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*中国药理学报+使用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统的实践黄!娟!吴民淑!收稿日期!##%$$%$;修回日期!#$#%$$%*中国药理学报+编辑部###:$!上海市太原路)号*%+,-.!,3121-416,5659摘!要!!Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1是全球领先的&服务于科技期刊出版的在线投稿和审稿系统%作为国内首批使用该系统的学术期刊+中国药理学报,总结五年多的使用体会认为它有利于优化稿件处理的流程提高期刊稿件处理的效率同时针对面向国际的英文学术期刊而言它对吸引国际稿源建立国际化的审稿人队伍提升期刊的国际影响力都有重要的辅助作用%关键词!!+中国药理学报,!稿件管理!在线投稿审稿系统!Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1!!伴随着电子科技发展的日新月异信息技术几乎渗透到了各行各业#科技期刊稿件的处理摆脱传统纸本方式取而代之为电子化$信息化$网络化的在线处理模式已经成为当今世界科技期刊发展的主流.$/#*中国药理学报+从##’年起采用汤森路透旗下的Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统通过五年多的使用大大提高了稿件处理的科学性和时效性优化了编辑工作的流程加强了作者$审稿人$编辑对相关稿件的管理和跟踪#同时对本刊国际来稿和国际审稿人队伍的稳步增加也起了一定的作用#在此我们总结点滴实践和认识以期与同行们分享和交流#$!Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1的介绍Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1是全球领先的$服务于科技期刊出版的在线投稿和审稿系统是汤森路透旗下Q58G.,VS9I公司推出的一款电子产品是世界科技及医学期刊出版行业的主流软件#截至##年)月该系统注册用户在全球超过$:##多万被国际上:(’个学会和出版社的:###多种期刊%如*新英格兰医学杂志+%6-!&*肿瘤+%&%.5*&*哮喘+%127#/&&等&所采用./#Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1提供了(个可能的用户群即作者$编辑$审稿人$管理员$主编和编委会涵盖了科技期刊稿件处理过程中的所有角色#它可以实现投稿$审稿$编辑$出版印刷等过程的全程网络化$电子化达到真正意义上的期刊出版的全程电子化运作管理.:/#!*中国药理学报+使用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1的体会!!为了实现稿件处理的科学性和时效性与国际科技期刊电子化$网络化运作模式接轨自##’年起*中国药理学报+引入Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统#作为一款包含现代科技期刊管理模式和配备强大统计分析功能的电子化信息处理平台Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1可以自动$高效的运作稿件在此过程中不断反馈有效监督同时可以即时查询和追踪稿件处理状况给出分析和评价报告便于管理#!#$操作便捷$时效性高$不断反馈$有效监督对于作者而言Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统界面清晰明确简单易学改变了传统的纸张打印邮寄投稿的陈旧模式#作者可以在联网的电脑前即时完成在线投稿不受时间和空间的限制#同时Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1支持多种电子文件格式的递交直观地显示全文与图形#在作者投稿成功后系统会自动生成稿件编号并发送*%+,-.给作者说明投稿成功免去了作者的顾虑#在后期的稿件处理过程中作者也可以通过这个系统主动追踪到稿件处理状况#系统对稿件处理的每个环节都有时间期限作者若发现自己稿件未按时处理可以及时打电话或发*%+,-.到编辑部问讯和督促编辑处理#对于审稿人来说也是同样便捷#编辑通过系统约请审稿人后系统给审稿人提供几种可供选择的模式比如同意审稿或是拒绝审稿#审稿人可在线即时给出回复而编辑就’:’8==3!???6501=3659!