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EXCEL2003一：基础应用二：编辑工作表三：管理工作表和工作簿四：格式化工作表五：使用公式和函数六：管理数据七：打印工作表保存工作簿：1、常规保存的方法：使用菜单方式；使用快捷键(Ctrl+S)；点击“保存”工具；2、自动保存：“工具”－“选项”－“保存”(设置自动保存的时间及位置)一基础应用工作表由单元格组成，共有256列，65536行是工作表最基本的组成元素，可输入32767个字符，最多可显示1024个字符选定单元格：1、多个单元格：2、选定所有单元格：单击“全选”按钮(行号与列标的交叉处)Ctrl+shift+space、Ctrl+A相邻的单元格：直接拖动、按住shift键区域选定不连续单元格：Ctrl+点击3、加密保存：“工具”－“选项”－“安全性”(设置打开密码和修改密码)在“保存”对话框中，选择“工具”菜单中的常规选项”特殊输入：1、分数(如：2/3)：右击，选“设置单元格格式”－“分类”－“分数”，再输入分数2、输入日期和时间：1输入日期：用“－”或“／”来分隔日期；2输入时间：12小时制：时间数字后加一空格，输入a、p；24小时制：直接输入数字；Ctrl+；输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间3、输入数值型文本：如：001、身份证号码方法：1输入“”2右击，设置单元格格式，在“分类”中选择“文本”‘001自动填充数据：1、自动序列填充类型：有“等差序列”、“等比序列”、“日期序列”；方法：“编辑”-“填充”-“序列”2、自定义序列：1、“工具”－“选项”－“自定义序列”，添加要自定义的序列，用回车符分隔2、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。加入批注：添加：a.选中单元格；b.“插入”－“批注”；c.输入内容；显示／隐藏批注：“工具”－“选项”－“视图”;二编辑工作表几个快捷方式：1、撤消：Ctrl+Z；2、恢复：“编辑”－“恢复”、常用栏中的“恢复”工具、Ctrl+Y；3、复制粘贴：Ctrl+C;Ctrl+V;4、剪切粘贴：Ctrl+X;Ctrl+V;注：在同工作表中直接拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按ALT键拖放注：在同工作表中可按住Ctrl后拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按Ctrl+Alt键拖放5、选定一个工作表：Ctrl+PageUP前一个、Ctrl+PageDN后一个；6、恢复：“编辑”－“恢复”、常用栏中的“恢复”工具、Ctrl+Y；7、复制粘贴：Ctrl+C;Ctrl+V;8、剪切粘贴：Ctrl+X;Ctrl+V;注：在同工作表中直接拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按ALT键拖放注：在同工作表中可按住Ctrl后拖动；在同一文件的不同的工作表中移动，按Ctrl+Alt键拖放三管理工作表和工作簿移动和复制工作表：(一)移动工作表：1、同一工作簿中移动工作表：直接拖放；2、在不同工作簿中移动工作表：选定，“编辑”－“移动或复制工作表”(二)复制工作表：1、同一工作簿中复制工作表：Ctrl+直接拖动；2、在不同工作簿中移动工作表：选定，“编辑”－“移动或复制工作表”，建立副本；隐藏或恢复工作表：1、隐藏工作表：选定工作表，“格式”－“工作表”－“隐藏”；2、恢复工作表：选定工作表，“格式”－“工作表”－“取消隐藏”；保护单元格内容和工作表：(二)保护工作表：“工具”－“保护”－“保护工作表”；撤消工作表保护：“工具”－“保护”－“撤消工作表保护”；(一)保护单元格内容：锁定和隐藏方法：右击“单元格”，选择“设置格式”，在“保护”选项卡中设置四格式化工作表二、设置单元格格式：1、右击，选“单元格格式”；2、“格式”－“单元格格式”；一、自动套用格式：“格式”－“自动套用格式”重点：了解“单元格格式”对话框的相关设置三、设置行、列和单元格：1、改变行高(列宽)：1粗略设置：直拉拖动分隔线；2粗确设置：“格式”－“行”－“行高”；3最适合的行高：“格式”－“行”－“最适合的行高”注：双击分隔线＝＝适合内容的行高2、合并相邻单元格：1“格式”－“单元格”－“合并单元格”；2利用“合并及居中”工具；3、拆分单元格：选中已合并的单元格，再次合并；五使用公式和函数公式：对工作表中的数值进行计算的等式(由操作数和操作符组成)可以进行简单的加、减、乘、除计算；函数：一些预定义的公式，通过定义函数中的参数来进行计算；第一节公式一、运算符：1、算术运算符：完成基本的数学运算(+、-、*、/)；2、比较运算符：比较2个数值，结果是逻辑值(True、False)、=、、=、3、文本运算符：连接字符(&)如：“中”&“国”中国二、输入公式：应以“＝”开头，可通过“编辑栏”或直接在单元格中输入第二节函数一、函数分类(9大类)：常用函数：sum、average、sumif、count、if、countif、max、minlookup二、认识函数：(一)结构：＝函数名(参数1、参数2、…)(二)参数类型：数字、文本(数字型)、逻辑型(true1、false0)数组、单元格引用三、单元格引用的参数表示方式：1:冒号所有连续单元格2,逗号单个单元格3空格交叉运算符(几个区域间共有的哪几个单元格)//结合函数一起使用四、输入函数：1、直接输入函数(要求比较熟悉);2、使用函数选择框选择函数;3、shift+F3打开函数选择框;五、函数讲解：(一)sum(number1，number2,...