商务信函的翻译

第七讲商务信函的翻译一．翻译体验：（10分钟）翻译以下两封商务信函，体会商务信函翻译的特点：Exercise1.DearSirs,WehaveobtainedyournameandaddressfromMr.JohnSmith,andwearewritingtoenquirewhetherwecouldestablishbusinessrelationswithyou.Wehavebeenshoeimportersformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarereasonable,wewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.Welookforwardtoyourearlyreply.Verytrulyyours,TomWhiteExercise2尊敬的怀特先生：本月16日的来函收悉，不胜欣喜。本公司愿意与贵公司建立业务往来。谨遵要求另函要求奉上最新出口商品目录和报价单。款项烦请以不可撤销保兑信用证支付。如欲订货，请电传、传真或发电子邮件给我们。罗尔夫奥斯汀(RolfAustin)二．讨论与分析：•小组讨论翻译中遇到的问题、难点。Exercise1学生译文：（略）主要问题及原因：（1）不能灵活运用所学的翻译技巧，如增减必要的词语以使语句通顺，意思明确；转换词类以使表达自然等。例如…extendingourrange被译成“扩大范围”，未能在“范围”前补上“业务”；…appreciateyourcataloguesandquotations.被译成“欣赏你们的目录与报价”；Wehavebeenshoeimportersformanyyears.被译成“我们是鞋的进口商很多年了。”（2）部分同学词汇太小，尤其是不熟悉专业词汇，如catalogue，quotation。（3）未注意信函的书面语特点，表达不够精炼。Exercise2学生译文：（略）主要问题及原因：（1）不熟悉商务信函的常用短语和句型，如“谨遵要求”——incompliancewithyourrequest/atyourrequest,“另函”——underseparatecover.（2）用词不恰当，如“最新”被译成newest而不是latest。参考译文:•Exercise1:敬启者：我方自约翰·史密斯先生处获悉贵公司名称与地址，特致函询问能否与贵公司建立业务联系。本公司经营鞋类进口生意多年，现欲扩展业务范围。盼惠赐商品目录与报价表。如价格公道，本公司将大量订购。敬请早日赐复。此致敬礼！汤姆·怀特2008.5.16Exercise2May18,2008DearMr.White,Thankyouforyourletterofthe16thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.Shouldyouwishtoplaceanorder,pleasetelex,faxore-mailus.YourssincerelyRolfAustin翻译要点：•注意中英文信函格式的转换。•熟悉中英文信函的常用句型，如lookforwardtoyourearlyreply;thankyouforyourletterof/dated…;enterintobusinessrelationswith…;incompliancewithyourrequest…等等。三．相关知识讲解（30分钟）（一）商务信函的构成及其翻译：•商务信函通常包括referencenumber（编号，引证号，文档号）,subject（事由，主题）,attention（收件人，经办人）,CC--carboncopy（抄送）,from（发件人）date（日期）,insideaddress（信内地址）,salutation（称呼）,body（正文）,complimentaryclosing（结尾套语）,enclosure（附件）,signature（签名）,P.S.—postscript（又及）等部分。•其中salutation中的Dear在商务信函和其它公函中通常译作“尊敬的”或干脆不翻译此词。不确定对象的称呼DearSir(s)/Madam可译成“尊敬的阁下（先生）/女士”或“敬启者”等。•complimentaryclosing结尾套语Bestwishes通常译作“祝好！”“此致……敬礼！”，Yourssincerely/Yoursfaithfully之类则常译成“敬上”或“谨上”等。(二)商务信函的语言特点及其翻译•1.商务信函的5C原则：Correctness（正确）,Conciseness（简洁）,Clearness（清楚）,Courtesy（礼貌）,Concreteness（具体）•2.翻译商务信函时可视原文的用语规范、正式程度酌情使用汉语中常用的正式的公函套语如：贵方/贵公司、承蒙、冒昧、谨、收悉、祈谅、望……为盼、赐复等。常见商务信函套语的翻译•Wearepleasedtoinformyou……特此奉告/函告。•Inreplytoyourletter…兹复贵函…•Wearewritingconcerning…兹去函关于…•Wesendyou…兹寄上…•Wearegladtoanswer…兹答复…•Enclosedwehand…随函附上…•Yourkindreplywillgreatlyobligeus.