中国科技期刊研究#$$#$$可以根据审稿人的在线回复及时地作出送审或再约请其他审稿人的决定避免稿件的延误处理#同时Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1也设置了稿件审阅的时限如果过期没有交回审稿意见系统会自动发信给审稿人催问避免了人为的延误对审稿人和编辑都起到了提醒和督促作用#对于每篇稿件所约请的审稿人系统会以审稿人的*%+,-.地址作为他在Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1里的身份认证保存所有审稿记录#这就方便了编辑对审稿人信息进行管理#对于编辑而言Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1的使用可以有效地提高编辑工作的效率#从作者在线成功递交稿件开始系统就会发送*%+,-.提醒编辑有新稿递交上来等待处理#同时系统也可以设置编辑处理稿件的时限对过期没处理的稿件也会提醒编辑赶紧处理#这就保证了每篇稿件都得到平等且及时的处理#在Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1系统里三个主体角色’’’作者$编辑$审稿人之间可以相互反馈系统管理员和主编对采编全过程有效监督和管理#作者随时追踪编辑处理稿件的情况编辑监督审稿人审稿质量和时效修回稿递交后审稿人监督作者稿件的修改情况是否达到期刊发表的质量要求#通过不断反馈有效监督以及随时的查询和追踪保证了编辑部的稿件流按时按质平稳顺利地运转#!!$统计分析$功能强大$科学性强$便于管理Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统配备有强大的分析统计功能可以实现对日常庞大$繁杂的使用数据的科学统计并给出详细的分析报告方便期刊对一些重要的管理参数%比如在一定时间段内来稿数量$接受率$退稿率等&进行统计分析总结评估#同时也可针对每个编辑的稿件处理工作做出科学的评价#AA$!期刊稿件管理利用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统可以统计自定义时间范围内来稿的数量$稿件的处理情况%表$&$接受率和退稿率等#这些重要的稿件参数方便期刊及时把握自身稿件流的动向了解当前期刊的送审标准控制定稿量是期刊组稿方向和计划制定的重要参考和依据#比如统计一定时间范围内稿件的来稿总量$接受率和退稿率如果发现总量基本不变的情况下退稿率提高接受率降低影响到下一期刊发稿件的数量此时凭借这些统计数据可以具体分析到底是来稿的质量有所下降还是审稿标准没有控制好从而未雨绸缪及早提出对策或是加强组稿力度或是调整当前审稿标准#表#$)中国药理学报*!**)年#月至,月稿件处理情况稿件处理情况稿件数量%篇&比例%B&接受!!$:$A’大修!!$#($&A:小修!!($A退稿!!$$:$A$初审退稿$)#A总计!!($)$##A#AA!编辑工作评价Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统里客观地记录着每位编辑处理每一篇稿件的具体细节#包括某一时间段内%可指定任一时间段&编辑处理稿件的数量%表&稿件处理的接受和退稿情况%表:&以及稿件处理的时效%即从收稿到第一次反馈审稿意见的天数&%表)&等这些对编辑工作的数量和质量的客观记录可作为对每位编辑进行评估和考核的有效参考#表!$)中国药理学报*!**)年各编辑处理稿件的数量编辑代称处理稿件数量%篇&处理稿件比例%B&T():A)Y$:($(A&RA&D;($#A(*:#(:&A(总计;$)$##A#表%$)中国药理学报*!**+年上半年各编辑处理稿件!接受或退稿#情况编辑代称接受稿件数量%篇&接受率%B&退稿数量%篇&退稿率%B&T(#&A$$($&AY(#)$A$;(’;AR##A#’$##A#D:&)A’’#’&A’总计$’&:)A:#(’A;表&$)中国药理学报*!**(年上半年各编辑处理稿件时效编辑代称处理稿件时效%天&l:#:$@(#($@#$@$#j$#平均%天&T#’###’A’Y$$($;#$#)A;)R$’&###(A;(D(:$##&A(总计:($#’$#’A((’)’8==3!???6501=3659!中国科技期刊研究#$$#$$!%$对吸引国际稿源和建立国际化审稿人队伍的重要辅助作用!!