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WPSOffice快速入门第1页共21页WPSOffice快速入门公共部分1.Q:WPS能否支持输出PDF的功能A：PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式，为了适应用户保存PDF格式的需求，WPSOffice提供PDF文件输出功能。选择“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令。2.Q:如何在WPS文档的图片中添加字符A:通过插入文本框的方式实现。插入文本框-右键-设置对象格式-颜色-填充效果-图片，选择插入的图片确定。同时还能在此文本框内输入文字信息。3.Q:公式编辑器A:目前WPSOffice2009还未支持公式编辑器的功能，目前已在实现当中，有待在后续版本中提供。当然如果您已经安装了mathtype5.0或更高版本，可以通过“插入”－“对象”下的公式mathtype5.0来插入。4.Q:备份文档的查找方法A:在主菜单上选择“视图｜任务窗格”菜单项或者按下Ctrl+F1组合键，从“任务窗格”下拉菜单中，选择“备份管理”，在备份管理的任务窗格中，点击下方的“浏览”，打开WPSOffice2009的备份文件夹，所有的备份文档都可以在此文件夹找到。5.Q:自动保存A:目前2009提供的自动保存动作有两种情况。1、程序非法操作时的备份。如果你正在编辑文档（不论这个文档是新建的还是原先已经存在的），若程序因为某种原因（内部或者外部的原因），要被windows关闭，则wps2009将会检查当前已经打开的所有文档是否被修改过但没有存盘。如果是的，则会尝试将这些文件保存到备份目录下。第二次启动程序时，可以在任务窗格中的“备份”页中看到这些被自动保存的文件。2、保存文件前的备份。每当保存一个文件时，wps2009将会查看这个文件是否已经存在于磁盘。如果是，wps2009首先将磁盘上的文件拷贝到备份目录下，然后才动手改写用户的文件。如果成功的存盘，就会自动将备份目录的文件删除。如果存盘失败，就会将备份目录的文件拷贝回原来的位置。并将备份目录的文件删除。大家平时写文档到一定长度，一定要存盘，这样就可以利用这两点特性，来保护自己的文档。WPSOffice快速入门第2页共21页1、万一出现意外，wps2009会尝试保存文档，就算没有机会尝试，大家最近的修改还在。2、文档曾经被保存过的话，如果保存时断电，在备份文件目录下会有原来的文件。另外要注意的是，如果文件很敏感的话，要经常去删除备份目录文件，以防不测。6.Q:文档切换方式可设置两种方式A:通过“菜单--视图--文档切换方式”切换。有文档标签和任务栏两种方式7.Q:部分模块无法正常启动A:很可能是系统没有启动“DCOMServerProcessLauncher”服务引起的，是系统问题.8.Q:如何从文件菜单下清除最近打开文件的记录A:通过以下方法1）菜单工具-选项-常规与保存”设置“列出最近所用文件”的设为０个2）进入以下路径C：\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Kingsoft\office6下直接把文件wpsuser.cfg删除。（注：以上路径需要开启显示系统所有隐藏文件和系统受保护的文件才能看到此路径。双击我的电脑-工具-文件夹选项-查看中设置）3）如果需完全清除请通过注册表，详细操作请参看还有一个方法就是卸载了重装，在卸载的时候选择不保留个人信息（当然卸载这个方法不是最佳，另注册表操作前请一定注意提前备份注册表）WPSOffice快速入门第3页共21页WPS文字1.Q:WPS文字中怎样做到第一页与其它页的页眉页脚不同A:利用页面设置的首页不同来完成。方法：单击【文件】菜单，点击【页面设置】，单击【版式】选项卡，在[页眉和页脚]勾选[首页不同]，再点击【确定】。2.Q:在点击工具栏上的“居中对齐”按钮后，文字没有居中对齐，而是偏向于右边？