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第1页接触式指纹考勤全国联网系统设计方案前言考勤管理作为企业管理的重要组成部分，日益受到各个方面的重视。从原始人工记录到打卡机到射频考勤系统再到生物识别系统，考勤管理从复杂、烦琐中解脱出来，大大减轻了企业人事管理的工作负担，是办公现代化的重要标志。指纹考勤系统集完备的人员管理及高科技功能于一身，为阁下提供低成本、高效益的出入管理方案。系统以创新的生物识别技术作为系统的发展平台，具备无限的扩展空间及增值功能，为你提供一套最完善的方案去配合各种系统的应用。系统采用生物识别技术、加上专业的液晶体图像显示器、结合先进的电脑软件操控，使高科技在系统中得以充分发挥，以确保动作简妥、高效快捷。简述本系统是根据日前最新发展的生物识别专利技术开发出的一套综合管理系统。生物识别技术包括人体指纹、掌纹、虹膜等识别技术，目前采用最多最成熟的是指纹识别技术。人体的指纹特征是唯一的，利用人体的这一特性研制的指纹识别仪能够准确无误的识别、确定人的身份。指纹技术广泛应用于社会保障卡、网络身份人证、考生身份识别、门禁、考勤登记等系统应用中。指纹考勤系统是在指纹识别仪的基础上结合先进的考勤管理软件组成，指纹识别仪完成对人的进出时间登记，系统通过指纹识别装置的数据采集、处理，自动生成各种报表。系统给管理者提供了更安全、更快速、更自动化的管理模式，而且也给使用者带来了最大程度的方便，提前将用户带入二十一世纪的高科技时代。考勤软件功能：1、软件操作主界面第2页2、功能介绍WEB考勤系统软件具有强大的排班设置功能、统计处理功能、查询报表功能、数据备份恢复功能等。具体明细为：单位信息设置、节日公休设置、固定公休设置、班次设置、部门人员设置、特殊考勤登记、个人（单位）每日/月数据报表等.系统界面优美，运行速度快，操作方便简单。软件功能说明考勤基础信息建立如下图所示：部门信息建立将部门名称录入，名称可经在考勤报表中显示。第3页如下图所示：节日公休设定将一年中国家法定的或者本单位所有员工都休息的节日公休日录入，例如元旦节、五一节和十一节。如下图所示：固定公休录入将本单位所有班次或人有可能出现的固定公休时间录入。例如：一周内周六、周日休息或一周内周六下午、周日休息,或指定的单位时间内为休息.如下图所示：第4页班次及相关时间制度设定将本单位有可能出现的各种班次，上下班时间和有关上下班刷卡有关规定录入。例如：录入001编号班次：作息时间为：8：00~12：0014：00~18：00上班~下班上班~下班开始刷卡时间为：上午（提前30分钟）7：30~12：30（推迟30分钟）下午:（提前30分钟）13：30~18：30（推迟30分钟）可根据单位作息时间要求，确定某个上下班时间段是否允许上下班不刷卡，是否计迟到、早退和缺勤。考勤制度设定根据单位考勤制度要求，确定上下班刷卡在何范围可以不计迟到和早退，迟到和早退超过多少时间计为缺勤，计算加班开始时间的起点以及多次刷卡在多少分钟内只计一次。如下图所示：第5页考勤人事信息的建立部门设置根据单位实际情况，设置和录入相应部门。系统可自动地生成树状结构多级部门。人员信息录入及设置给所有需要考勤的人员输入姓名、工号、卡号、性别、入职时间和相片，并根据已存在的部门，考勤规则，选定其相应的部门，考勤规则。考勤指纹机管理及人员注册将指纹机与电脑联接好后，通过网络并对指纹机时间进行校准，把考勤指纹号注册在相应的考勤终端上（系统对未注册指纹不予识别）。考勤管理人员特殊考勤登记针对需要特殊考勤登记的人，将对应的平时休息、节日公休和非节日公休加班以及出差和请假登记等录入，以便系统在处理考勤数据时一并考虑。指纹机数据采集采集指纹机原始考勤数据至电脑，得到次/天原始考勤记录。考勤数据处理及统计根据班次安排，考勤制度要求和特殊考勤登记，对已采集的原始考勤卡记录，按天和人进行考勤数据处理，得到日考勤数据和月考勤报表。第6页报表查询及打印个人日常考勤明细表个人各天考勤数据集合个人月考勤统计表某段时间里，个人考勤数据的集合报表查询及打印根据用户要求，选择已生成的各种报表并打印部分报表如下图所示：1、个人考勤日报:2、个人考勤月报系统管理维护用户权限管理设置不同的操作人员和权限，并进行修改和删除。数据备份将需要保存的数据进行备份。备份恢复数据备份的对等备份恢复操作第7页帮助系统简介及实例操作按管理思路和系统工作流程，逐一对系统各个功能模块作了简明易懂的介绍，并以应用实例逐一说明系统的各项操作。系统结构及流程说明以方框图方式介绍系统的结构和流程，包括操作流和数据流流程。用户在此模块可深入了解系统的架构和各功能模块、各数据表之间的层次关系。