）为各科室数字化医院培训工作提供技术指导并开展考核评估。（4）承担与信息化相关的其它工作任务。7、联络与宣传报道组组长：成员：职责：（1）筹备搬迁庆典相关工作。（2）收集院史馆、荣誉室资料并设计布置方案。（3）负责向媒体发布医院搬迁相关新闻。（4）制作温馨提示发至每个病人。（5）收集报道搬迁实施过程中典型事例及搬迁的相关影像资料。（6）向市卫生局动态汇报整体搬迁工作，通过市卫生局联系协调，取得与搬迁有关的政府部门支持。8、迁建综合协调组组长：成员：职责：（1）确保搬迁前新院水、电、气、电梯、设施设备、道路等各项工程完工并正常运行。7（2）全面调试检查新院物流系统、中央空调、电话、弱电等并保证正常运行。（3）负责向各科室交付正常使用的基础设施，发现问题应及时向施工单位反馈并落实整改。（4）承担与整体搬迁相关的其它工作任务。三、实施步骤（一）准备阶段（11月30日前）1、确定新院搬迁方案并向市委、市政府和市卫生局汇报。2、召开全院中层干部大会，宣布方案，布置工作。3、医教科、护理部于11月15日前对临床业务科室进行搬迁再动员。4、各科室召开专题交班会，传达搬迁实施方案，布置本科室搬迁工作分工安排，并于11月20日前向搬迁工作办公室提交科室具体搬迁工作方案。5、各职能科室提前整理归类文书档案和各类资料，做好搬迁准备。医务科、护理部、信息科、财力资源科、药剂科、后勤保障科等职能部门督导各搬迁科室加班加点整理物品，提前准备好需要搬迁的贵重仪器和必备物品，并做好病人及家属的宣传解释工作。6、搬迁工作领导小组向市卫生局汇报搬迁工作，请市卫生局召开有各医疗单位参加的协调会，征调救护车辆，协调处理突发事件。（二）实施阶段（12月1日至12月30日）81、各科室的搬迁时间、顺序和路线由整体搬迁工作领导小组统一安排和公告，并打印成册分发到各领导小组成员、各专业小组和各科室主任、护士长。临时变更或延期搬迁的要及时报告各分组负责人便于及时调整。2、搬迁实施过程中，旧院病区暂停接收新病人，择期安排手术病人，在院病人尽量安排在搬迁前出院。（三）搬迁后续工作旧址房屋及设备设施的安全管理由保卫科负责。停用及废弃设备设施由财力资源科牵头，审计物价科、后勤保障科配合，按科别登记造册妥善保管。四、注意事项1、各分组负责人根据职责分工制定并实施本组工作方案，深入科室了解搬迁准备和实施情况，参与片内科室的搬迁活动，现场协调和解决科室搬迁困难。病员转运时要正确评估和分类病情，危重病人要待其病情稳定符合搬迁条件后方能转运。2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。3、搬迁过程中专用电梯安排相关搬迁科室使用，直达相应楼层。4、每个楼层电梯出入由保安人员负责。5、手术室搬迁应分步实施，新手术室在搬迁前务必进行试运行，确保新、旧院都能实施各类急诊手术。6、各科室在搬迁前要计划性领用物质，减少储备量，非急用物资应提前搬迁；搬迁后，应指定一人做好交接工作。97、搬迁前各科室护士长要及时领取该楼层房间及橱柜锁匙。对楼层照明、卫生间用水及其它设施等进行初步验收。发现问题应及时向搬迁领导小组办公室反馈，并督促整改。8、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间，临时变更或延期应及时报告搬迁工作领导小组或办公室作好相应调整。9、各科室在搬迁设备和物品时，务必注意保护好新院墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、木门门套等，严防撞损。10、各科室搬迁后一律不准在新院任何墙面装钉打洞和涂画张贴，确因工作需要，需待搬迁完成后报经院长办公会批准，由后勤保障科统一安排。违反规定者扣除所在科室主任和护士长当月绩效奖。11、各病区要明确搬迁时新院、旧院的值班医生、护士。负责接收处理急诊手术住院病人；危重病人护送至新住院楼后必须床头交班后方可离开。五、工作要求1、高度重视、严格要求。新院搬迁是医院重大历史性事件，是近期特别重点工作，全院每个职工都要发扬主人翁精神，积极参与，尽职尽责，切实保证整体搬迁工作顺利完成。对工作不负责任，不服从工作安排，损毁医院设备、设施等的行为实行责任追究，依纪依规严肃处理。2、认真准备、按时完成。各分组、各科室、各级相关人员应严格按照分工要求，抓好细节，顾全大局，根据医院总体部署和本科室搬迁方案，统一步调，认真准备，层层落10实，保质保量完成任务。搬迁期间全院职工都要保持通信工具畅通，无条件的服从医院和科室的工作安排。3、精心组织、确保安全。整体搬迁过程中，要始终把医疗安全作为最优先级全盘考虑，尽量减小对正常医疗工作的影响，保证所有科室业务工作的正常有序运行。要确保科室财产、资料、物质和设备设施在搬迁期和搬迁过程中不丢失、不损毁。二○一二年十月二十日