婚礼策划_项目管理

课程设计授课老师:程莉莉副教授项目课题：婚礼策划项目地点：南开大学商学院时间：2011年5月20日CompanyLogo婚礼策划项目CompanyLogo目录1.项目背景2.项目目标3.项目工作描述表4.可行性分析5.生命周期6.WBS7.里程碑8.责任分配矩阵9.进度管理10.人力资源计划费用分解11.资源分解及成本管理12.项目成本分析13.挣值分析14.风险管理CompanyLogo项目背景受朋友之托，为其策划一场一生难忘的浪漫婚礼。项目内容涵盖了会场的布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、喜车、烟酒等的准备；来宾的联系及安排……项目时间为两个月，成本计划控制在5万元内，可能到场的来宾约300人，婚礼在天津当地举行。CompanyLogo可行性分析•1.委托人资金不给予限制，以节省费用为原则•2.如今交通方便，婚礼的地域不受限制•3.互联网发达，联系摄影、餐厅等较为方便•4.婚礼创意不受限制，尽量个性化，形式新颖CompanyLogo团队介绍邓蕊项目目标，项目工作描述表，生命周期，项目成本负荷图江莺里程碑，组织结构，生命周期，责任分配矩阵阚璇目录，项目背景，可行性分析，甘特图张沫工作分解结构图，进度管理，网络图•团队成员：邓蕊、江莺、阚璇、张沫•团队分工：CompanyLogo项目目标成果目标成功举办婚礼宴会；婚礼浪漫而有新意,给新人留下美好的回忆；亲友感到开心、满意工期目标项目须在三个月内完成，并如期举行婚礼成本目标将成本控制在5万元以内，上下浮动不超过1000~2000元CompanyLogo项目工作描述表项目名称婚礼策划项目项目工期及预算工期控制在2011年5月上旬至2011年7月下旬，资金控制在5万元。交付物完整婚礼准备就绪工作描述方案设计、工作人员联系、物品采购、项目控制所需资源人力，车队，场所，礼炮，烟酒……重大里程碑创意策划书完成、物资采购完成、人员联系完成、婚前准备就绪CompanyLogo里程碑里程碑任务2011年5月23日2011年6月6日2011年5月20日2011年6月29日创意策划书完成通过设计、分析，确定具体的主题和方案以及物资和人员要求★物资采购完成采购烟，酒水，饮料，糖果，礼炮，红包……★人员联系完成联系酒店、司仪、婚车、化妆师、调酒师……★婚前准备就绪分发请帖、安排物资、人员、布置会场★CompanyLogo策划阶段确定主题确定场地请帖设计会场设计确定物资确定人员财务预算前期准备物资采购设备租用礼车联系酒店联系人员联系收尾项目评估方案实施人员安排物资安排会场布置CompanyLogo项目经理A设计人员B采购人员C联系人员D布置人员E财务人员F监控人员G组织结构CompanyLogoCompanyLogo项目控制成本控制进度控制现场控制创意设计确定主题确定场地会场设计确定物资确定人员请帖设计物资采购花艺采购糖果采购音响设备采购烟酒采购礼炮采购婚礼前的准备工作人员安排物资安排会场布置请帖分发人员联系礼车联系摄影师联系酒店会场联系造型师联系司仪联系调酒师联系婚礼策划CompanyLogo责任分配矩阵项目经理设计人员采购人员联系人员布置人员财务人员监控人员确定主题、场地CFJ请帖礼包设计FJ会场设计FJ确定物资、人员CFJJ烟酒、礼炮采购FJJ花艺、糖果采购FJJ音响设备采购FJJ会场酒店联系FJJ摄影、造型师联系FJJ礼车联系FJJ调酒师、司仪联系FJJ请帖分发FJ工作人员安排FJ物资安排FJ现场布置FJ成本预算、控制CFJ进度控制CFCompanyLogo项目成本预算表预算合计：49570车队酒店请帖礼包司仪造型师50002040060030001200摄像师调酒师烟酒花艺音响设备16001500582042002000糖果礼炮婚礼蛋糕饮料100010001500750CompanyLogo实施情况描述目前项目进行到中期，设计方案，主题已经确定，物资的采购全部完成，人员联系一部分完成。CompanyLogo目前实际成本烟酒糖果饮料礼炮花艺560013008506504050音响设备请帖礼包婚礼蛋糕车队225055012505200CompanyLogo任务预算成本实际成本挣值确定主题¥0.00¥0.00¥0.00确定场地¥0.00¥0.00¥0.00请帖、礼包设计¥0.00¥0.00¥0.00会场设计¥0.00¥0.00¥0.00确定物资、人员¥0.00¥0.00¥0.00花艺采购¥4,200.00¥4,100.00¥4,200.00糖果采购¥1,000.00¥1,100.00¥1,000.00音响设备租用¥2,000.00¥2,100.00¥2,000.00礼炮采购¥1,000.00¥900.00¥1,000.00婚礼蛋糕¥1,500.00¥1,600.00¥1,500.00饮料采购¥750.00¥700.00¥750.00烟酒采购¥5,820.00¥5,980.00¥5,820.00请帖礼包¥600.00¥550.00¥600.00礼车联系¥5,000.00¥4,900.00¥5,000.00酒店会场联系¥20,400.00¥0.00¥0.00摄影师联系¥1,600.00¥0.00¥0.00造型师联系¥1,200.00¥0.00¥0.00司仪联系¥3,000.00¥0.00¥0.00调酒师联系¥1,500.00¥0.00¥0.00婚礼前的准备¥0.00¥0.00¥0.00请帖分发¥0.00¥0.00¥0.00工作人员安排¥0.00¥0.00¥0.00物资安排¥0.00¥0.00¥0.00会场布置¥0.00¥0.00¥0.00合计¥49,570.00¥21,930.00¥0.00CompanyLogo挣值分析图¥0.00¥10,000.00¥20,000.00¥30,000.00¥40,000.00¥50,000.00¥60,000.001234567891011121314151617181920212223PVAVEVCompanyLogo挣值分析•项目成本差异：•CV=EV-AC=-2480(CV小于0，超支)•成本绩效指数：•CPI=EV/AC=0.8981519•项目进度差异：•SV=EV-PV=0(进度正好)•工期绩效指数：•SPI=EV/PV=1•最终成本：•EAC=BAC/CPI=55191.11•完工成本偏差：•VAC=BAC-EAC=-5621.11(计划将超出预算5621.11元)CompanyLogo甘特图CompanyLogo网络图物资采购开始创意设计项目控制人员联系婚前准备宴会结束CompanyLogoThankYOU•Group：0912171邓蕊0912173江莺0912173阚璇0912192张沫