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(书信)应用文（一）书信别称：在中国古代书信有别。“书”指函札，“信”指使人，泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。例如《左传》记载：“叔向使诒子产书”。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：简：在没有发明造纸术前，中国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。牍：古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。柬：在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。素：古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。笺：笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。函：函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。札：札在古代指书信，公私文书。据《文选．古诗十九首》之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札”。“札”原义为古代书写用的小木简。现仍通用“信札”一词。◎书信的上述别称都和中国古代写信用的材料有关。除了上述别称外，古代书信还有一些别称。鸿雁：这个典故出自《汉书·苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”。所以，后来用鸿雁代称书信。鲤鱼：典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”。以鲤鱼代称书信。亦有“双鱼”、“双鲤”、“鱼书”等说法。◎因为常用鲤鱼代替书信，所以古人往往把书信结成鲤鱼形状。汉乐府诗中有“尺素如残雪，结成双鲤鱼，要知心中事，看取幔中书”。书简：书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句。后来书筒也成了书信的代称。如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思”。八行书：八行书也是信札的代称。旧时信件每页八行，故称为八行书。如温庭筠词曰：“八行书，千里梦，雁南飞”。（二）书信格式及用语：一般书信大致可分以下三部分：母亲大人膝下：敬禀者，自叩别慈颜，孺慕之私与日俱增。儿上周五抵达洛杉矶，今日已至语言学校上课，一切顺利，请勿挂念。时值夏季，天气炎热，儿远离家乡，不克侍奉左右，敬祈珍重福体。谨此奉禀，恭请福安儿○○叩上○○年○月○日◎开头◎正文◎结尾称谓提称语启事敬词开头应酬语结尾应酬语正文申悃语问后语自称署名末启词时间对象祖父母长辈师长平辈同学晚辈开头提称语膝前、膝下尊前、道鉴钧鉴、尊鉴尊前、道鉴尊右、侍右赐鉴函丈、坛席讲座、尊前尊鉴、道鉴台鉴、大鉴足下、惠鉴左右、阁下雅鉴、伟鉴英鉴砚右、砚席文几、文席台鉴知之、如晤知悉、如握如面、收览收阅、青鉴青览启事敬词敬禀者、叩禀者、谨禀者敬肃者、谨肃者、敬启者谨启者、敬陈者。敬启者、谨启者开头应酬语正文正文结尾结尾应酬语（结尾敬词）申悃语耑肃、肃此、谨此、敬此耑此、匆此、特此、草此（结尾敬词）问候语叩请金安恭请福安敬请金安恭请禔安敬请钧安恭请崇安敬颂崇祺祺颂福祉恭请诲安敬请教安敬请讲安祺请道安叩请绛安顺颂时绥、顺问近祺即请大安、敬请台安顺颂台祺、即祝刻安顺候起居、此颂台绥敬候近祉、顺祝近安顺问近祺即询近佳即问刻好即问近好顺询日佳自称、署名末启词谨禀、敬禀叩禀、敬叩谨叩、叩上叩谨上、敬上、拜上、谨肃敬启、谨启、肃上、敬叩敬启、谨启、拜启、鞠躬谨上、谨白、上言、顿首上手泐、手书手示、手白手谕、手字手启字、白、谕信封安启钧启安启、道启台启、大启、惠启启明信片收（不能用启）对象尊长卑幼亲戚儿孙店号老师朋友居处学校自己妻室丈夫父子夫妇兄弟已死的尊长已死的卑幼家舍小敝不、愚、下、敝内、外愚先亡举例家父家母家兄家姊舍弟舍妹舍亲小儿（小犬）小女小孙小号（小店）敝业师敝友敝同学敝学生敝宅敝校对他人自称：不才、不贤、不肖愚兄、愚弟、敝人在下对老师自称：门下、晚生太太：内子内人先生：外子愚父子愚夫妇愚兄弟先祖父（母）先王父（母）先祖考（妣）先父、先君先严、先考先君子先府君先母、先慈先妣先兄先姊亡儿亡弟亡妹◎对他人自称：对象尊长、卑幼、师友妻室卑幼朋友、居处学校商店父子、兄弟夫妻令、尊尊贤贵宝贤举例令尊、令严、尊翁尊公、尊君令堂、令慈、尊堂尊萱令兄、令姊、令弟令妹令郎、公子令嫒、令媛、千金掌珠令友令业师、令师尊夫人嫂夫人贤弟（平辈）贤姪（晚辈）贵友贵宅贵校宝号贵宝号贤乔梓贤昆仲、贤昆玉贤伉俪◎尊称他人：（称人）信纸以八行为宜（正式），亦有十行、十二行的。现代信纸则较不拘形式，惟吊唁信要避免用有红线的或花笺。（三）书信的缮写格式：○○○○○○○．．．母亲大人膝下：○○○○○○○○起首第一行称谓要顶格写，以示尊敬。顶格书写在受信人前，提及自己或相关人事物时，应缩小字体偏右侧书写（若为横式则偏上侧书写）。○○○○弟不克前往○○○弟不克前往（直式）（横式）缩小偏上缩小偏右单字不成行，单行不成页。地。王老先生听说有块土○○○○○○，听说○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○王老先生有块地。页1页2单字不成行单行不成页“人名”不宜分写成两行。杰伦。○○○○○○○○周在信中提及对方有关的人事物，或提到自己的尊亲属时，使用“抬头”表示尊敬。国家。○○○○○○○我们的○○我们的○国家换行顶格书写（平抬）（挪抬）在原行空一格书写◎使用“抬头”表示尊敬时，应注意下列事项。1、抬人不抬我：信中提及吾兄或吾师时，“兄”、“师”字可以抬头，但不可把“吾”字一起抬起来。○○感念○吾兄栽培之恩。○○感念吾○兄栽培之恩。（╳）（○）2、行避两挪台：一行内避免使用两个“挪台”（图1）修正方式：将其中一个“挪台”改成“平台”或增减字数避免行内同时使用两个“挪台”（图2、3）○○○○○○感谢○李校长及○张老师鼎力相助○○○李校长及○张老师鼎力相助○○○○○○○○○○○○○○感谢集人○张老师的指导○○○○○○○感谢○李校长的鼎力相助，及国文领域召（图2）（图3）（图1）3、行底不成抬：因为在行底使用“抬头”，无法凸显换行顶格书写的尊敬方式。（图1）修正方式：增减字数避免在行底使用“抬头”（图2、3）○○。○○○，○○○○○○○。○○○○○我们的○○，○○○○○。○○我们的○○○，○○○○○○○。○○○○○○○○○○○。○○○，○○○○○○○。○○我们的（图2）（图1）（图3）增加字数减少字数托人转达信件信封写法：（康康请宗宪转交信件给母亲大人）◎右路不写受信人住址，但写“敬祈”、“敬烦”、“烦请”等字样。◎中路受托人用适当称谓下加“面呈”、“面送”、“面交”等字样，与受信人并写。但受托人应缩小，而受信人仍用委托人对受信人应称称谓。◎左路委托人应具名。敬烦宗宪学长面呈家慈大人安启康康敬托弟受托人受信人委托人