A:因为居中对齐是相对于“首行缩进”与“右缩进”居中的，而我们的中国人的居中对齐应该是“左缩进”与“右缩进”的居中，同时，因为我们通常在段落中都设置为：“首行缩进”为“2”字符。所以，调整的方法是把要居中对齐的段落格式的“首行缩进”设为“0”，左缩进与右缩进全部设为“0”。（如下图）WPSOffice快速入门第4页共21页3.Q:WPS文字中怎样让每一章使用不同的页眉A:利用分节符来做。光标定位到第一章的最后，【插入】→【分隔符】→【下一页分节符】，再把光标定位到第二章的页眉处，点击【页眉和页脚】工具栏上的【同前节】，使其成弹上来的状态即可；如果页脚也要不同，点击【在页眉和页脚间切换】，使光标定到位页脚，再点【同前节】按钮即可。第三章与第N章方法同理。4.Q:如何从第三页起设置页眉A:光标置于第二页末尾，【插入】→【分隔符】→【下一页分节符】，光标定位到第三页的在页眉和页脚间切换同前节WPSOffice快速入门第5页共21页页眉中；点击【页眉和页脚】工具栏上的【同前节】铵钮，使其成为弹上来的状态；再点【插入】→【页码】→【高级】，在【页码编排】中点击【起始页码】→【页码应用范围】：应用于本节。5.Q:如何清除页眉文字下方的直线A:主要方法有二种：1）(一劳永逸法)如果页眉使用的样式是页眉，如果看不到任务窗格，则可以这样：【视图】→【任务窗格】→点击【任务窗格】上方的小三角▼，在弹出的下弹菜单中点击【样式和格式】，鼠标移到【请选择要应用的格式】→【页眉】时，页眉的右边出现小三角▼，点此出现下拉菜单，点【修改】，弹出【修改样式】对话框，再点击【格式】→【边框】，弹出【边框和底纹】对话框，点击【边框】→【设置】→【无】即可。（对此文档的所有应用了页眉样式的同时起作用）。2）(临时快速法)光标定位到页眉页脚处，点击【格式】→【边框和底纹】，点击【边框】→【设置】→【无】即可（此修改只对本节的页眉起作用）。WPSOffice快速入门第6页共21页6.Q:为什么在页眉处没有显示页码而是代码A:这个是页码的域代码，如果要切换为域结果，按下【Alt+F9】。常规方法是：点击【工具】菜单栏→【选项】→【视图】→【显示】，将域代码前的勾选清除即可。WPSOffice快速入门第7页共21页7.Q:如何设置稿纸方式A:点击【格式】→【稿纸设置】，在【稿纸设置】对话框中按实际设置即可（注意稿纸模式的字体大小是5号字）。8.Q:WPS文字中有时一段文本中的单词间隔很远，这是为什么？A:点击【格式】菜单栏→【段落】→【换行和分页】→勾选【允许西文在单词中间换行】。9.Q:如何将WPS文字文档里的简体字自动变为繁体字A:点击【工具】菜单栏→【中文简繁转换】，按个人需要设置，注意转换单位有【按字转换】和【按词转换】模式（建议用按词转换）。繁体字转简体字的操作是一样的，仅把【转换方向】选中为【繁体中文转换为简体中文】即可。10.Q:如果快速调整表格的列宽1)鼠标调整列线：在不改变表格宽的情况下，仅影响相邻列宽发生变化。2)Ctrl＋鼠标调整：在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽。（若当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限，表格宽向右撑长。）3)Shift＋鼠标调整：调整整个表格宽度且保证仅当前列宽发生变化。WPSOffice快速入门第8页共21页4)Ctrl＋Shift＋鼠标调整：在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽均分。（若当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限，表格宽向右撑长。）11.Q:怎么把WPS文字中的手工分页符删除A:利用查找替换来做，【编辑】→【替换】，在【查找内容】输入：^m，点击【全部替换】。12.Q:如何快速设置上下标A:快捷键：选中要设置为上标的文字，按下【Ctrl+Shift+＝】组合键，选中要设置为下标的文字，按下【Ctrl+＝】组合键即可。