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第二节邀请函（一）邀请函的概念邀请函也叫请帖，是单位或个人为邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。（二）邀请函的结构与写法标题称谓正文落款标题只写文种“邀请函”即可由礼仪活动名称和文种名组成，如例文7-12。还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。正文开头可向被邀请人简单问候，接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。邀请函尊敬的_____先生：您好!_______单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。署名2011年3月18日通用格式写作的注意事项1．有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。2．措词讲究。要文雅、热情，且不能强求。3．制作宜精美。4．文种选择需根据使用的场合和情况。隆重的礼仪场合、邀请的事项单一，多用请柬；参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请函(信)，邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用邀请函(信)。一般的会议发通知即可。5．如有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请函(信)”上适当的位置注明。如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。6.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。7.网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。示例1邀请函尊敬的×××教授：我学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康!××省文学研究会联系人：×××2008年10月10日新春晚会邀请函____小姐／先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××时间：××年×月×日XXX公司××年×月×日示例2写作练习：计算机应用4班班委会决定在12月9日晚上7点到9点在教室开展纪念“12.9”活动，请写一则100字左右的邀请函邀请张权老师参加你们的活动。要求格式正确，表达得体。