人力资源管理程序

本文件为受控文件，非经本公司书面授权许可，禁止复印、复制或转变成其它任何形式使用。宁波世家洁具有限公司程序文件人力资源控制程序文件编号:QP/NSJ601版本号:C正文页数：4页分发号：编制：日期：审核：日期：批准：日期：发布日期：实施日期：文件修改记录版本/修改状态修订内容撰写者制订日期B/0新版发行江丹华2009-08-13C/0ISO9001：2008版本发行宁波世家洁具有限公司程序文件文件编号：QP/NSJ601版号/修改状态：C/0页码：1of4标题：人力资源控制程序本文件为受控文件，非经本公司书面授权许可，禁止复印、复制或转变成其它任何形式使用。1、目的规范公司用人管理，力求人力资源管理各环节有序、规范和人性化操作，给公司发展提供强有力的人力资源的同时，为每位员工的发展提供最优化的保障。2、适用范围适用于公司的人力资源管理，包括：人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的核查及培训管理。3、职责3.1管理部3.1.1负责分析公司所需人力资源数量、质量和结构，制订人力资源开发与管理政策。3.1.2负责公司员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、工作调动、员工离职等管理。3.2各用人部门3.2.1配合管理部组织开展的员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、工作调动、员工离职等工作。3.2.2负责本部门人员管理工作。3.1.3负责指导、监督、改进公司各部门的人力资源开发与管理活动。3.3各部门经理3.3.1指导所辖部门员工的选、育、用、留和激励工作。3.3.2负责所辖部门的人力资源规划。3.4总经理负责公司各种人力资源管理计划和人力资源管理政策等的批准。4、定义无5、工作程序宁波世家洁具有限公司程序文件文件编号：QP/NSJ601版号/修改状态：C/0页码：2of4标题：人力资源控制程序本文件为受控文件，非经本公司书面授权许可，禁止复印、复制或转变成其它任何形式使用。5.1员工招聘5.1.1招聘原则5.1.1.1公司遵循“公开招聘、公平竞争、人岗匹配”的招聘原则。5.1.1.2公司遵循“先内后外，同等条件下内部优先”的招聘原则。5.1.1.3公司对于年龄未满18周岁者、经查实为提供虚假信息者、在案通缉者等，不予聘用。5.1.2招聘管理程序各部门因工作需要，需添加人员时应向副总经理提出书面申请，填写《人力需求申请表》经审核后报总经理批准，交人力资源部进行招聘；各车间因生产需要，需添加员工时应向生产制造部提出书面申请，经审核后报副总经理批准，并通知人力资源部进行招聘，人力资源部按《岗位人员任职要求》进行招聘，招聘人员应填写“应聘登记表”，经各部门经理或总经理批准后正式录用。5.2员工培训5.2.1培训对象与内容5.2.1.1公司视质量管理活动和生产经营需要，组织开展对新员工（新进员工和内部调岗员工）的岗前培训、在职员工的在岗或脱岗培训。5.2.1.2培训内容包括：公司概况、企业文化、规章制度、劳动纪律、岗位职责、质量管理体系、安全管理知识与技能、成本管理知识与技能以及必要的管理理念、业务知识与技能等等。5.2.1.3对于从事质量管理岗位人员（计量检定、体系内审人员等）和从事特种设备岗位人员（电工、焊接工、叉车工、行车工、压力容器操作工等），还将安排专门的培训，取得相应的资质/资格证书。5.2.2培训管理程序5.2.2.1管理部于每年12月份组织进行一次员工培训需求调查，并根据各员工、各部门填报的培训需求，结合公司发展需要，组织评审确定员工培训需求。宁波世家洁具有限公司程序文件文件编号：QP/NSJ601版号/修改状态：C/0页码：3of4标题：人力资源控制程序本文件为受控文件，非经本公司书面授权许可，禁止复印、复制或转变成其它任何形式使用。5.2.2.2管理部根据评审确定的年度员工培训需求，于12月底制订相应的年度员工培训计划。5.2.2.3管理部按照员工培训计划组织实施培训工作，并于培训结束后组织进行培训效果评估，具体操作详见《员工培训管理制度》。5.3工资福利5.3.1根据公司各岗位薪资标准，确定各员工的薪资水平。5.3.2员工可以享受公司规定的相应福利待遇。5.4工作调动5.4.1根据工作需要，公司或员工可以提出工作调动申请，填写《员工调动/转正/晋升/薪金申请表》，并报相关领导审核批准。5.4.2经审批同意调动的员工，应在新任职位上岗前办理好相关工作事项和文件资料交接。5.4.3员工在新任职位上接受用人部门的考察，若试用未合格应立即退回管理部。5.5离职管理5.5.1因员工或公司原因，可以提前提出书面离职申请（试用员工提前3日，正式员工提前30日），填写《员工辞职申请书》，并报相关领导审核批准。5.5.2经批准离职的员工，应按《员工离厂移交表》规定的相关项目，办理离职前的工作交接和文件资料移交手续。拒绝办理离职手续或离职时恶意销毁公司信息/资料，给公司造成经济或声誉损失的，公司有权依法追究其经济或法律责任。5.5.3管理部于员工离职后，将离职员工档案进行存档备查。5.6记录管理管理部负责对有关记录进行归档保管，有关规定按《质量记录控制程序》的要求进行。宁波世家洁具有限公司程序文件文件编号：QP/NSJ601版号/修改状态：C/0页码：4of4标题：人力资源控制程序本文件为受控文件，非经本公司书面授权许可，禁止复印、复制或转变成其它任何形式使用。6、质量记录项次表单编号表单名称保管部门保管期限存档方式1QR/NSJ601.01应聘登记表管理部2年按文件编号顺序保存2QR/NSJ601.02员工登记表管理部永久按文件编号顺序保存3QR/NSJ601.03人力需求申请表管理部2年按文件编号顺序保存4QR/NSJ601.04年度员工培训计划管理部1年按文件编号顺序保存5QR/NSJ601.05员工外送培训申请表管理部1年按文件编号顺序保存6QR/NSJ601.06员工培训登记表管理部2年按文件编号顺序保存7QR/NSJ601.07员工辞职申请书管理部2年按文件编号顺序保存8QR/NSJ601.08员工调动/转正/晋升/薪金申请表管理部2年按文件编号顺序保存9QR/NSJ601.09员工离厂移交表管理部2年按文件编号顺序保存7、相关文件7.1人力资源管理手册7.2行政管理手册