基本行为规范

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资源描述

基本行为规范一、行为准则(一)员工基本职责1、遵守公司各项规章制度。2、遵守本岗位所属部门的各项管理细则。3、遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益。4、严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。5、下级要服从上级指挥,服从分配,服从调动,不推诿,不扯皮,不顶撞上级。6、按岗位职责按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督和检查。7、对于上级安排的工作任务要积极认真完成。8、工作中严禁串岗或相互闲聊,工作时间不喧哗,不闲谈,不干与工作无关的事。9、爱护公司公物,办公用具和生产设施、设备。10、监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报。11、努力提高自身素质和业务水平,准时参加相关培训、考核。(二)员工基本准则1、不在员工面前抱怨或传播任何负面或消极信息。2、不私下议论上级或公司的任何决策,服从上级的指挥。3、激励、支持、帮助下属的工作。4、勇于承担责任,绝不推卸责任给下属或其他部门。5、不搞部门主义和拉帮结派。6、不信口开河,也不私自承诺超越公司体系的内容。7、严禁外泄公司秘密、机密或绝密的内容。8、绝不弄虚作假、欺满上下级甚至公司和客户。9、严禁损公肥私、中饱私囊、侵吞公司财产和损害公司权益。10、不纵容和包庇下属或做有损上级管理威信的行为。(三)工作行为准则1、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。2、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。3、要有敬业精神和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。4、具有坚韧不拔的毅力,要有信心和勇气战胜困难、挫折。5、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。6、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。7、熟悉公司的奋斗目标和明确个人工作方向。8、要遵守公司一切规章制度。9、应服从公司的领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理。10、要尽职尽责、精诚合作、爱岗敬业、积极进取。11、要严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。12、不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。13、不得损毁或非法侵占公司财物。14、必须服从上级命令,有令即行。如有意见,应在事前陈述;如遇同事工作繁忙,必须协同办理。15、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。16、公司员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。17、遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节。(四)仪容行为准则1、员工上岗时,必须穿着符合工作要求的服装并且保持清洁、平整。2、不得穿着褶皱、破损、掉扣的服装上岗。3、在岗时严禁卷露衣袖、裤腿等。4、员工要面带笑容,保持开朗心态,这样有利于营造和谐、融洽的工作气氛。5、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,也有利于与人交往。6、头发梳理整齐,面部保持清洁。7、男员工不留长发,女员工不化浓妆。8、保持唇部润泽,口气清新,宜适合近距离交谈。9、保持手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂鲜艳指甲油。10、宜使用清新、淡雅的香水。11、女员工不宜佩戴有声响的饰物。(五)礼仪行为准则1、电话礼仪(1)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是什么单位和姓名。得到明确答复后,再自报家门,要报单位和你个人的名字。(2)如对方帮你去找人听电话,此时打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。(3)当被告知“某不在”时,你不可“咔嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请他回来后给我回个电话,我的电话号码是…”。(4)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无理的就挂断电话。(5)如对方要求对你的来电进行记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”。(6)打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大,也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,并简明扼要,吐字清晰,切记说话矫揉造作,嗲声嗲气。(7)给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。(8)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。(9)不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间里与亲朋好友聊天。(10)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙之中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。(11)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”(12)一般拿起电话后,应说“您好”,在自我介绍后问:“需要我帮忙吗?”