金蝶EAS供应链——库存及内部交易管理(截止7.0.3)

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司EAS库存管理P2版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值P3版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司人力资源管理财务管理总账管理报表管理应收款应付款现金管理固定资产BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理客户关系管理协同平台工作流应用管理门户流程中心商业分析行业及个性化方案集成方案移动商务薪酬管理能力模型绩效管理人事管理培训管理招聘管理供应商关系管理仓存管理入库管理库存控制出库管理集团管理组织规划集团财务管理集团采购管理集团分销管理集团人力资源管理供应链管理销售管理销售发货销售收款销售订单采购管理采购订单采购付款采购收货物料需求计划生产管理生产作业管理主生产计划成本核算成本预测成本决策成本控制成本分析成本考核成本计划库存管理系统简介——模块关系图12EAS标准产品蓝图P4版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司库存管理系统简介——系统功能库存业务管理系统是EAS产品中供应链管理的一个核心业务模块，能处理工商业中常见的各种库存业务，如出入库、盘点、调拔和库存特殊业务；和采购、销售与分销、存货核算、应收、应付等EAS其他业务系统灵活集成，协同完成企业的各种采购、销售与分销业务；为集团企业的集中采购、集中销售、集团内部多方交易处理等集团供应链提供多元化的出入库处理流程库存业务管理系统的主要功能有：支持物料的多计量单位、辅助属性、批次管理和应用，库存物料的拆包装或重包装处理；提供从采购订单、采购退货申请等作采购收货、采购入库和采购退货的库存事务处理提供从销售订单、发货通知单等作销售出库、销售退货的库存事务处理提供公司内部的财务组织内调拨和库存组织内调拨；提供库存调整、生产领料、入库处理提供库存状态调整、库位移动、盘点等库存内部事务处理提供超储、短缺、保质期分析报告及预警；提供物料收发存汇总、物料收发事务明细、物料调拨分析报表查询支持集团多公司、多组织、多仓库、多库位的查询、统计和报表提供集团内部公司之间多方交易的调拨处理P5版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司库存管理系统简介——应用视图P6版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司库存管理及存货核算采购退货采购管理生产管理销售管理库存数据生产领料采购入库生产入库销售出库销售退货借入借出组装拆卸盘点处理报废处理委外收发料处理库存状态调整调拨处理库存补货计划包装调整库存调整其他出入库处理统计分析P7版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司提纲库存管理系统简介库存管理系统功能介绍基础设置系统初始化入库业务管理出库业务管理其他库存业务处理库存盘点查询与分析报表集团内部交易业务系统亮点与客户价值P8版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置库存组织物料仓库库存类型库存状态事务类型系统参数设置批次规则辅助属性P9版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——库存组织库存组织是库存业务和库存管理的主体组织单元库存物料的所有权者或寄存物料的使用者库存组织可以是工厂、配送中心以及对应的库存管理部门在进行库存业务管理的基础设置和开展库存业务之前，必须先对库存组织进行定义和设置更多关于组织的信息，请参看《金蝶EAS5.3基础数据管理用户手册》P10版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——物料1包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等建立物料数据前提组织架构必须已经搭建好，物料相关的计量单位组、计量单位、物料基本分类、结算方式、记账分类等基础资料已经建立。果启用编码规则，则需要检查物料的编码规则是否已经定义好了；物料基本分类的定义是否全集团达成一致。P11版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——物料2物料的基本资料是全集团（管理单元）统一共用的，下属企业不能修改财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料允许不同的业务组织（下属公司）定义不同的数据P12版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——仓库仓库是物料的存放地点，是进行物料出入库确认的基本标识之一仓库启用才能进行仓库设置和在库存单据中处理该仓库的出入库事务。可以修改仓库的名称、地区、地址、默认仓管员、联系电话等属性P13版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——仓库设置1仓库设置：对启用后的仓库进行使用授权的分配、定义库位、进行可使用库存组织的物料的存放分配等功能。仓库使用授权仓库只有授权给某个库存组织使用后，才能在处理该库存组织的库存初始化、出入库、盘点等业务时可以看到和使用该仓库。一个仓库可以授权给集团（OU）下的不同公司（CU）使用。仓库库位定义库位管理的仓库必须定义该仓库下的所有库位；在库存业务处理时，必须指定物料出入库时的库位。禁用已经启用的库位时要判断该库位是否满足所有存放在该库位的物料的库存存量为0；如果不满足，则不能禁用该库位业务状态：标示库位的当前业务状态，包括“正常”、“冻结入库”、“冻结出库”、“冻结出入库”、“封存”（含入、出、可用量、核算、订单等所有业务的冻结）；影响下属库位存放物料的事务。P14版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——仓库设置2物料存放分配物料存放分配是物料在某个仓库固定存放在某个或者某些库位时，用于指定物料与库位的存放关系；同时也可以指定该物料在该仓库的一个默认库位。