代理记账资质申请材料

1代理记账资质申请材料公司年月2北京市朝阳区代理记账资质申请提交文件、证件目录序号文件、证件名称相关说明页数页号1代理记账机构设立申请报告原件2代理记账机构设立申请表原件3《工商营业执照》（企业名称预先核准通知书）复印件4验资报告（交存入资资金报告单）复印件5公司章程原件6公司法人基本情况、身份证、专业资格证复印件7主管代理记帐业务负责人情况表（身份证、专业资格证复印件）复印件8持有会计从业资格证书的专职从业人员情况表（专业资格证复印件）复印件9承诺书原件10房产证明及房屋使用租赁合同、预防扰民承诺书复印件11办公设备、电脑、财务应用软件情况说明原件12收费标准原件13委托合同书范本原件14内部控制制度原件15内部会计制度原件16内部财务制度原件17授权委托书原件备注注：1、申报单位应将上述材料准备齐全、排序并以此作为目录页加封面活页装订成册；2、上述每项申报材料应分别加盖印章，作为送达区财政局审批、备案依据。3附件1代理记账机构设立申请报告财政局：根据财政部《代理记账管理办法》和《北京市代理记账管理实施办法》的规定，现提出设立（增加经营项目）申请，并将相关材料一并呈上，请予审核批准。申请人（全部出资人签字并盖章）：年月日4附件2代理记账机构设立申请表申请编号：号机构名称组织形式机构负责人姓名成立时间主管代理记账负责人姓名机构工商营业执照或机构名称预先核准通知书编号专职从业人员数量兼职从业人员数量联系电话联系人电子邮件地址传真号码办公场所通讯地址邮政编码专职从业人员基本情况序号姓名会计从业资格证书号会计岗位人事档案存放单位备注专职从业人员承诺财政部门：我承诺在（机构或公司）从事专职代理记账工作，并保证贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度等有关规定，依法从事代理记账工作，自觉接受监督。一般专职从业人员签名：主管代理记账业务负责人签名：财政部门：我机构自愿申请从事代理记账业务，并保证表中所填信息及所提交的申请材料真实、有效。代理记账机构负责人签名（盖公章）:申请时间：年月日5附件3公司法定代表人基本情况报送单位(章):附：1、身份证复印件；2、专业技术资格证明复印件（会计从业资格证、专业技术职称证）姓名性别出生年月（贴照片处）文化程度民族参加工作时间会计从业资格证号会计专业技术职称证号籍贯身份证号码联系电话家庭住址工作简历起止日期履历情况年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月6附件4：主管代理记账业务负责人情况表申请提交日期：申请编号：号姓名性别出生年月身份证号邮政编码通讯地址联系电话会计专业技术职务资格证书号码取得方式发证机关会计从业资格证书情况发证机关证书号码发证时间目前人事档案存放单位个人声明：本人保证在该单位专职从业，并保证本表所填内容及所有申报材料均真实、准确。个人签名并盖章：机构负责人签名并盖章：年月日年月日7附件5：持有会计从业资格证书的专职从业人员情况表申请提交日期：申请编号：号姓名性别出生年月身份证号邮政编码通讯地址联系电话会计从业资格证书情况发证机关证书号码发证时间目前人事档案存放单位个人声明：本人保证在该单位专职从业，并保证本表所填内容及所有申报材料均真实、准确。个人签名并盖章：机构负责人签名并盖章：年月日年月日8附件6承诺书朝阳区财政局：我们在会计代理、咨询服务业务中，将恪守以下承诺：一、在法律、法规及政策规定范围内依法开展经营活动。二、在业务工作开展中，严格执行《中华人民共和国会计法》和国家有关会计和财务制度，确保代理和自身会计资料的真实、完整。三、严守委托方的商业秘密。四、从事代理记账业务人员均为本机构专职从业人员，将遵守会计人员职业道德，按规定要求参加会计人员继续教育培训，不断提高自身业务素质和管理水平。特此承诺。法定代表人签字：专职从业人员签字：年月日9附件7办公设备设施、财务应用软件情况一览表报送单位(章):序号名称规格数量备注说明：1、财务应用软件版本、主要功能应符合财政部相关规定要求;2、确保计算机正常运行、会计数据完整、安全、保密的措施；3、会计电算化管理办法4、相关情况说明10附件8代理记账收费标准报送单位(章):序号企业类型企业规模业务量大小代理项目服务方式对人员素质需求收费标准备注附说明：1、收费标准制定原则；2、相关情况说明.12附件9委托单位基本情况报送单位(章):名称住所法定代表人注册资本企业类型营业期限职工人数企业规模经营范围国税登记情况税务所名称计算机代码地址档案号电话纳税人识别号地税登记情况税务所名称计算机代码地址档案号电话纳税人识别号委托业务内容及要求备注说明：1、此表附委托代理记账合同书后（作为签约合同一部分）；2、此表作为财政管理部门日常监督检查审验内容。13附件10授权委托书北京市朝阳区财政局：依照行政许可法的有关规定，兹授权委托（受托人姓名）作为我机构（单位）办理代理记账行政许可资质申请（□补证申请□变更注册申报□备案申请□注销申请□年检申报）的委托代表（代理人）。