市场营销费用核销管理制度

文件名称：市场营销费用核销管理制度文件编号：ST/版本/修改：A/1生效日期：2011-页码：第1页共4页市场营销费用核销管理制度1目的市场营销费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。2职责2.1市场部负责本制度的制定和修订；2.2市场费用执行部门和市场推广人员负责市场费用的申请和执行；2.3市场督查部负责市场费用真实性检核；2.4财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。3市场费用科目分类3.1终端包装费用3.2终端进场费用3.3特殊陈列费用3.4区域广告费用3.5事件营销费用3.6品鉴会费用3.7赠酒费用3.8人员费用3.9促销用品费用3.10消费者促销费用3.11渠道促销费用3.12其它费用4市场费用申请注意事项4.1申请费用必须在规定的预算范围内；4.2市场费用申请必须在公司规定的科目范围内；4.3市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写；4.4所有的申请必须要有执行的起止时间；4.5同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申请；4.6所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销5市场费用执行5.1遵循谁申请、谁负责的原则；5.2费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请流程执行审批，否则发生的费用不予核销；5.3对于单次发生金额在10000元以上的费用，推广经理及分公司经理或省区经理须亲自参与6市场费用核销6.1执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由办事处经理填报《费用核销申请表》统一表格，经销商签字（盖章）；6.2办事处人员整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；交大区推广经理处整理；（东方韵品鉴会例外：每做完一场10日内将相关资料交各区推广经理处，每月末寄回至市场部核销）文件名称：市场营销费用核销管理文件编号：ST/版本/修改：A/1生效日期：2011-页码：第2页共4页6.3附上费用申请报告批复件6.4大区推广经理将整理好的核销文件寄回市场部核销7核销资料明细品鉴会（以月为单位进行核销）核销时限所需资料资料要求结束后10天内交大区推广经理处照片每场5张店名，全景氛围，用餐场景餐单餐饮有效点菜单/打印凭条单票据有效章印团购/品鉴赠酒姓名、职务、联系电话、赠酒明细与时间市场费用酒店（商超）进店/陈列/物料应用活动做完20天内进店/陈列协议有效章印进店费用有效票据首批进货单有效章印照片实景照片3张以上/家（要有店名、店内陈列全景、产品陈列照片）包装与建设（专卖店、酒店氛围、店招）活动做完20天内广告制作/发布协议广告信息（公司地址、联系电话）、印章、公司公司三证票据有效章印照片实景照片5张以上（店名1张、不同角度店内全景4张）一般性消费者活动活动做完15天内照片及活动宣传材料活动场景照片5张以上（海报、条幅、PM单、报纸广告等）人员薪资活动做完10天内品推人员薪资表促销人员身份证复印件（正反两面）并签字、联系方式消费者促销活动活动做完10天内相关票据有效章印活动执行合同/协议有效章印活动照片10张以上/次（不同角度全景）区域广告类活动做完10天内广告制作/发布协议广告信息（公司地址、联系电话）、印章、公司公司三证票据有效章印照片实景照片5张以上付款凭证经销商付给广告公司的凭证（转账单、支票复印件等）注：1、所有照片上要有时间显示2、任何单次核销必需提供全额资料，含经销商投入部分，整理好后寄回市场部办理核销3、所有资料必须统一整理（同一家店的协议、照片、票据装订在一起），否则全部退回3、核销时限：指同一科目活动全部结束开始计算4、市场核销人员：邱古青、张钰姿联系电话：[phone]文件名称：市场营销费用核销管理文件编号：ST/版本/修改：A/1生效日期：2011-页码：第3页共4页8市场费用核销流程图步骤流程执行申请执行申请核销申请9处罚措施9.1对于经销商伪造报账资料的（伪造协议、合同、公章、发票等），一经查实整笔费用不予报销，同时给予一定的经济处罚；对于已经冲账处理的，予以扣回。9.2超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担9.3对于销售人员、市场推广人员在费用使用过程中弄虚作假，虚报费用的行为，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任，该区经理经理给予1000元处罚并通报批评9.4对于检核人员与经销商或销售人员串通，提供不实核查结果，从中谋取私利的，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任9.5对于未按规定时限审批、提报材料、审计核查造成经销商投诉或市场战机贻误的，将给于当事人一定经济处罚各大区推广经理将整理完整的核销报告及资料寄给市场部如实市场部审核并提交核销报告财务副总批示财务下账并将最终核销数据反馈至市场由办事处提报核销申请报告，确认活动已执行完毕，整理后交各大区推广经理处财务部审核市场部长批示推广人员监督执行办事处落实具体的执行方案市场督查部抽查执行情况办事处提出市场营销费用执行方案办事处经理批示分公司/省级经理审核大区总监审核是否给予费用投放市场总监批示市场部备案是大区推广经理审核市场部批准文件名称：市场营销费用核销管理文件编号：ST/版本/修改：A/1生效日期：2011-页码：第4页共4页10记录10.1市场费用申请表：四特市场部常用表格汇总（确定版）.xlsx10.2市场费用核销表：核销类常用表核销类常用表\包装、场场、陈列等核销表.doc核销类常用表\广告类核销表.doc核销类常用表\人员费用核销表.doc核销类常用表\市场相关活动类核销表.docx核销类常用表\赠送类核销表.doc