3投标报价管理规定

中建建筑承包公司合约手册3-1投标报价管理规定1.目的规范公司投标报价工作，确保投标报价工作质量。2.编制依据2.1《建设工程招投标暂行规定》（计施[1984]2410号）2.2《工程建设施工招标投标管理办法》（建设部令第23号）2.3《建设部关于加强工程建设设计、施工招标、投标管理工作的通知》（建建[1991]449号）3.相关文件公司《合同评审程序》（CSCEC/DQA/PRO/99/003）4.职责4.1区域为投标报价的组织部门4.1.1制订投标计划；4.1.2确定投标原则，向合约估算部、技术中心等作投标交底；4.1.3组织投标及投标后评估；4.1.4组织合同谈判及合同评审。4.2合约估算部为投标报价的业务归口管理部门4.2.1编制投标文件；4.2.2建立公司投标报价档案；4.2.3参加投标后评估及与业主的合同谈判、合同评审。3-2投标报价管理规定5.工作程序5.1原则工作程序图┌─────────┐│接收招标文件│└────┬────┘┌────┴────┐│招标文件评审│不└────┬────┘投┌──────┴──────┐标┌────────┐│评审结果报总经理审定├─┤招标文件退还业主│└──────┬──────┘└────────┘│投标┌──────┴──────┐│判定投标计划│└──────┬──────┘┌──────┴──────┐│投标交底│└──────┬──────┘┌──────┴──────┐│现场调查并提出调查报告│└──────┬──────┘┌───────┴───────┐│编制施工组织设计及施工方案、││工程量计算、制定计划和分包方案│└───────┬───────┘┌─────┴─────┐│向分包商、供应商询价│└─────┬─────┘┌──┴──┐│报价计算│└──┬──┘┌───────┴───────┐│与类似工程比较，验证计算结果│└───────┬───────┘┌──┴──┐│做投标书│└──┬──┘┌──────┴──────┐│投标利润分析│└──────┬──────┘中建建筑承包公司合约手册3-3┌─────┴─────┐│总经理或其授权人审批并││签发投标书│└─────┬─────┘┌───┴───┐│标书报送│└───┬───┘┌───┴───┐失标┌────┐│作答辩准备├──┤资料归档└───┬───┘└────┘│中标┌───┴───┐│参加开标会│└───┬───┘┌─────┴─────┐│开工前对项目经理及││有关人员进行交底，││作编制质量计划安排│└─────┬─────┘┌───┴───┐│资料归档│└───────┘┌───┴───┐│投标后评估│└──────┘5.2准备工作5.2.1招标文件评审及投标计划5.2.1.1区域在获取招标文件后，负责组织有关人员针对招标文件所提出的工程范围、工程内容、工程要求等，以及公司当前力量及满足招标文件要求的能力进行评审，以决定是否参与投标。5.2.1.2招标文件评审后，由组织评审的人员填写“招标文件评审表”(附表3-1，见《合同评审程序》)。5.2.1.3区域汇总对招标文件的质疑，组织参加业主答疑。5.2.1.4“招标文件评审表”最后由总经理或其授权人批示。5.2.2对于不予投标的项目，由区域安排人员将招标文件返还业主，并解释不能参与投标的原因。3-4投标报价管理规定5.2.3对于决定参与投标的项目，区域负责制定投标计划，并向合约估算部、技术中心、机电部交底，填写交底记录（附表3-2）。5.2.4公司的投标报价工作统一由区域组织。对于含有机电分项工程的项目投标报价，其中机电部分由机电事业部负责报价工作，区域统一协调。5.2.5区域负责确定投标原则，方式及取费标准等，填写投标报价交底记录(附表3-2),并向合约估算部、机电事业部、技术中心等有关部门交底。5.3询价5.3.1工程专业分包的询价5.3.1.1区域组织合约估算部等对工程专业分包的询价。