授权期限为：年月日至年月日受托代表（代理）人基本情况：性别年龄通信地址邮政编码联系电话手机委托人（法人）：（亲笔签名）受托代表（代理）人签名：（亲笔签名）年月日注：受托代表（代理人）是指受机构（单位）或者投资人委托到财政管理机关办理代理记账行政许可资质申请核准的自然人。办理行政许可申请核准时，受托代表（代理）人应是单位股东(投资单位)的职工或自然人股东(自然人投资人、合伙人)之一。办理名称、地址等项变更备案时，代表（代理人）应是本机构（企业）的职工。14北京市朝阳区代理记账机构资质申请提交文件、材料主要内容说明朝阳区代理记账机构设立许可申请报告及申请表（见附件1、附件2）二、人员要求1、法人简历、身份证明及专业资格（见附件3）原件审验复印件留存。2、主管代理记账业务的负责人必须具有中级以上会计专业技术资格、三年以上从事财会工作经验。持有会计从业资格证书的专职从业人员要求至少具有3名以上具有会计从业资格、初级以上会计专业职称的专职从业人员，报列项目详见附件4、附件5）3、所有专职从业人员亲笔签字的书面承诺（见附件6）三、经营住所：需提供房屋租赁合同、房产证明及预防扰民保证书（注册地为住宅楼的填写，内容包括：公司名称、工商批准成立日期、主营业务、经营住所地址、预防扰民措施及因不慎造成扰民所承担的责任）。四、办公设备及相关说明1、办公设备设施（见附件7）：满足业务需求的电子设备、办公家具，符合财政部相关规定要求的应用财务软件及软件情况说明2、确保计算机正常运行、会计数据安全保密的措施3、会计电算化管理制度（包括会计电算化岗位责任制及会计电算化操作、硬软件和数据管理、电算化会计档案管理制度和实施会计电算化过15程中的内部牵制制度等）4、相关各项制度措施的制定请参阅财政部《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》五、收费标准（自定）（见附件8）为公司内部根据不同规模、不同行业的服务对象以及受托代理的业务服务范围而确立的收费依据（见附件8）六、委托合同书（约定书）1、委托甲乙双方确认2、签定原则及法律法规、制度依据3、委托代理范围4、会计业务初始交接内容及程序5、会计凭证传递程序和签收手续6、编制和提供会计报表要求7、会计档案的保管要求8、委托双方权利、义务9、委托双方对会计资料合法、真实、准确、完整以及会计信息安全性应承担的责任10、委托双方终止委托合同应当办理的会计交接事宜11、委托起止日期12、委托代理费标准及支付方式13、违约责任14、未尽及变更事项的处理15、约定书份数1616、双方代表签字、盖章及地址、联系方式、签约日期等17、附《委托单位基本情况》表（见附件9）七、内部控制制度1、为保证财产和资源不受侵害，对货币资金、物资、财产设立的内部牵制制度（凡涉及财务和现金收支结算记录的任何一项工作，至少应有两人分管，以起到相互牵制作用）；2、为提高会计信息的准确性和可靠性而实行的会计内部牵制制度；3、为检查内部控制的严密和完善程度及运用情况而设立的内部审计制度；4、内部机构设置框架、部门分工、人员权责八、内部会计制度根据《企业会计制度》制定本单位具体会计制度。基本框架结构：制定制度的依据、总则、会计科目及说明、会计凭证、账簿及记账程序、会计报表、经济活动过程中的核算组织、资金核算组织及其他内部控制等。具体内容：1、会计科目的设置。根据单位特点，选择科学的记账方法，制定能反映经济业务的分类账户和明细分类账户及各账户的使用方法；2、会计核算形式，即会计凭证，会计账簿，对内、对外的会计报表。具体包括凭证的制定、账簿的设置、凭证传递程序，记账规则、方法、程序设计和记账手段的应用；3、各项财务、成本管理制度。主要从会计管理的角度设计各种管理制度；174、会计岗位的设计。会计机构（岗位）设置、职责分工、人员配备。九、内部财务制度根据《企业财务制度》制定本单位财务制度。基本内容应包括：总则、单位预算管理、收入管理、支出及成本费用管理、结余及其分配、专用基金管理、资产管理、负债管理、财务清算、财务报告和财务分析等。十、授权委托书（见附件10）办理代理记账资质申请等事项，单位（机构）法人不能亲自前来办理的，需填写《授权委托书》。十一、申报受理审验代理记账资质申请属后置审批事项，为此，申请人需提供如下资料原件：1、营业执照副本原件2、法定代表人身份证及相关业务证件原件3、聘用专职会计从业人员的会计从业资格证、会计专业技术职称证书原件4、全部申报资料（每独立材料）均需加盖公章（办理前置审批的机构报送材料应由法人亲笔签名）5、用拉杆式塑料活页封皮装订成册十二、其他相关事项的说明1、对已取得《代理记账许可证书》的单位（公司），其主要事项（公司名称、住所、法定代表人等）变更，需填写《代理记账机构变更事项情况表》，并附相应变更事项证明材料。2、对已取得《代理记账许可证书》的单位（公司），因故遗失，应18携带补发证书申请和刊登遗失声明的报刊原件及时申请补证。由于不慎毁损影响使用的，可申请依旧换发新证。3、因主客观原因需要注销代理记账行政许可的，由代理记账机构按要求提出书面申请。4、被准予代理记账行政许可的机构，应按属地管理原则接受朝阳区财政局的监督检查与管理。并按财政部门规定的时间进行年检。2010年1月修订