系统处理结果名词解释对处理结果逐一作详细的解释，并配以实例说明指纹考勤系统主要特点：无需任何考勤卡，轻轻一按手指即完成签到利用指纹的唯一性，杜绝代打卡系统结构1、联网系统构架图客户的基本情况1、每个分点的人数在1—100人，配一台指纹考勤机，每个点应可以连接外网（最低需要独立第8页ADSL上网环境）2、可以实现网络传输功能，无论相隔多运，只有网络连接，都可以回收数据3、网络型考勤机的网络传输说明：1、在指纹考勤机里面设定数据转发的服务器域名或IP地址。2、客户端安装考勤软件，并增加设备的广域网访问地址。3、客户端电脑在操作回收数据时，软件会对增加的设备地址发出通讯命令，服务器接收到命令后，会对此条命令作出解析，然后正确的对机器发送回收数据指令，如果机器不在线，那么服务器在等待相应的时间后，会给客户端传回不在线的指令，客户端将停止回收数据操作，如果机器在线，那么机器在接收命令后，开始传输数据，客户端接收数据4、后期分点增加设备同人员管理1、分点增加设备时，需要在WEB考勤系统中增加相应的设备号，2、增加人员信息，并将此考勤机的管理权限下发到各个分点管理员信息中。管理员根据总部分配的员工指纹编号信息，录入相对应的员工指纹信息。注：红色部分为经销商根据实际情况参考。5、工程实施及售后服务1、提供培训包括：a、系统的构成、工作原理及功能；b、软件使用的培训；c、简单故障的排除；2、提供一年的免费系统维修保养；a、维修、更换零配件；b、即时电话解难；c、软件免费更新；d、在第一年保养期满后，可享用本公司对签定保养协议公司的各种特殊的福利。3、培训计划:培训地点和时间安排及大致内容地点天数内容乙方办公地点1天1.系统原理及操作2.外围设备的操作与维护1天3.计算机软件系统的标准与维护4.系统的联网、操作与维护本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导酌情收费.第9页4、维护服务供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。更好地保证系统的正常运行，及时解答用户提出的疑问，帮助用户解决技术问题，在公司的客户服务部，设有24小时的热线电话服务，由专门的工程师受理用户来话，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务。丰富的系统维护经验，随时为客户提供最优质的服务。5、维修服务系统自使用之日起，免费保修一年，终身维护。系统常规软件终身免费维护及升级免费保修一年；免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维修成本费；免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费。6、以下情况不属保修范围1、因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏；2、自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏；3、非我方指定的专业技术人员安装而引起的故障。7、建立用户档案，完善产品质量客户服务部除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用户投诉咨询信息，保证用户提出的问题和要求能得到及时处理，并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案，记录产品使用情况，为今后公司产品的质量改进提供依据。“精诚服务，凝聚顾客身上”是我们永远的信念。我们将不断努力，精益求精，为顾客提供最满意的产品和服务咨询服务供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人到现场服务。维修服务24小时开通售后服务电话定期保养维护定期联系客户，除电话联系外还向客户寄去《用户使用情况表》，并及时收回反馈表给本公司进行处理。更新提供服务本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已经运行系统的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。设备免费保修一年，保修期外，公司长期提供维修服务系统报价表：设备名称型号单价（元）数量单位小计（元）备注网络指纹考勤机A235T-WAN1台第10页以上报价不含税，不含材料费附件：君容A235T-WAN网络型指纹考勤机型号：A235T-WAN算法版本：SuperfingerV5.0屏幕显示：2.8寸真彩液晶显示（单色屏）指纹采集仪：高硬度光学采集仪识别角度：全角度识别识别速度：0.1s工作方式：联机/脱机指纹对比方式：1:1或1：N认证方式：指纹，密码注册指纹：1500枚考勤记录容量：6万条语言：中文（简体、繁体），英语工作电源：DC5V/1A工作环境：温度:0℃-50℃,湿度（RH）:80%通讯方式：USB通讯，U盘，TCP/IP通讯