*中国药理学报+在##)年的海外来稿比例l$#B海外审稿人比例约$#B#自##’年’月采用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1这一与国际接轨的在线投稿审稿平台后海外作者投稿更加便捷海外来稿量逐年增长%表’&#同时编辑部积极通过这个平台约请海外专家加入到我们的审稿人队伍中使得海外审稿人数量增长迅猛%表(&为我刊建立一支国际化的审稿专家队伍把关稿件学术质量扩大期刊国际影响奠定了基础#表’$)中国药理学报*!**&-!**(年海外来稿数量及其增长幅度年份##)##’##(##&##;##海外来稿数量’#;#$$&:$&&$;:相对于##)年增长幅度%B&#(#$’;)(’)((表,$)中国药理学报*!**&-!**(年海外审稿人数量及其增长幅度年份##)##’##(##&##;##海外审稿人数量:#);#&#$’######)#相对于##)年增长幅度%倍数&#$’:)(((&*中国药理学报+在使用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统后的变化不仅表现在提高时效科学管理提升国际影响等方面更进一步的是对编辑观念的转变对传统编辑工作内容的深化和革新#首先从编辑队伍建设角度而言Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统的引入可以让编辑更高效的处理稿件$减少延误更科学地管理稿件及时把握作者信息研究热点等(通过送审把握审稿人信息定向约稿#对于改变期刊编辑传统的陈旧观念提高期刊编辑在科技时代下的工作能力和职业素质都有极大帮助#其次从期刊组稿和宣传工作的角度而言Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统的引入提高了稿件处理的,相对透明度-#这不仅可以极大提高作者投稿的热情更有利于期刊走出去积极宣传扩大影响#从##)年开始*中国药理学报+就积极开展了,期刊高校行-活动#*中国药理学报+是中国大陆首批开通Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线审稿系统实行国际化稿件处理模式的期刊’’’这一优势在*中国药理学报+高校行活动中都是重点介绍的内容#据本刊统计,期刊高校行-活动结束后所访问高校院所半年内来稿平均增加:#B#访问单位来稿的质量更是有明显提高’B以上为国家级基金资助项目稿件#审稿人与作者群也得到增加大批活跃在科研一线的高水平科研人员积极地协助本刊审阅稿件期刊的作者群也得到扩展.)/#:!总结科技期刊的宗旨是为科技工作者服务为广大的作者$读者服务的#无论是传统的纸质邮寄方式还是信息时代下的网络化系统化的电子平台方式都只是期刊人达到优质有效服务的一种手段和媒介#但是反过来技术手段的变革和更新又能有效地转变人的观念破除陈规陋习倡导新的理念提高效率衍生新的内容.’/#%#$改变传统期刊人的观念传统期刊人常常忽视了期刊各个角色之间的相互作用使稿件处理的流程倾向于线形的流动模式#应用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统可以让稿件处理过程中的各个角色都找到反馈和评价对于优化整个编辑流程有很大的帮助#也就是说Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1里面的各个角色是一个网络对彼此的工作都有制约和促进.(/#在Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1系统里这些角色如作者$编辑$审稿人等可以互相监督$促进$反馈和评价#%!$提高编辑部运作效率$科学管理的重要工具应用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1在线投稿审稿系统可以使期刊管理者$编辑团队$审稿专家$作者群有机的整合彼此监督有效管理#合理利用Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1系统可以大大提高编辑部运转效率提高编辑工作的,透明度-建设高效的学术期刊与国际先进期刊运作模式接轨#通过Q58G.,VS9IE,9/15V-3=1强大的系统分析工具对于期刊自身的评估发现自身问题制定合理发展计划都有重要的帮助#参考文献$!g,V=IVQCC,VNPL6O+3,5=G]3V-GVI.I5=VG9-53/4.-5,=-G9G9+,9/15V-3=5G91-KIV,=-G93G.-5-I1G]158G.,V.X0G/V9,.161/:).E%3:.$###’$%$#&!)#@)