工具栏按钮：选中文字，再点击【格式】工具栏的上下标的按钮即可。格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。13.Q:如何为文字添加上着重号A:两种方法，一种可以使用拼音指南；另外一种可以使用合并字符的方法，如下图：WPSOffice快速入门第9页共21页14.Q:如何将把全文中的“m2”替换成“m2”1.查找：M2，勾选“使用通配符”。勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，单击“查找全部”。2.不要关闭查找对话框，点击标题栏，再单击“突出显示所有在该范围找到的项目”下的当前所选范围，选择“当前所选范围”。3.查找2，单击“查找全部”。4.关闭查找对话框，按一下Ctrl+Shift+=（上标快捷键）。15.Q:如何自动生成目录A:先要定义好各级标题，再单击【插入】菜单，点击【引用】→【目录】，在弹出的【目录】对话框中进行相关的设置，再点击【确定】。16.Q:怎样在WPS文字中将所有大写字母转为小写A:先单击【编辑】菜单，点击【全选】命令，再单击【格式】菜单，点击【更改大小写】，在弹出的【更改大小写】对话框中选择【小写】，再单击【确定】。WPSOffice快速入门第10页共21页17.Q:如何在方框中打勾□√A:单击【格式】菜单，单击【中文版式】→【带圈字符】，弹出【带圈字符】对话框，在[样式]中选择“增大圈号”，在文字上输入“√”，在圈号中单击“□”，再点【确定】。18.Q:空格变成小圆点是怎么回事情，如何清除掉A:如果想不显示，按如下操作即可：单击【工具】菜单，单击【选项】，弹出【选项】对话框，点击【视图】选项卡，点击[格式标记]下【空格】前的小勾，再点击【确定】即可。19.Q:如何设置打开文件密码A:打开要加密的文档，单击【工具】菜单，单击【选项】，弹出【选项】对话框，点击【安全性】选项卡，在【打开文件密码】等相应位置设置好后，再点击【确定】即可。20.Q:如何设置图片与文本的环绕效果A:先选中图片，再单击鼠标右键，在弹出式右键菜单中选择【设置对象格式(O)...】，打开【设置对象格式】对话框，点击【版式】选项卡，可以设置多种环绕效果，如嵌入型、四周型、浮于文字上方等。WPSOffice快速入门第11页共21页21.Q:如何改变个别字符的方向A:可以使用”多行文字”功能，选择“绘图”工具栏的“多行文字”按钮，绘制一个文本框，并输入需要的文字；利用文本框上方的旋转控点旋转至合适的角度。22.Q:如何将文档中的诸如[20：56]此类格式的内容快速删除A:由于文章是网络采访的记录，所以在每个发言人的话语结束后都会有时间显示，即[20:30]这样的格式。如果想把[20:30]、[20:32]这样的统统用空格取代，但因为[]本身就被wps当成了通配符，那么如何批量替换[20:30]这样的格式？可以。在查找中输入：[[][0-9]{1,2}[:][0-9]{1,2}^?，并勾选“使用通配符”。23.Q:如何在表格中绘制斜线A:在需要绘制斜线的单元格单击，“表格→绘制斜线表头”选择合适的斜线种类。24.Q:打印选项中的不打印隐藏文字与套打隐藏文字有何区别A:不打印隐藏文字：即隐藏文字在打印预览中是看不到的，且后面的文字会替换隐藏文字占据的空间；套打隐藏文字：如测试题目已公布了答案，但在打印时希望答案不被打印出来，可以使用套打隐藏文字。即隐藏文字在打印预览时不显示，且不影响排版。25.Q:如何设置默认模板A:自定义模板：①自定义设置一份模板文档。②保存文档，文档名命名为“xxx.wpt”,保存在“C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Kingsoft\office6\templates”目录下。③启动WPS，主菜单选择“视图｜任务窗格”菜单项或者按下Ctrl+F1组合键，从WPSOffice快速入门第12页共21页“任务窗格”下拉菜单中，选择“新建文档”，在“新建”列表中选择“本机上的模板”选项。④选择“本机上的模板”，弹出“模板”对话框,选择