4.优化建议及提案改善制度

内部资料第0页，共7页汕汕头头市市某某某某有有限限公公司司优优化化建建议议及及提提案案改改善善制制度度内部资料第1页，共5页文件识别号AS-QG-004文件名称优化建议及提案改善制度发布日期生效日期联合发布汕头市某某有限公司版本V1.0总页数[5]页文件类别[]流程及程序文件[√]规范文件[]表单[]外来文件保密等级[]绝密[√]机密[]普通文件状态[]编写[]修订[√]发布分发部门各部门文档控制更改记录日期作者版本更改参考/备注2002015-06V1.0审校日期审校人版本审校意见2002015-06V1.0内部资料第2页，共5页1.目的规范对优化建议的审查、审核、实施的控制和管理，充分调动员工的积极性和创造性，鼓励员工为公司的发展献计献策。2.适用范围某某各部门。3.职责3.1副总经理（企管）负责对优化建议实施的审批；负责对提案人奖励及荣誉称号的审批。3.2企管部负责优化建议提案的收集、初审及会审的组织；负责对验证结果的调查及奖励申请；负责处理员工对相关人员的申诉；保存好相关档案，作为员工岗位异动、薪资调整的参考资料。3.3其他职能部门负责将下属所提出的优化建议提交给企管部；参与优化建议的会审；负责跟进落实及验证优化项目的实施。3.4稽核小组负责监督跟进优化建议的实施落实情况。4.建议内容4.1公司经营管理制度、作业流程、管理办法、岗位职责、作业指导书、作业标准、表单等管理体系文件；4.2生产工艺调整、设备改造、技术创新、材料包装的改善等；4.3调整营销策略、拓展销售市场；4.4其他建议。5.关于优化建议内容上的相关规定5.1以下内容不列入优化建议立项内容5.1.1本人/本部门职责范围内的建议；5.1.2未提供具体改进措施的；5.1.3投诉事件；5.1.4其他员工已建议的项目；5.2公司委派攻关项目的项目组成员，不参与本项目的评奖，由公司根据攻关完成情况，另外给予奖励。内部资料第3页，共5页5.3多人参与的项目，其荣誉属于大家，奖金分配视个人在本项目的贡献而定。5.4公司公开征稿的项目可参与评奖。6.所建议项目经过实施有以下改善，可认定优化建议取得效果：6.1所建议项目管理水平有明显提升；6.2节能降耗,降低成本,增加效益；6.3提高产品质量；6.4攻克技术难题,提升工艺水平；6.5减轻劳动强度,提高生产效率；6.6安全管理效果得到改善。7.程序7.1优化建议的提出公司员工均有权力对公司管理的各个环节提出优化建议，员工可通过以下渠道提出自己对公司的管理建议：员工信箱向企管部提出；向部门负责人提出；7.2优化建议的初审及立项企管部助理在三个工作日内对员工优化建议进行初审，认为对企业有现实意义的，即可立项，由企管部助理填写《优化建议评审表》并提交管理领导小组进行进一步讨论；没有采纳的优化建议可向当事人解释说明。7.3优化建议的会审经过立项的优化建议，企管部在本周的管理例会中，可提出由管理领导小组成员集体讨论，集思广义，制定出具体的可操作性措施、责任人、要求完成日期等。7.4优化建议的实施验证员工优化建议经管理领导小组集体评定后，副总经理（企管）在两个工作日内审批后由相关部门实施。7.5实施效果分析实施部门负责收集相关数据，对优化建议的适用性、实用性及经济效果进行分析，并填写在《优化建议评审表》上。7.6奖励企管部在两个工作日内根据实施效果及相关规定，提出对提案人的奖励申请及荣誉称号的申请，副总经理（企管）在两个工作日内根据实际情况进行审批。内部资料第4页，共5页7.7档案保存企管部根据副总经理（企管）的审批在两个工作日内进行奖励及公示，相关资料存档，作为员工评优及调岗调薪的参考资料。8.对提案人奖励规定8.1所有优化建议通过初审，给予提案人20元的奖励；8.2优化建议经过验证，证明确实对规范企业管理、开源、节流方面卓有成效的，给予提案人200～500元的现金奖励，并提请授予该提案人“企业贡献奖”荣誉称号；如效果卓越，对企业的发展有着重大的贡献的，由副总经理（企管）提报总助理给予重奖，并授予该提案人“企业杰出贡献奖”荣誉称号。8.3以上荣誉是员工评优、调岗、调薪等决定的重要参考。9.其它规定9.1压制、打击、诋毁优化建议的，对责任人处罚50元/次。9.2对优化建议不认真进行初审、验证、审核、确认，敷衍了事的，处罚责任人20元/次。9.3在优化建议的初审、验证、审核、确认过程中存在徇私舞弊的，处罚责任人50元/次，情节严重的，报总助理，加重处罚。9.4本条例未规定事宜由相关职能部门讨论决定报副总经理（企管）审批后，按副总经理（企管）审批执行。10.附件10.1《优化建议评审表》内部资料第5页，共5页优化建议评审表编号：提案人提出日期优化建议内容初审意见企管部助理/日期：会审意见及决议事项：序号项目内容责任人完成时间效果验证审核结论企管部助理/日期奖励决定企管部助理/日期：奖励审批副总经理（企管）/日期：备注内部资料第6页，共5页