其中机电部分由机电事业部组织询价。5.3.1.2询价文件应包括：工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求及返标日期等。5.3.1.3一般选三至五家单位作为询价对象。5.3.2设备材料的询价5.3.2.1合约估算部可委托物资中心向有关设备、材料供应商进行询价。5.3.2.2一般选三至五家供应商为询价对象。5.3.3合约估算部应对工程专业分包询价返回资料（报价文件）进行审查。物资中心应对设备、材料询价返回资料进行审查，其主要包括：5.3.3.1.报价是否有重项、漏项；5.3.3.2.计算是否有误，取费是否合理；5.3.3.3.报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致；5.3.3.4.报价文件中的附加条件的合理性；等。5.4编制投标用方案技术中心依据业主招标文件/合同文件的要求，根据区域的交底，结合工程实际特点和现场勘察情况，编制供投标用施工方案和施工组织设中建建筑承包公司合约手册3-5计文件。对于外资工程，这种施工方案和施工组织设计还将是合约估算部进行投标报价的重要依据。5.5编制投标文件5.5.1合约估算部依据以下文件资料编制投标文件：5.5.1.1.业主的招标文件/合同文件；5.5.1.2.区域的投标报价交底记录；5.5.1.3.施工组织设计及主要施工技术方案；5.5.1.4.政府有关部门发布的现行适用造价文件。5.5.2由区域组织有关人员对投标文件方案进行会审或征求意见，进行必要的调整或修改。5.5.3合约估算部负责进行投标利润分析，供投标决策参考。5.6定标5.6.1区域组织定标会议。会议参加者为：总经理或按授权规定审批的人士及有关部门的责任人。5.6.2在定标会议上，应对以下几方面进行评审：5.6.2.1.投标的策略是否明确；5.6.2.2.投标工作范围是否明确；5.6.2.3.所有重要项目的单价分析是否正确；5.6.2.4.技术方案的可行性；5.6.2.5.必要的财务考虑；5.6.2.6.对分包商或供应商的属合理的附带条件的考虑；5.6.2.7.特殊施工内容的考虑；5.6.2.8.技术及管理人员的考虑；3-6投标报价管理规定5.6.2.9.竞争对手的分析以及是否需要尽力争取该工程；5.6.2.10.管理费取费及利润水平；等。5.6.3在评审5.6.2条的内容后，合约估算部按照评审意见计算该项目的最终报价，技术中心调整修改技术方案。机电事业部将机电部分的报价调整后交合约估算部合并。5.6.4合约估算部负责将评审中议定的修改事项反映到投标文件中。5.7投标5.7.1根据业主招标文件或政府有关部门的规定，由区域组织填写/打印/装订投标文件。5.7.2区域组织将全部投标文件，报经公司总经理签署或其授权人联签后，按业主要求包装投标文件。5.7.3区域负责将投标文件在业主指定的期限内送（寄）至业主指定的投标地点。5.7.4投标文件的内容应符合业主招标文件的要求。5.7.5投标文件书发出后如发现有误需做且又可能修改时，区域应在投标截止日期之前组织有关部门用正式函件更正。5.8投标后的工作5.8.1投标后，区域应安排人员做好跟踪和信息反馈工作，经常与业主保持联系，并随时根据情况作出必要的反应。5.8.2区域应按照业主/标办的要求组织有关人员参加答辩和开标会议。5.8.3开标后，区域、合约估算部、技术中心等应组织有关人员进行得标或失标的投标后评估，并填写记录（附表3-3），以总结经验或汲取教训。5.8.4合约估算部应将分包商/供应商的书面报价资料归档，逐步充实公司信息库，以供日后参考。同时合约估算部负责归档保存业主发来的招标文件及有关资料。5.8.5合约估算部负责保存公司所发生除技术方案外的全部土建工程的投标文件，技术中心保存投标技术方案文件，机电部保存单一机电工程的投标中建建筑承包公司合约手册3-7文件（包括技术方案文件），并建立目录，以便于查找。