(13)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。(14)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍后”,如找不到听电话的人,你可以主动地提供一些帮助,“需要我转告吗?”(15)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录的内容一般有:谁来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(WHAT),来电的原因(WHY),来电提到的地点(WHERE),时间(WHEN)。(16)通话完毕,应等对方挂机后再挂比较好,不要仓促地就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。(17)碰到对方打错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”之类没有礼貌的话。(18)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。2、宴请礼仪(1)就座和离席1)座位安排一般按照桌次与座次的高低,离主桌或主坐的远近而定,近主桌的客人为重,近主人的位置为重,右为高左为低。2)坐姿要端正,与餐桌的距离保持得宜。3)离席时,应帮助临座长者或女上司拉座椅。(2)餐巾的使用1)餐巾主要是防止弄脏衣服,兼作擦嘴和手上的油渍。2)必须等到大家坐定后,才可使用餐巾。3)餐巾应摊开后,放在自己面前餐桌上或双膝上端的大腿上,切勿系在腰带上,或挂在西装领口。4)切忌用餐巾擦拭餐具。(3)餐桌上的一般礼仪1)入座后姿式端正,脚踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌缘,或将手放在邻座椅背上。2)用餐时须温文而雅,从容安静,不能急躁。3)口内有食物,应避免说话。4)必须小口进食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。5)吃进口的东西,不能吐出来,如系滚烫的食物,可喝水或果汁冲凉。6)送食物入口时,两肘应向内靠,不直向两旁张开,碰及邻座。7)在自己手持筷子或他人咀嚼食物时,均应避免与人说话或敬酒。8)好的吃相是食物就口,不可将口就食物。食物带汁,不能匆忙送入口,否则汤汁滴在桌布上,极为不雅。9)切忌勿用手指掏牙,应用牙签,并以手或手帕遮掩。10)避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、打嗝等,万一没有控制住,应说声“对不起”。11)喝酒宜各人随意,敬酒以礼到为止,切忌猜拳、吆喝。12)如餐具坠地,可请侍者拾起。13)遇有意外,如不慎将酒、水、汤计溅到他人衣服上,表示歉意即可,不必恐慌赔罪,反使对方难为情。14如欲取用摆在同桌其他客人面前的调味品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越,长驱取物。15)如吃到不洁或有异味的食物,不可吞入,应将入口食物,轻巧的用拇指和食指取出,放入自己盘中。倘发现尚未开动的食物混有昆虫或碎石,不要大惊小怪,宜请侍者走近,轻声告知侍者更换。16)食毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放置。餐巾亦应折好,放在桌上。17)主食进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。18)餐桌上不能谈悲戚之事,否则会破坏欢愉的气氛。3、涉外礼仪(1)称呼礼仪1)在涉外交往中,一般对男子均称某某先生,对女子均称某某夫人、女士或小姐;对已婚女子称夫人、女士,未婚女子称小姐;对不了解其婚姻情况的女子可称作小姐或女士。对地位较高、年龄稍长的已婚女子称夫人。不过近年来,女士已逐渐成为对女性最常用的称呼。2)对于有学位、军衔、技术职称的人士,可以称呼其头衔。(2)涉外场合的介绍礼仪1)介绍的方式在涉外场合与初次见面的人士认识,可由第三者介绍,也可做自我介绍。为他人介绍时,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。无论是自我介绍还是为他人介绍,做法都要自然。正在交谈的人中,有你所熟识的,你便可趋前打招呼,这位熟人顺便将你介绍给其他客人。在这些场合亦可主动自我介绍,讲清姓名、身份、单位(国家),对方则会随后自行介绍。为他人介绍时还可说明其与自己的关系,便于新结识的人相互了解与信任。介绍具体人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点点。2)介绍的次序应把身份低、年纪轻的人先介绍给身份高、年纪大的人,把男子先介绍给女士。介绍时,除女士和年长者外,一般应起立,但在会谈桌上、宴会桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头示意即可。(3)涉外交谈礼仪1)谈话的表情要自然、亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指人。与人谈话时,忌与对方距离太远或过近。谈话时不要唾沫四溅。参与别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听或插话。有人与自己主动说话时,应乐于交谈。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。发现有人欲与自己谈话时,可主动询问。谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。2)谈话时要照顾在场的所有人。现场有多人时,注意与在场的所有人攀谈,忌只与一两个人说话,不理会在场的其他人,或仅与个别人谈两个人知道的事而冷落其他人。3)交谈时要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。善于聆听对方谈话,不轻易打断他人的发言。一般不提与谈话内容无关的问题。如对方谈到一些不便谈论的问题,自己可不对此轻易表态,并转移话题。在相互交谈时,目光应得体,注视对方,以示专心。对方发言时,忌伸懒腰、看手表、玩物品、左顾右盼、心不在焉、注视别处等漫不经心的样子或动作。

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