，number30)返回参数之和参数类型：数字、文本(数值型)、逻辑值、单元格引用(数字)；参数如为错误值或不能转换数值的文本，则会导致错误(#value!)SUM函数举例：(二)average(number1,number2,…,number30)返回参数平均值参数类型：数字、文本(数值型)、逻辑型、单元格引用只引用数字单元格和0值单元格，空单元格将被忽略(三)If(条件，条件成立时的值，不成立时的值)判断条件是否成立，可嵌套七层如：成绩表中各科学习学分的计算(四)count(number1,number2,…,number30)统计参数个数参数类型：数字、单元格引用(数字)、日期、数值型文本、逻辑值结果(五)countif(单元格区域，“条件”)统计单元格符合条件的单元格个数可以引用单元格内容，也可以直接引用文本举列：统计该班级男生人数Countif(A1:A55,“男”)Countif(A1:A55,A2)如：A2的内容为“男”题目:1.使用IF函数进行如下设置将购买数量大于等于30的订购量设置为“大”；将购买数量大于等于20的订购量设置为“中”；将购买数量大于等于10的订购量设置为“小”；将购买数量小于10的订购量设置为“低”。2.用COUNTIF在F19单元格统计订购量为“大”的客户数量。关于IF()函数与COUNTIF()函数的使用：(六)sumif(单元格区域，“条件”)根据指定条件对若干单元格求和,需要求和的实际单元格如忽略了，则表示对区域中的单元格求和(七)max(number1,number2,…,number30)返回参数中的最大值如：求成绩表中的最高分(八)min(number1,number2,…,number30)返回参数中的最小值如：求成绩表中的最低分(九)LOOKUP(查找内容，查找区域，需返回区域中对应行的内容)注意：1、如果要查找的内容在查找区域中找不到，则查找小于或等于内容，然后返回对应行的内容；2、如果要查找的内容小于查找区域中的最小值，则返回错误值#N/A；经常使用vlookup代替LOOKUP使用例如：LOOKUP(0.5，A1:A10，D1:D10)结果：因为0.5小于A1:A10中的最小值，结果则返回错误值#N/A因为找不到2.5则在A1:A10中查找小于或等于2.5的值，再返回D1:D10对应行内容；例如：LOOKUP(2.5，A1:A10，D1:D10)结果：实例(一)结果：#N/A结果：2实例(二)字符转数值数值转字符截取字符Value(text)依指定的次數重複顯示文字Rept(text,number_times)如rept(“%”,10)，即显示十个百分号比如你的數据在A列,插入一列,在B1单元格輸入公式=““&A1left(text,[num_chars])right(text,[num_chars])从左边开始截取从右边开始截取从字条中间开始截取mid(text,start_num,mum_chars)六管理数据排序：根据某一特定字段内容来重排数据升序降序1、简单排序：根据某一字段来排序；2、多列排序：根据多个字段排序(分主关键字、次关键字、第三关键字)不超过3列；如：成绩表中的名次（按总分排序）如：成绩表中的名次（按总分、office、corel排序）筛选数据：可以在数据中只显示符合条件的数据行，而将不符合条件的数据行隐藏起来；1、自动筛选：“数据”－“筛选”－“自动筛选”；2、高级筛选：“数据”－“高级筛选”－“高级筛选”；分类汇总：1、将表格按照分类项排序－“筛选”－“自动筛选”；2、“数据”－“分类汇总”数据透视表：是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格；(一)创建数据透视表：“数据”－“数据透视表和数据透视图”；(二)设置透视表的格式：单击“数据透视表”工具栏上的“设置报表格式”按钮；制作图表：图表：数据形象的表示出来，可查看数据的差异、图案和预测趋势等(一)创建图表：“常用”工具栏的“图表向导”工具；(二)修改图表：双击图表边框；一、使用分页符：分配文档内容的页数“插入”－“分页符”(水平分页符行、垂直分页符列)1、移动分页符：1“视图”－“分页预览”；2移动分页符；3“视图”－“普通”；2、删除分页符：1“视图”－“分页预览”；2右击下方单元格，选“删除分页符”；或：直接拖走分页符；七打印工作表二、页面设置：“文件”－“页面设置”；①“页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；②“页边距”：内容在页面中的对齐方式；③“页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；④“工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；补充一：在Excel页脚右侧处添加页码(第10页开始，共4页)1、“文件”“页面设置”－“页面”选项卡(起始页码：10)2、“页眉和页脚”选项卡:自定义页脚3、在页脚右侧框输入补充二：设置打印区域选中单元格区域，“文件”“打印区域”“设置打印区域”四、打印工作表：(一)方法：“文件”－“打印”、“常用”工具栏的“打印”工具；三、打印预览：“文件”－“打印预览”、“常用”栏中的“打印预览”(二)打印范围：全部页、指定范围页；(三)打印内容：整个工作簿、选定工作表、选定区域；可设置页面的边距