第三课在表格中输入数据

八年级信息技术上册课件1第三课在表格中输入数据八年级信息技术上册课件2内容提要复习引入输入数据纠正输入错误导入外部数据课堂小结布置作业八年级信息技术上册课件3复习引入同学们，大家好！上两节课件，我们学习了《表格》、《如何设计制作表格》，初步了解电子表格软件功能和用途，设计制作简单的电子表格；今节课我们一起继续学习有关电子表格方面的课程。今节课的主题是《在表格中输入数据》，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。八年级信息技术上册课件4想一想同学们，仔细思考一下：1.表格设计制作好了，有考虑下一步如何快速录入数据呢？2.录入数据前，有没有发觉要录入的数据，哪些有规律，哪些无规律吗？3.找出有规律数据，你们又如何快速录入呢？下面教师与同学们一齐探讨这个问题。八年级信息技术上册课件5输入数据上节课，我们已帮水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。我们知道数据大概分为：A.文字型数据；B.数字（阿拉伯数字）型数据。如果按照规律大概分为：A.有规律型数据；B.无规律型数据。八年级信息技术上册课件6善用“填充柄”快速录入表格数据对于有规律的数据，EXCEL中“填充柄”功能实现快速录入。例子：序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下：1.在A3单元格中输入序号第一数字1。2.将鼠标移到A3单元格右方“＋”号（填充柄）上，单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单元格。3.单击最后一个单元格右下方智能标记“”，在弹出菜单中选择[填充序列（S）]，原来一样数字就了序号。操作截图如下幻灯片。八年级信息技术上册课件7表格填充序列操作截图如下下一步下一步八年级信息技术上册课件8数字填充结果复制单元格填充序列仅填充格式不带格式填充将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格格式一起复制过来。按照数据规律自动填充，把第一个单元格格式也带过来。只把第一个单元格格式带过来，不填充数据。按照数据规律自动填充数据，但不带第一个单元格格式。八年级信息技术上册课件9另一种方法操作填充数据1.在A3、A4录入1和2数据；2.选定A3、A4，拖放选定区域右下角填充柄，一直到需要填充数据最后一个单元格。下一步八年级信息技术上册课件10理解有规律的数据有规律的数据：它是指一列数字、一列日期、文本中带有数字的列数据等。如：1.1，1.3，1.5，……2001-1-1，2001-2-1，2001-3-1，……星期一，星期二，星期三，……文本1，文本2，文本3，……第1行，第2行，第3行，…………八年级信息技术上册课件11知识延伸填充柄用法和用途：用法：把鼠标挪到单元格右下角，当鼠标变成十字时，按住往下或往右拖动，可将单元格往下填充，或往右填充。用途：一，填充序列。比如等差数列，等比数列，自定义序列。所谓的序列就是呈现一定规律变化的一组数据。二，复制。在下拉填充之后，在区域最小角会出现填充提示的虚线框，点开之后可以选择是序列还是复制。三，公式填充。借助相对引用和绝对引用的变化，使得公式可以按同样规律套用。八年级信息技术上册课件12有关填充柄应用的相关图片八年级信息技术上册课件13纠正输入错误怎样减少进货和销售明细表中的输入错误呢？温馨提示：表格中输入数据时，对于容易出错单元格，可以设置“数据有效性”，减少人为输入错误。例子：在日期字段设置一个日期输入范围，走超出日期范围输入就会报警。详细请观看下张幻灯片。八年级信息技术上册课件14操作示范例子一操作步骤：1.选定单元格区域；2.单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的[数据有效性]按钮，出来数据有效性设置对话框；3.将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围，确定后，在这些单元格输入日期就必须在指定的范围内。八年级信息技术上册课件15操作截图下一步八年级信息技术上册课件16操作示范例子二利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择，从而减少输入错误。操作步骤：1.选定单元格区域；2.单击“数据工具”中的[数据有效性]按钮，将有效性条件设置成允许“序列”，并设置序列项目；设置好后，可通过下拉菜单选择单元格内容，也可直接输入单元格内容。当输入内容与下拉菜单中设置项目不同，就会报警。八年级信息技术上册课件17操作截图下一步八年级信息技术上册课件18操作延伸－－查找和替换下一步下一步八年级信息技术上册课件19导入外部数据想一想：EXCEL能够从文本文件导入数据吗？温馨提示:EXCEL文件格式为XLS，而记事本文件格式为TXT，它就是文本文件。答：EXCEL能够从文本文件导入数据的。但文本文件中数据要按照行和列有规律地排列。如下张幻灯片两张图片所示。八年级信息技术上册课件20进货明细表（文本文件两种形式）八年级信息技术上册课件21导入外部数据操作展示1.启动EXCEL软件，单击“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”。如下图所示：八年级信息技术上册课件22导入外部数据操作展示2.从打开文件对话框选择要导入的文本文件，单击[确定]打开文件导入向导，然后按照向导完成导入。如下图所示：下一步下一步八年级信息技术上册课件23课堂小结通过今节课的学习，我们学习了：一、在表格中输入数据；二、纠正表格中输入的错误数据；（重点部分）三、EXCEL能够从文本文件中导入数据。（但注意数据是按照相关的要求）（难点部分）八年级信息技术上册课件24布置作业在进货明细表中输入数据，然后将它复制到“记事本”中，保存。然后再从该文本文件导入到EXCEL中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？将表1－2.2所示的进货明细表另存为“TXT”格式，然后再将“TXT”格式的进货明细表导入到EXCEL表格中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？八年级信息技术上册课件25