5.8.6对于中标的项目，区域组织向公司有关部门（包括区域、合约估算部、技术中心、物资中心、财务部等）及项目进行交底，保存交底记录。3-8投标报价管理规定附表3-1/1表式：QP03-01/1招标文件评审记录中建建筑承包公司共6页第1页项目名称：评审表编号：业主名称：工程地点：工程内容：工程规模：质量要求：承包方式：工期：合同价格方式：估计合同金额：投标时间：招标文件包括：标书工程量表合同条件图纸技术规范勘察报告其它公司目前做标力量：公司现有工程状况：公司是否具备满足并完成合同的能力：是否建议是否投标：是否评审人签名：填表人/日期：批准人/日期：中建建筑承包公司合约手册3-9附表3-1/2表式：QP03-01/2招标文件评审记录中建建筑承包公司共6页第2页业主：负责人姓名：电话：传真：设计：负责人姓名：电话：传真：监理：负责人姓名：电话：传真：顾问公司/工程师：负责人姓名：电话：传真：机电顾问：负责人姓名：电话：传真：其他有关单位情况：3-10投标报价管理规定附表3-1/3表式：QP03-01/3招标文件评审记录中建建筑承包公司共6页第3页合同条款：一般合同条款（版本）特殊合同条款预计开/竣工日期预付款金额过期罚款保留金金额投标有效期分阶段交收的单位工程：阶段单位工程名称交工日期是否需要投标担保或保证金？否；是，金额是否需要预付款担保或保函？否；是，金额是否需要了履约保证书或保函？否；是，金额预付款支付方式：（天付款）工程款结算方式：（天付款）保留金支付方式：（天付款）中建建筑承包公司合约手册3-11附表3-1/4表式：QP03-01/4招标文件评审记录中建建筑承包公司共6页第4页现场情况：现场位置：交通情况：需要特别运输设施需要修建临时道路其它情况地理环境：坡地平整待拆建筑物／构筑物其它临时供水：临时排水：临时电：通讯：围墙：现场内道路：现场施工限制／特殊条件：场地局限高空限制安全／环保其它3-12投标报价管理规定附表3-1/5表式：QP03-01/5招标文件评审记录中建建筑承包公司共6页第5页合同中特别情况/可能遇到的困难：工期是否保证完成？是否否定原因：合同有无矛盾之处？无有矛盾之处：特殊技术要求？无有特殊要求：特殊材料要求？无有特殊要求：特殊设备要求？无有特殊要求：中建建筑承包公司合约手册3-13附表3-1/6表式：QP03-01/6招标文件评审记录中建建筑承包公司共6页第6页投标时应附的其它文件：需要不要施工计划表施工方案项目组织机构表施工总平面布置图主要机械配置材料进场计划特别材料样品／设计及说明特别材料质量保证书劳动力进场计划其它：备注3-14投标报价管理规定附表3-2/1表式：QP03-03/1投标交底记录中建建筑承包公司第1页共7页项目名称业主名称工程地点业主联系人建筑面积业主联系电话结构类型(区域)交底人／日期经总经理于月日批准，决定对该工程投标。现将投标计划及有关要求交底如下：中建建筑承包公司合约手册3-15计划开竣工时间自年月日至年月日,计划工期月。项目组织机构拟定项目经理，项目经理部计划平均人。需要分包配合的工作报价所需方案交底(交底内容见附表)提交合约估算部的时间其他事项说明投标文件完成时间合约估算部，技术中心接受交底人签字部门姓名／日期附表3-2/2表式：QP03-03/2投标交底记录中建建筑承包公司第2页共7页序号交底项目交底内容1降水方案3-16投标报价管理规定2基坑支护方案3砼供应方案4水平模板方案5竖向模板方案6外脚手架体系附表3-2/3表式：QP03-03/3投标交底记录中建建筑承包公司第3页共7页序号交底项目交底内容7施工机械配置方案机械设备名称规格/型号配置数量单位使用时间备注7.1塔吊7.2外用电梯中建建筑承包公司合约手册3-177.3混凝土搅拌机7.4砂浆搅拌机7.5木工机械7.6电焊机7.7空压机7.8打夯机7.9蹦蹦车7.10钢筋弯曲/切割设备7.11塔吊基础7.12污水泵7.13混凝土震捣机械7.14备用