如蒙赐复，不胜感激。•Wearelookingforwardtohearingfromyousoon.盼早日赐复。•Hopingyouwillfavormewithanearlyreply.敬祈早日赐复为盼。•Weshallappreciateit(begrateful)ifyoucould….如蒙…，不胜感激。•Wewouldliketoexpressourgratitudetoyoufor…承蒙您…谨致谢意。•Wethankyoufor…对…谨致谢意。•Thankyouinadvancefor…承蒙….谨先致谢。•Weregrettoinformyouthat…/Wegreatlyregretthat…非常遗憾，今致函奉告…•Weareverysorrytohear/know…获悉…我方甚感遗憾。3.翻译商务信函要注意专业术语的使用•如：enquiry,offer(quotation),accept,complain等很可能须译为“询盘（价），报盘（价），承兑，投诉”等，而不是用其普通的词义。三、巩固练习（课堂书面完成并点评）:Exercise1DearSir,WeareinterestedinbuyinglargequantitiesofChineseleathershoesinallsizes.WeshouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperpairCIFLondon.Itwouldbealsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.Welookforwardtohearingfromyou.Sincerely,MikeGreenExercise2尊敬的格林先生：感谢贵方4月8日的来函询价，要求我方供应新近生产的皮鞋。我方十分乐意作如下报价：•男士牛皮鞋（黑色、棕色）25美元/双•女士牛皮鞋（各色）20美元/双上述价格包含包装和运费。若贵方一次订购量超过200双的话，我方可现货供应并给予3%的折扣。希望上述条件能使贵方满意，并期望贵方订购。•汤姆怀特谨上第八讲商品说明书的翻译。一．翻译体验：翻译以下电话充值卡的说明，体会说明书的翻译特点。使用说明：1．本卡用于全国神州行及广东动感地带。2.请沿密封线撕开本卡以获得冲值密码。3.拨打充值电话[phone]，按语音提示操作。4.详情请咨询中国移动客户服务热线10086二、讨论与分析小组讨论翻译中的问题、难点：Tips：M-zone，sealline，recharge,PIN参考译文：Usage:1.ThiscardcanbeusedfornationwideShenzhouxing,andGuangdongM-zone.2.PleasetearthiscardfollowingtheseallinetogetyourrechargePIN.3.Dialrechargeline13800138000andoperatebyfollowingthevoiceinstructions.4.Formoredetails,pleasecallChinaMobileHotline10086.三．相关知识讲解：•商品说明书（Instructions/Directions/Descriptions/Manual）的构成、特点与翻译原则（详见课本P37）•英文说明书主要以简单句为主，常用祈使句和被动态，还经常使用省略了主语或主谓结构的短语，时态为一般现在时,常出现技术词汇。翻译时准确性最重要，应勤查字典，并尽量用平实客观、简洁、通俗易懂的文句。四．巩固练习Exercise1:CAUTION:Donotturnonelectricalcurrenttowaterheateruntiltankhasbeencompletelyfilledwithwater.Openseveralhotwaterfaucetstoallowairtoescapefromthesystemwhiletheheaterisfilling.Theheatingelementswillburnoutifnotimmersedinwaterheater.Exercise2:SAFETYWARNINGWhenliftingleverofpressurereliefvalve,hotwaterwillbereleasedunderpressure.Becertainthatanyreleasedwaterdoesnotresultinbodilyinjuryorpropertydamage.Themagnesiumanoderodshouldbeinspectedperiodicallyandreplacedwhennecessarytoprolongtank(waterheater)life.Exercise3:CasioWatchOperatingInstructionsTosetthetime:1.PulloutCrowntoBposition2.TurnCrowneitherwaytocorrecttime3.PushinCrowntoApositionTosetthecalendar/date:1.PulloutCrowntoBposition2.TurnCrownawayfromyoutocorrectdate3.TurnCrowntowardsyoutocorrec