中科国际科技发展有限公司职位说明书

中科国际科技发展有限公司职位说明书职位名称行政专员（新）所属部门人事行政部编制定员1人职位等级制定者欧红艳制定时间2009.03.20工作地点公司五楼审核者批准时间职位目的（简要介绍该职位存在的目的，突出其对组织独一无二的贡献）：在经理指导下完成人事行政管理工作。职位角色（简要归纳该职位在各方面关系中所承担的立场、责任、行为表现，包括对外和对内两种角色）：（一）内部关系1．所受监督：在工作安排、任务分配（含日常性及临时性工作安排）方面，接受人事行政部经理的监督与指导；2．所施监督：人事行政制度的监督执行者；办公设施设备的维护者与使用监督指导者3．合作关系：各部门的联络协调者与服务者。（二）外部关系对外是通讯服务、办公用品等多类供应商的客户；是工商局等政府部门的客户，是公司顾问律师的客户。责任与贡献（请描述职位4—8项应负责任与贡献，包括主要活动和要达到的成果。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化、数据易采集）：序号工作模块工作内容作业指导书/流程指引衡量标准占全部工作时间的比例1人事及社保手续办理办理入职或解聘、劳动合同签（续）订或解除、社保手续、转正、调岗等人事手续，并同时做好归档；及时更新员工花名册、人事管理台帐、社保参保情况台帐人事管理流程；社保手续办理流程《公司胸卡管理规定》及时、正确20%2外国人就业相关手续办理根据政府相关部门规定,办理公司外籍员工的就业证件相关手续。外国人就业证件办理程序及时、无投诉5%3资产管理负责制定完善资产管理规章制度,做好每年一次的固定资产及低值易耗品盘点登记统计工作；负责公司办公设施设备（含家具、通讯系统）的分配、调剂、资产登记、维修维护及日常管理。资产与低值易耗品管理制度执行制度10%4档案管理制定完善及执行公司档案管理规定，实施档案信息化管理系统，持续提高档案查询效率；负责定期收集、整理公司的重要文件和资料，并根据相关标准制作成规范的档案文件，并提供优质的档案查询服务。公司档案管理规定执行制度10%5证照办理公司证照的申报、年检、变更、保存、借用登记等工作。及时20%6询价与采购根据公司的采购需求，寻找供应商询价，并货比三家，根据性价比确定合格供应商。编制完善供应商目录，并定期评估供应商，及时更新。采购、询价与供应商管理规定执行制度20%7员工活动负责策划并组织实施各类员工文化娱乐活动按计划实施5%8车辆管理规定负责公司车辆的科学调度、管理使用和保养维修，及车用油料的控制，车辆费用核算及保险等相关手续的办理，建立并完善车辆档案。车辆使用管理办法；汽车驾驶员管理规定执行制度10%9通讯费用控制负责公司通讯费用（包括座机费用、上网费用等）管理、核算及控制。不超支5%10职业技能的培养与提升根据工作需要，多渠道和方法培养和提升自身的职业技能水平，以取得最佳绩效11合同管理根据公司规定作好公司合同签订、变更、履行等过程管理，以及相关法律事务，协调与公司顾问律师的关系合同管理与服务事务管理制度制度执行12其他领导交办的其他事项10%任职要求（请详列该职位最低需要的认可专业资格、学历、经验、以及其它特殊要求等）：最低学历本科专业要求人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业年龄范围22-30工作经验及要求优秀应届毕业生必备的知识和技能人力资源管理知识；接待礼仪知识；文秘知识；工商注册及年检知识；车辆驾驶及维修保养知识；档案管理知识法规等；询价与采购技能；员工活动策划组织技能；办公设备操作技能；电脑操作技能等素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；以及拥有自信心、情绪稳定性、服务意识、责任心、独立性等个性特征；具有强的沟通能力、谈判技巧、解决问题能力、综合分析能力、关系建立能力、信息采集能力、学习能力及书面表达能力特殊要求英语六级、人力资源管理职业资格三级