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Biddingskillssharing投标技巧分享2018一、投标项目报名及招标文件购买1.投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或他司1-3名为投标人2.招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。3.报名方式：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。（1）现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。（2）传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。4.报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函5.报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。二、报名费用和保证金的缴纳1.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。（1）现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。（2）银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）（1）保证金不能及时到账而错过时间，废标。（2）汇款完成后内应打电话咨询招标机构保证金是否已到账。（3）保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读标书认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？（重点部分）3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？四、制作标书标书结构商务部分技术部分报价部分（招标文件特殊要求格式除外）首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。如果没有规定，商务标一般有以下内容：法定代表人身份证明、法人授权委托书（正本为原件）、投标函、投标函附录、投标保证金交存凭证复印件、对招标文件及合同条款的承诺及补充意见、工程量清单计价表、投标报价说明、报价表、投标文件电子版（U盘或光盘）、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。商务部分内文件的编排注意：（1）成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体。（2）资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。（3）业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。商务部分就是对招标文件提出的实质性要求和条件的响应性、施工组织设计或方案以及对招标文件中特殊技术性内容的承诺内容，要严格按照标书内容要求及顺序编写。技术部分应注意的地方：（1）抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求决定是哪些方面要提供方案效果图。（2）对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。（3）审核投标方案是否满足招标方的技术要求。（4）审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。（5）审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。技术部分就是结合自身经济标和外界条件对整个工程的造价进行报价。报价部分应注意的地方：（1）一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表（2）大小写是否正确同时、数目是否相符（3）注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。（4）格式一定要和招标方要求的格式一样（5）要多打印几份空白报价备用。报价部分暗标：暗标评审，就是评审专家不知道投标人对应的是哪份技术标文件，只知道技术标文件的具体序号（序号是事先将投标人递交的技术标文件的顺序完全打乱随机决定的）。五、目录编排1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。六、编辑技巧1.制作标书常用的内容在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如：授权代表姓名：投标人名称：*******有限公司（公章）日期：20**年0*月**日招标编号：****项目名称：****2.图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：文字内容*****需要插入图片位置*文字内容*******文字内容***************需要插入图片位置投标文件格式参考页面布局：左边距3cm（装钉线），右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm字体：中文宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体英文TimesNewRoman或Arial数字宋体、TimesNewRoman或Arial（推荐Arial）其它格式：标点正文部分采用中文半角状态；部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行间距均为1.5倍段前、段后均为0标题格式规范：一级标题（小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）二级标题（小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）三级标题（小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）四级标题（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）七、互审标书1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。3.字体、格式是否统一。4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。8.各个文档要详细命名，并存放清楚。八、标书打印、装订1.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印。2.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条和报价。3.错误的纸质文档要作废处理。4.方案需彩打，其他文本黑白即可注意方案及标书尺寸。5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。6.对于大项目需打印一份给投标代表使用7.打印后需及时彻底删除文档8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。九、标书签字盖章1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。注意：1.根据招标文件要求盖章。2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起。3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。十、标书最后审查及文件密封1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误文件密封标书最后审查标书编写禁忌：标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。十一、开标前的准备工作1.准备：明确开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。2.整理：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。3.资料：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。十二、开标现场1.记录开标情况，如各投标单位名称、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。3.记录招标单位负责人、评委、关键人。4.如果需要讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。十三、开标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。十四、补充（明标和暗标）什么叫“明标”和“暗标”暗、明是评标的方式，法律、法规中没有明确规定。明标：可以注明所有的细节，及你所在公司的资料，是公开招标的招标方式。指公开标底，在招标大会上投标者以标书的形式当众递交，现场开标，当标价达到或超过核定的标底时，出价合理（满足业主要求）者中标。暗标：主要是指技术标，须保证不能明示或暗示投标单位。本着最大限度的公平原则，投标企业在制作标书时统一格式，统一封面，统一装订方式。封面上不留有投标企业名称。即只看标书是看不出哪家企业的标书。开标时，由工作人员做编号处理，专家的评标只知道自己给几号企业评，而不知道企业名称。明标优势：像国家大型工程，一般情况下都是联合体投标，明标较多，一方面企业用实力来说话，在方案上下很大的功夫，另一方面暗地里动用各种关系，这种工程都是国家主要权力机关的关系在起作用，所以很多时候企业并不是在明暗标里拼，而是拼关系。明标弊端：弊端就是一般专家知道给谁评的标，若评委会成员中有个别人员与投标中的某个供应商相识或有私交，或者某个授标人通过各种不为人知的方式暗中与某个评委已私下交流过，可能存在专家与投标建筑企业有私下联系而违法公平原则。暗标优势：（一）暗标评标能有效地消除明标评标过程中评委会成员的人为打分倾向。将商务标和技术标分开来评，且技术标匿名的暗标评标，评委所看到的技术标文件没有任何署名、标记或暗示(否则作废标处理)，评委只能按照文件现有的内容，根据招标文件规定的方法与标准去打分，即使某个人想抬高某投标人的分数，也会因无法识别而无法得逞。所以说，从这一点讲，暗标评标更加公平与公正。（二）暗标评标消除了一些投标人某些违法违规或用不正当的手段谋取中标的心理意识，有效遏制了腐败行为的发生。采用暗标评标方法评审，商务标虽为明标，但评分标准都有硬规定，其评分没有伸缩性。而在技术标的评审中，招标文件中有明文规定，若出现公司名称或任何标记一律作废标处理。所以某些投标人看到招标文件中的要求，就明白了标前做任何不正当的努力都是白费力气，因而从某种程度上有效遏制了腐败行为的发生。（三）增强了技术标评标的保密性，提高了竞标质量。各投标人的技术标由公证处与监督单位拆封、编号、封存，采购人代表及评委会成员在评标前及评审过程中，没有任何机会接触到有关编号及与投标人名称相对应的内容，真正做到了评标者不知情、知情者不评标，其保密程序更加