物料分配新增时，可以选择多个库位和多个物料，进行批量存放分配新增操作。定位信息：如果所选仓库的“是否库位管理”为“否”，也可以让用户手工输入一个用于仓管员快速定位物料存放位置的信息。最大存放量：库位存放该中物料的最大存放数量，为基本计量单位的数量。目前版本没有使用该属性控制业务处理。固定存放：如果为“是”，则该物料在该仓库存放只能存放在此库位；否则可以任意存放。目前版本没有使用该属性控制业务处理。单独存放：如果为“是”，则该库位存入一种物料后不能再存放其他物料；否则可以存放多种物料。目前版本没有使用该属性控制业务处理。默认库位：如果为“是”，表示为该物料在当前仓库的默认存放库位。业务处理时选择该仓库存放该物料时，自动填入该默认库位。P15版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分系统预设的库存类型G（普通）：企业日常的生产、销售过程中物流管理的物料库存；包括原材料和产成品等。S（供应商寄存）：供应商寄存在企业中用于生产的物料库存，一般为原材料。C（客户来料）：客户寄存寄存在企业中的物料库存，一般为原材料。E(委托代销）：企业寄存到客户中用于委外生产的物料库存，一般为产成品，即商品。B(受托代销）：供应商寄存在企业中用于销售的物料库存，一般为产成品，即商品。R(借入）：从供应商借入，需要归还供应商的物料库存。L（借出）：借出给客户，需要归还给企业的物料库存。P16版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——库存状态库存状态是库存物料在库存管理范围内的物流和使用状态的表现系统预设的库存状态可用：可用状态的库存物料，可以自由进行出库等库存业务处理。收货待检：待检状态的库存物料是处于入库前的质检处理中。在库待检：待检状态的库存物料是处于在库时的质检处理中。发货待检：待检状态的库存物料是处于发货时的质检处理中。临时冻结：由手工冻结库存里指定的物料库存，控制出入库业务。盘点冻结：由于盘点而冻结的库存物料，控制出入库业务。过期冻结：由于保质期而冻结的库存物料，控制出入库业务。报废冻结：由于报废而冻结的库存物料，控制出入库业务。P17版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——事务类型P18版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——事务类型1事务类型是库存业务管理的核心基础数据，它把其他的基础数据如库存类型、库存状态和单据类型、业务类型等有机的集成在一起所有库存基础数据和业务数据都要以事务类型为核心，表达库存事务处理过程中最明细的信息事务类型支持用户自定义，企业根据自己个性化的库存事务处理要求，自定义事务类型，在业务处理中扩展业务的处理流程例：普通采购收货到入库处理的是普通采购业务的物料入库事务，它的数据载体为采购入库单，它在业务流程中是收货质检合格后再入库，它的来源单据为采购收货单，物料入库时的库存类型为普通、库存状态为可用。P19版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——事务类型2重要参数说明收发类型：对事务类型按收发用途等进行类型归纳；只要按入、销、领、转、调、退等进行划分。出/入库影响现存量：该事务类型是否发生影响现存量的出/入库，如果为“-/+”，则发生出/入库；否则为“”。出/入库库存类型：出/入库影响现存量时，减少/增加哪种库存类型的物料库存。出/入库库存状态：出/入库影响现存量时，减少/增加哪种库存状态的物料库存。是否参与核算：如果为‘是’，该事务类型才参与存货成本的核算，根据出库影响成本或者入库影响成本的方向，计算出入库成本或参与到处库成本的计算当中。出/入库影响成本：出/入库影响现存量时，是否要进行出/入库成本核算，如果为“+”，则进行出库成本核算；否则为“”。注意：事务类型启用后，才能在对应库存单据中处理该事务类型的库存事务。P20版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——事务类型2举例以采购来料检验流程为例，采购收货后物料状态为“收货待检”，增加库存数量，检验合格入库时，减少“收货待检”数量，增加“可用”库存数量，同时入库影响成本相应的事务类型设置如图：①②①②P21版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司基础设置——系统参数设置系统参数是按库存组织控制的，在同一集团下不同公司的库存控制参数可以不同P22版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司批次管理应用场景批次管理就是指按照这样的一个批次去组织生产，去管理质量批次管理就是针对物料流转按照批次去组织生产，管理质量企业可以通过批次和序列号追踪产品质量问题以及进行售后服务出库/入库投料生产检验包装LOT1LOT2LOT3LOT4管理需求如何对对价格比较敏感的物料进行管理如何对有保质期要求的物料进行管理如何对有质量追溯要求的物料进行管理P23版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司批次管理设计思路批次库存更新批次规则批次查询入库单据出库单据批次跟踪报表批次规则定义批次的出入库和批次库存的管理在库存管理的出入库单据中处理批次查询、批次跟踪报表P24版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司批次管理关键要点批次规则是系统在进行入库业务时自动生成物料入库批次号的规则自动生成的批次号根据规则可以控制是否允许修改系统允许设置为手工录入批次P25版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司批次管理关键要点批次查询、批次跟踪报表功能P26版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司批次管理系统特点管理价值通过批次管理的应用，能确保产品从原材料进厂到出厂交付的每个环节，做到“五清六分批”。五清指批次清、数量清、质量清、责任清、生产动态清；六分批指分批投料、分批加工、分批转工、分批入库、分批保管、分批装配。这样就能使在制品在周转过程中工序不漏、数量不差、零件不混，一旦发生质量问题能够迅速准确地查出原因，把返修报废的数量和用户使用的影响限制在最低程度P27版权所有