建筑工程资料管理

1.1建筑工程资料管理的基本知识1.2建筑工程资料的归档管理1.3资料员的工作职责1.4建筑工程资料的归档1.5建筑工程资料的组卷1.6建筑工程资料的验收与移交1.1.1建筑工程资料管理的意义1.1.2建筑工程文件的概念及分类1.1.3建筑工程档案与资料的概念1.1.1建筑工程资料管理的意义1.意义1）建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。在我国，国家立法和验收标准均对工程资料提出了明确要求。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规及《建筑工程施工质量验收统一标准》等规范，均把工程资料放在重要位置。1.1.1建筑工程资料管理的意义1.意义2）建筑工程资料管理是对建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。1.1.1建筑工程资料管理的意义1.意义3）不论是对于任何新建、改建、扩建的建筑工程，还是参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理。在工程实践中，工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，同时建设工程资料的归档及整理应遵循《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的规定。1.1.1建筑工程资料管理的意义1.意义4）我国为了提高建筑工程的管理水平，规范建筑工程的资料管理，中华人民共和国住房和城乡建设部，还特别制定了《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185—2009），该规程从2010年7月1日起实施，这充分说明了工程资料管理的重要性，即工程资料不符合要求的，将导致无法进行工程竣工验收。1.1.1建筑工程资料管理的意义1.意义5）在现实中，未曾验收的工程如果由于某种原因遗失、毁损了工程资料，则工程的验收便不能正常进行，必须通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，则工程的维护、维修、改造都将因缺少依据而难以进行。1.1.1建筑工程资料管理的意义1.意义6）在当前全面贯彻执行的IS09000质量管理体系系列标准中，资料是一项重要的内容，是证明管理有效性的重要依据，资料也是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料。由于建筑产品结构和制造工艺的复杂，因此必须在产品质量的形成过程中加强管理和实施监督，要求企业在生产过程中建立相应的质量体系，提供能充分证明质量符合要求的客观证据。1.1.1建筑工程资料管理的意义1.意义由此可以看出工程资料的重要性。为了保证建筑工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性、可靠性。因此，我们应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组成部分。1.1.2建筑工程文件的概念及分类建筑工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185—2009），建筑工程文件包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。其中，工程准备阶段文件是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。这一阶段主要由建设单位完成，因此，也称为建设单位文件。1.1.2建筑工程文件的概念及分类监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。在我国现阶段主要是指施工阶段形成的资料。施工资料是指施工单位在工程施工过程中形成的资料。施工资料信息量大，涉及面广，是工程实体的主要证明资料。竣工图是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件，包括竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。1.1.2建筑工程文件的概念及分类竣工图1.1.3建筑工程档案与资料的概念目录3.资料与档案的区别与联系1.档案的概念4.2.2预应力筋的制作1.档案的概念1）建筑工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。2）档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。1.1.3建筑工程档案与资料的概念4.2.2预应力筋的制作1.档案的概念3）建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。4）建设工程声像档案是竣工档案中不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。1.1.3建筑工程档案与资料的概念4.2.2预应力筋的制作1.档案的概念5）录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，其分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。6）照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。7）电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。1.1.3建筑工程档案与资料的概念4.2.2预应力筋的制作2.建筑工程资料的概念1）建筑工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式记录，并按一定原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档的整个建设工程的历史记录。建筑工程资料主要包括工程基建过程中形成的资料、监理过程中形成的资料以及工程施工过程中形成的资料等，其作用是为工程建设管理者的决策提供真实、直接的工程信息，为现有工程的新建、扩建、维修、管理提供翔实的依据，为各参建主体明确建筑工程质量责任提供准确、直接的信息等。1.1.3建筑工程档案与资料的概念4.2.2预应力筋的制作2.建筑工程资料的概念2）建筑工程资料具有以下特征：真实性和全面性；分散性和复杂性；继承性和时效性；随机性；多专业性和综合性。1.1.3建筑工程档案与资料的概念4.2.2预应力筋的制作3.资料与档案的区别与联系资料是一个相对性的概念，只要对人们研究解决某一问题有信息支持的价值，无论其具体内容是什么，均可视为资料；档案是保存备查的历史文件，在工作活动中，总要产生和使用许多文件，由于工作的持续进行和事业发展的客观需要，人们就自然要把日后仍需考查的文件有意识地留存下来，这就成为了档案；档案没有资料那样的相对性，档案可作为资料使用，资料却不能作为档案看待并使用。文件可转化为档案的条件主要有以下几点：办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案；对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存；按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。1.1.3建筑工程档案与资料的概念1.2.1建筑工程资料的归档规定1.2.2建筑工程资料的归档管理职责1.2.1建筑工程资料的归档规定归档档案的含义1.2.1建筑工程资料的归档规定1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。归档资料1.2.1建筑工程资料的归档规定（1）归档资料应符合的规定。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料的质量必须符合建筑工程资料归档的质量要求。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。（2）归档时间应符合的规定。根据建筑程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。归档时间1.2.1建筑工程资料的归档规定（3）归档顺序应符合的规定。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，并经双方签字、盖章后方可交接。归档顺序1.2.1建筑工程资料的归档规定（4）归档数量应符合的规定。工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)附录A的要求单独立卷归档。归档数量1.2.1建筑工程资料的归档规定建筑工程资料的归档管理是指建设项目各参与单位，按照规范的要求对与工程建设有关的重要活动、工程建设主要过程和现状的记载，并将具有保存价值的各种载体的文件进行收集、按照GB/T50328—2001的归档范围的基本原则整理立卷后归档。归档数量1.2.1建筑工程资料的归档规定工程资料不仅由施工单位提供，而且参与工程建设的建设单位、承担监理任务的监理或咨询单位，都负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围中。这种责任是上述各方在工程建设过程中的一项重要职责，我们把这种职责称为工程技术资料管理职责。这些管理职责对参与工程建设各方来说，有些是共同的、各方一致的。城建档案馆是长期保存工程资料的专业机构，它不属于参与工程建设的一方，但是担负着对工程资料的管理职责。1.2.2建筑工程资料的归档管理职责1.2.2建筑工程资料的归档管理职责（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责。①在与工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。1.2.2建筑工程资料的归档管理职责④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。⑤在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。⑥对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，在工程竣工验收后的3个月内，应向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。1.2.2建筑工程资料的归档管理职责（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。（3）建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应遵循GB/T50328—2001的基本规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。1.2.2建筑工程资料的归档管理职责（4）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。1.2.2建筑工程资料的归档管理职责资料员的主要工作职责包括以下几点：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。参加分部、分项工程的验收工作。负责计划、统计的管理工作。负责工程项目的内业管理工作。完成工程部（公司）交办的其他任务。1.2.2建筑工程资料的归档管理职责（1）负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。①负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一工程项目应收存不少于两套的正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。1.2.2建筑工程资料的归档管理职责②收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会