EXCEL常用函数

常用函数介绍函数的构成函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:函数名(参数1,参数2,…,参数N)SUM(A1,A2,A4)函数运算时需要注意事项:函数名与其后的“(”之间的不能有空格。当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域地址等,也可以是各种表达式或函数。注意函数格式中的“()”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。函数运算时需要注意事项:文本内容:表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用):表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用)'(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容.''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4(函数公式里面使用)$:表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变引用.C:C表示引用整个C列.$C:$C表示绝对引用C列.2:2表示引用第2行.$2:$2表示绝对引用第2行.标点符号的含义,分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.公式中引用的固定字段.&连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.+加法.-减法.*乘法./除法.--负负为正$公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同参照方式.小于大于=小于等于=大于等于不等于=等于@代表文字格式.*代表不定字符.?代表一个字符.#代表一个数字.格式中代表数字格式.%百分号^次方.如4^3代表4的3次方,结果就是64()括弧是函数开始和结束的标记.[]引用里面代表参照了另一个Excel文件.!引用了另一个Sheet工作表。注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。引用本薄本表的A1单元格,输入A1引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1A.冒号(:)区域操作符如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。B.空格()相交区域操作符例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。如何快速定义CC为AA与BB相交的区域(即B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AABB可以用sum函数验证:20=SUM(AABB)。C.逗号(,)合并区域操作符例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。如何快速定义CC为AA与BB合并的区域(即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式CC=AA,BB可以用sum函数验证:110=SUM(AA,BB)110=SUM(AA)+SUM(BB)数学统计函数ABS:求出参数的绝对值主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值#VALUE！。INT函数主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.88),确认后显示出18。特别提醒:取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为INT(参数+0.5)SUMIF函数主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例:如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,A4,B2:B10),确认后即可求出1月合计。特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,2月,C2:C10),即可求出2月合计。其中“小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。AVERAGE函数主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算。主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算;ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。MAX函数主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。MIN函数主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。MOD函数主要功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。COUNTIF函数主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。应用举例:在B1单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:A6,80),确认后,即可统计出A1至A6单元格区域中,数值小于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。DCOUNT函数主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域(第一行必须要有标志项).Field表示函数所使用的数据列(第一行必须要有标志项).Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图所示,在F1单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。RANK函数主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大)。应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$11,0),确认后即可得出同学们的语文成绩在全班成绩中的排名结果。注意如果单元格前面加有$,则表示绝对引用.没有加$,表示相对引用.绝对引用,值保持不变.相对引用,值可变.例如下拉复制函数求和.如：$B$2:$B$12表示一个区域.文本函数LEN函数主要功能:统计文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表示要统计的文本字符串。应用举例:假定A1单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=LEN(A1),确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数—LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。TEXT函数主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式:TEXT(value,format_text)参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例:如果A1单元格中保存有数值1280.45,我们在B1单元格中输入公式:=TEXT(A1,$0.00),确认后显示为“$1280.45”。特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。VALUE函数主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式:VALUE(text)参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。应用举例:如果B1单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C1单元格中输入公式:=VALUE(B1),确认后,即可将其转换为数值型。特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。子字符串函数LEFT函数主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=LEFT(A1,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。RIGHT函数主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=RIGHT(A1,3),确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。MID函数主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表